Microsoft julkisti tänään uusia ominaisuuksia Teamsille ja Teams Roomsille, jotka keskittyvät hybridityöskentelyyn. Näitä ovat muun muassa Fluid-komponenttien laajennettu saatavuus.
Microsoft on ilmoittanut sarja uusia ominaisuuksia ja parannuksia Teamsiin, jotka helpottavat hybridityötä. Ilmoitukset ovat osa yrityksen ilmoittamaa tapahtumaa aiemmin tällä viikolla. Näitä ominaisuuksia ovat muun muassa Fluid-komponenttien lisääminen Teams-kokouksiin sekä uudet Teams Rooms -ominaisuudet.
Microsoft julkisti Fluid Frameworkin ensimmäisen kerran Build 2019:ssä, ja sen tarkoituksena on helpottaa yhteistyötä eri ympäristöissä. Fluid-komponentit ovat palasia Microsoft 365 -palveluista, kuten OneNote-sivu tai tehtäväluettelo. Kehys mahdollistaa näiden komponenttien jakamisen paikoissa, kuten Teams chatissa, ja se synkronoi muutokset jokaiseen paikkaan, jossa komponentti on.
Nyt Fluid-komponentit eivät ole saatavilla vain Teams-chateissa. Microsoft on ilmoittanut, että ne ovat nyt saatavilla Outlookissa, Whiteboardissa ja OneNotessa, joten voit käyttää ja muokata tietoja mistä tahansa. Ne ovat käytettävissä myös Teams-kokouksissa, joten kun määrität kokouksen, OneNoteen luodaan vastaava muistiinpanosivu. Tällä tavalla voit muokata taulukkoa Teamsissa työtovereiden kanssa, ja ihmisten tekemät muutokset näkyvät välittömästi OneNote-sivulla, jossa taulukko on.
Toinen Microsoftin tänään ilmoittama Teams-ominaisuus on mahdollisuus vastata tiettyyn chat-viestiin. Useimmat muut viestipalvelut tukevat tätä, ja tavoitteena on helpottaa asynkronista yhteistyötä. Jos näet viestin kauan sen lähettämisen jälkeen, välissä on muita viestejä, joten tiettyyn viestiin vastaaminen auttaa säilyttämään keskustelun kontekstin. Siellä on myös mahdollisuus kiinnittää viesti, joten voit tuoda tärkeät tiedot kaikkien nähtäville aina.
PowerPoint Live saa myös uusia ominaisuuksia, alkaen diojen kääntämisestä. Kun joku pitää esityksen kokouksessa, muut osallistujat voivat kääntää esityksen haluamalleen kielelle. Samaan aikaan esittäjät saavat uuden mustekokemuksen, jonka avulla he voivat korostaa sisältöä PowerPoint-esityksen aikana. Vaihtoehtoisesti käytettävissä on laserosoitin, joka auttaa kiinnittämään huomion tiettyyn sisältöön. Microsoft ilmoitti myös, että PowerPoint Live on nyt saatavilla mobiililaitteille dynaamisen näkymän ohella. Mukautetut taustat ovat saatavilla myös iOS: lle ja tulossa pian Androidille.
Uusia ominaisuuksia Teams-huoneisiin
Microsoft julkisti myös uusia ominaisuuksia Teams Roomsille, jotka keskittyvät erityisesti hybridityöskentelyyn. Vähän aikaa sitten Microsoft esitti näkemyksensä kokoushuoneen tulevaisuutta varten, ja nämä ominaisuudet auttavat saavuttamaan sen. Ensimmäinen uusi ominaisuus on eturivi, uusi asettelu sijoittaa etätyöntekijät Teams Rooms -näytön alaosaan. Tämä tuo etäosallistujat kasvokkain huoneessa olevien kanssa. Muut kokouksen tiedot sijoitetaan kokouksen osallistujien yläpuolelle lisäkontekstin tarjoamiseksi.
Uusia kokousasetteluja on myös moninäyttöisiin kokoushuoneisiin. Kun kukaan ei esitä, Teams Rooms voi käyttää molemmilla näytöillä olevaa tilaa näyttääkseen kaikki kokouksen osallistujat.
Microsoft parantaa myös Teams Roomsin käyttökokemusta Surface Hubissa, sen yhteistyönäytössä. Tämä tuo uusia Together Mode -kohtauksia, PowerPoint Live -integraation ja "modernisoidun kokousvaiheen". Myöhemmin tänä vuonna se lisää myös Whiteboard-integroinnin, jotta useat ihmiset voivat tehdä yhteistyötä samassa huoneessa.
Lopuksi Microsoft ilmoitti, että uudet Teams-älykkäät kaiuttimet ovat nyt saatavilla EPOS: ltä ja Yealinkilta. Jabran, Logitechin, Polyn ja Neatin kameroiden pitäisi nyt tarjota uusia videonäkymiä, jotka on optimoitu hybridikokouksiin.