Pandemian aikakaudella Microsoft Teams toimii miljoonilla laitteilla maailmanlaajuisesti. Yrityksillä ja kouluilla ei ollut muuta vaihtoehtoa kuin mennä verkkoon, ja ihmiset seurasivat.
Saatat joskus haluta estää tietyt käyttäjät tai ryhmiä, joihin et ole suoraan yhteydessä. Tämä lähestymistapa auttaa sinua pitämään Teams-tilisi häiriöttömänä. Tai ehkä haluat vain estää ärsyttävät käyttäjät, jotka lähettävät sinulle jatkuvasti roskapostiviestejä. Ja on myös se käyttäjäluokka, joka haluaa ohittaa järjestelmän ja ottaa sinuun suoraan yhteyttä ohittaen olemassa olevat prosessit.
Katsotaanpa, mitä estovaihtoehtoja on tällä hetkellä saatavilla Microsoft Teamsissa.
Voitko todella estää jonkun Teamsissa?
No, Microsoft Teams tarjoaa rajoitettuja estovaihtoehtoja. Jotta henkilö voi estää jonkun, hänellä on oltava virallinen ja todennettu soittajan tunnus. Jos heillä ei ole sellaista, Estä-vaihtoehtoa ei ole käytettävissäsi. Toisin sanoen Estä-vaihtoehto Microsoft Teamsissa on käytettävissä vain, jos kyseinen henkilö on lisännyt puhelinnumeron yhteystietotietueeseensa.
Muuten et voi estää kyseistä käyttäjää sanan varsinaisessa merkityksessä.Mutta kun todella estät jonkun, hän ei voi soittaa sinulle, mainita sinua chatissa tai nähdä, kun olet online-tilassa. Näin voit tehdä sen:
- Avaa chat.
- Napsauta sitten yhteystietosi nimeä.
- Valitse Lisää vaihtoehtoja (kolme pistettä).
- Ja sitten klikkaa Lohko.
- Tämä vaihtoehto on jälleen näkyvissä vain, jos henkilöllä on puhelinnumero.
Huonot uutiset
Teamsin käyttäjät eivät todellakaan voi estää tiettyjä kontakteja pysyessään verkossa muiden puolesta. Toisin sanoen et voi todella estää ulkopuolisia käyttäjiä tai vieraskäyttäjiä. Voit kuitenkin käyttää muutamia kiertotapoja, ja luettelemme ne alla.
Se, että sivulla ei ole selkeää Estä-vaihtoehtoa Yhteystiedot lista on todella ärsyttävä. Mutta tehdäksesi asioista vielä hämmentävämpiä, jos siirryt asetuksiin ja napsautat Tietosuoja, näet luettelon -yllätys!- Estetyt yhteystiedot.
Ilmeisesti ominaisuus ei ole vielä täysin toimiva. Nämä asetukset ovat kuitenkin hämmentäviä.
Yhteyshenkilön estäminen Microsoft Teamsissa
Käytä Älä häiritse
- Ensinnäkin aseta itsesi siihen Älä häiritse.
- Luo sitten luettelo ihmisistä, jotka voivat ohittaa DND-lohkon.
- Mene asetuksetja valitse Tietosuoja.
- Mene Hallinnoi prioriteettikäyttöä.
- Napsauta sitten Lisää ihmisiä vaihtoehto.
Mykistä ja piilota käyttäjät
Toinen ratkaisu on mykistää ja piilottaa Teams-käyttäjät, jotka haluat "estää".
- Siirry chat-luetteloosi ja etsi kyseisen henkilön käyttäjänimi.
- Napsauta sitten kolmea pistettä käyttäjänimen vieressä.
- Valitse Mykistä -painiketta.
- Valitse sitten Piilottaa -painiketta.
Puheluiden estäminen Microsoft Teamsissa
- Avaa Puhelut -osio.
- Lisää käyttäjä, jonka haluat estää, yhteystiedoksi.
- Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella yhteystietoa ja valitse Lohko.
Estä puhelut ilman soittajan tunnusta
Jos et halua vastaanottaa anonyymiä puhelut, napsauta profiilikuvaasi ja valitse asetukset. Napsauta sitten Yksityisyys ja rastita valintaruutu, jossa lukee Estä puhelut ilman soittajan tunnusta.
Mistä tiedät, jos joku esti sinut Microsoft Teamsissa?
Jos haluat tarkistaa, onko joku estänyt sinut Microsoft Teamsissa, yritä @mainita hänet. Jos et voi, he todennäköisesti joko mykistävät sinut tai estivät sinut. Jos et voi soittaa heille tai nähdä heidän tilaansa, se vahvistaa, että he estivät sinut.
Jos hyväksyt Microsoftin lisäävän selkeän estoominaisuuden, joka on käytettävissä kaikissa olosuhteissa, voit tehdä sen äänestä tätä ideaa Microsoft Teams UserVoice -verkkosivustolla. Asia on ollut vireillä vuodesta 2018.