Microsoft on ilmoittanut laajasta valikoimasta ominaisuuksia ja uusia ominaisuuksia, jotka tulevat Teamsiin ja Microsoft 365:een hybridityön aikakaudelle.
Microsoft on ilmoittanut joukko uusia laitteita ja ominaisuuksia Teamsille, joiden tavoitteena on helpottaa hybridityötä. Jos olet viime aikoina seurannut Microsoftia, tiedät, että hybridityö on ollut pääpaino COVID-19-pandemian alkamisen jälkeen. Yhtiö oli jo ilmoittanut joukosta Teams-ominaisuudet hybridityöskentelyyn, mutta se ei ole vielä tehty.
Ensinnäkin saatat muistaa, että Microsoft julkisti "eturivi"-nimisen ominaisuuden jo kesäkuussa. Tämä on uusi asettelu Teams-kokouksille Teams Rooms -laitteissa, joissa virtuaalisen kokouksen osallistujat näkyvät rivissä näytön alareunassa, jotta ne pysyvät silmien tasolla osallistuville henkilö. Microsoft julkisti tänään uusia älykkäitä kameroita tällaisiin hybridikokouksiin. Tekoälyn avulla nämä kamerat voivat havaita, kuka puhuu kokoushuoneessa ja lähentää häntä, kaapata useita videostriimejä, jotta jokainen paikalla oleva osallistuja saa oman videosyötteen Teams-kokouksessa ja kasvojentunnistuksen kokouksen osallistujien tunnistamiseksi, jotta heidät voidaan merkitä omaan videoonsa ruutuun.
Myös Teams-mobiilisovelluksen kumppanitila saa päivityksen. Henkilökohtaiset osallistujat voivat helposti nähdä Teamsin kokouskeskustelun, live-reaktiot ja pääsyn Whiteboardiin. On myös entistä helpompaa liittyä kokouksiin tai jakaa PowerPoint-esitys mobiilisovelluksesta. Tämän pitäisi avata uusia yhteistyömahdollisuuksia etä- ja paikan päällä olevien osallistujien välillä.
Etäkokouksen osallistujille Microsoft lisää lähikuukausina myös uuden ominaisuuden nimeltä valaistuksen korjaukset. Kuten nimestä voi päätellä, Teams voi korjata epätasaisen tai huonon valaistuksen kokouksen aikana, jotta muut osallistujat näkevät sinut selvästi. Ja jos yrität ottaa yhteyttä johonkuhun ollessasi tien päällä, Teams saa tukea Apple CarPlaylle myös tässä kuussa.
Toimistotyöntekijöille on tarjolla myös uusi kuuma työpöytäkokemus Teams-näytöille. Käyttäjät voivat varata paikan toimistosta kirjautuakseen Teamsiin ja saada pääsyn kaikkiin henkilökohtaisiin Teams-tietoihinsa. Kun he lopettavat tilan käytön, he kirjautuvat ulos ja kaikki heidän tietonsa poistetaan. Tämä debytoi Lenovo ThinkSmart -näytössä vuoden loppuun mennessä.
Microsoft esittelee myös uusia hybridityöominaisuuksia, jotka hyödyntävät Teamsin ja PowerPointin välistä yhteyttä. Ensinnäkin on uusi ominaisuus nimeltä Cameo, joka integroi Teams-videosyötteen suoraan PowerPoint-esitykseen, jolloin voit valita, missä syötteesi näkyy suhteessa diaesitykseen. Microsoft tuo myös PowerPointin Presenter coach -ominaisuuden Teamsiin ja nimeää sen uudelleen Speaker coachiksi. Jos et vielä tiedä, Speaker coach on ominaisuus, joka antaa käyttäjille palautetta siitä, miten he esittävät. Se kuuntelee esimerkiksi pitkiä taukoja, yksitoikkoista puhetta, "um"-ääniä ja paljon muuta, ja se myös tarkistaa, pidätkö katsekontaktia kameraan. Molemmat ominaisuudet ovat saatavilla vuoden 2022 alussa.
Uusien Teams-ominaisuuksien täydennyksenä Microsoft ilmoitti myös muutamasta sovelluksesta, jotka tukevat nyt uutta jaettua vaihetta julkistettu Build 2021:ssä. Tämä tarkoittaa, että nämä sovellukset voivat jakaa sisältöä kokoukseen ikään kuin se olisi normaali videosyöte tai näytön jako. Nykyään saatavilla olevia tuettuja sovelluksia ovat Miro, MURAL, Lucidspark ja Freehand, mutta lisää on tulossa.
Viimeinen Teamsiin liittyvä ilmoitus on Logi-telakka, Logitechin uusi telakka, joka sisältää kaiutinpuhelimen kosketusohjaimilla. Voit käyttää sitä Teams-puheluiden vastaanottamiseen ja nopeaan ohjaukseen tai äänenvoimakkuuden säätämiseen, mikrofonin mykistykseen tai kameran sammuttamiseen. Siinä on myös runsaasti portteja, mukaan lukien kaksi USB Type-C, kaksi USB Type-A, HDMI ja DisplayPort. Siinä on myös Bluetooth, joten voit liittää puhelimesi ja suoratoistaa ääntä siitä. Tämä julkaistaan tänä talvena ja maksaa 399,99 dollaria.
Lopuksi vielä viimeinen uutinen Outlookista, joka saa uusia työaikoja ja RSVP-kokemuksia hybriditöihin. Voit määrittää paitsi työaikojasi myös sen, milloin työskentelet etänä tai toimistossa. Vastaavasti kokouspyyntöön voi myös osallistua etänä tai henkilökohtaisesti, jolloin järjestäjät voivat helpommin varata huoneita, joihin kaikki mahtuvat.