Yksi tavoista lisätä yksityiskohtia Microsoft Word -asiakirjoihin on kuvien lisääminen. Kuvat voivat esimerkiksi olla hyvä tapa selittää monimutkaista tai pitkäkestoista prosessia, mikä helpottaa sen ymmärtämistä. Yksi kuvien ongelmista on kuitenkin se, että ne vievät paljon tallennustilaa.
Yksi tapa pienentää kuvan tiedostokokoa on pienentää sen resoluutiota. Toinen vaihtoehto on käyttää pakkausta nimeltään prosessi. Pakkaus on monimutkainen prosessi, joka analysoi tiedostoja tunnistaakseen tehottomuuden tiedoston tallentamisessa. Pakkaamista on kahta tyyppiä, häviötön ja häviöllinen. Häviöttömässä pakkauksessa käytetään pakkaustekniikoita, jotka eivät johda tietojen katoamiseen, mikä mahdollistaa alkuperäisen kuvan luomisen uudelleen yksityiskohtia menettämättä. Häviöinen pakkaus käyttää yleensä aggressiivisempia pakkaustekniikoita vähentämällä osaa tiedoista kuvassa, tämä voi heikentää näkyvää kuvan laatua, kuten visuaalista esineitä.
Kuinka pakata kuvia Wordissa
Microsoft Word sisältää toiminnon, joka pakkaa asiakirjassa olevat kuvat, jotta asiakirjasi vie vähemmän tilaa. Pääset käyttämään tätä ominaisuutta napsauttamalla kuvaa ja siirtymällä sitten yläpalkin "Kuvamuoto"-välilehteen. Kun olet "Kuvamuoto" -välilehdessä, napsauta "Pakkaa kuvat" -kuvaketta "Säädä"-aliosion oikeassa yläkulmassa.
Pakkaa kuvat -ponnahdusikkunassa kaksi ensimmäistä valintaruutua määrittävät, ovatko tekemäsi muutokset voimassa kaikkiin kuviin tai vain valittuun ja haluatko poistaa kuvien rajatut alueet vastaavasti. Alla on sarja valintapainikkeita, joiden avulla voit valita, mitä kuvanlaatua haluat käyttää. Oletusarvoisesti Word säilyttää kaikki tuodut kuvat oletustarkkuudellaan, vaikka se olisi tarpeettoman suuri. "High Fidelity" käyttää häviötöntä pakkausalgoritmia tilan vähentämiseksi ilman, että laatu kärsii. Muut vaihtoehdot heikentävät laatua vähitellen listaa alaspäin, mutta pienentävät vaikuttavien kuvien tiedostokokoa huomattavasti.
