Suurempia työtiloja, joissa on paljon käyttäjiä, voi olla vaikea seurata. Niitä ei ole aina helppo tarkistaa, mutta haluat arvioida, kenellä on pääsy. Jos teet niin, saatat olla hyödyllistä viedä luettelo kaikista työtilan jäsenistä. Voit esimerkiksi välittää sen helposti HR: lle varmistaaksesi, että kaikki, joilla pitäisi olla pääsy, tekevät sen ja ettei siellä ole luvattomia jäseniä. Vaihtoehtoisesti voit pitää sen tietueena siitä, kuka oli järjestelmässäsi milloin. Näin voit viedä jäsenluettelon työtilaasi varten.
Kuinka viedä jäsenluettelo
Jotta voit viedä jäsenluettelon, sinun on selattava jäsenten hallinta-asetuksia. Päästäksesi sinne, sinun on ensin napsautettava työtilan nimeä oikeassa yläkulmassa. Valitse seuraavaksi avattavasta valikosta "Asetukset ja hallinta" ja sitten "Hallinnoi jäseniä" avataksesi Jäsenten hallintasivun uudelle välilehdelle.
Kun olet jäsenhallintasivulla, napsauta "Vie jäsenluettelo" oikeassa yläkulmassa. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, joka ilmoittaa, että Slackbot lähettää sinulle viestin. Tähän viestiin liitetään jäsenluettelon vienti tiedostona, jonka voit ladata.
Jäsenluettelon viennin luontiprosessi voi vaihdella työtilasi koon mukaan. Jos sinulla on suuri työtila, ole valmis odottamaan jonkin aikaa, jotta saat tiedoston Slackbotilta. Kun Slackbot lähettää sinulle liitetiedoston, voit ladata sen napsauttamalla pientä pilvikuvaketta. Vaihtoehtoisesti voit jakaa sen jonkun muun kanssa. Napsauta jakamispainiketta ja valitse, mihin haluat jakaa liitteen.
Huomautus: Vienti sisältää seuraavat tiedot jokaisesta työtilasi jäsenestä: käyttäjänimi, sähköpostiosoite, tila, laskutusaktiivinen, has-2fa, has-sso, käyttäjätunnus, koko nimi, näyttönimi ja vanhenemisaikaleima. Sinun tulisi olla varma, että kaikkiin, joilla on pääsy näihin tietoihin, voidaan luottaa. Tämä on erityisen tärkeää, koska sähköpostiosoitteet ja nimet voivat olla "henkilökohtaisia tunnistetietoja". Tietoja” tai henkilökohtaisia tunnistetietoja ei-yritysympäristöissä, joista voi olla oikeudellisia seuraamuksia paljastaa.
Työtilasi täysjäsenluettelon vieminen voi helpottaa työtilassasi olevien ihmisten tarkkaa valvontaa tai auditointia. Noudattamalla tämän oppaan vaiheita voit luoda ja ladata tai jakaa viennin työtilan jäsenluettelosta milloin tahansa.