Joskus Slackissa et ehkä enää tarvitse kanavaa syystä tai toisesta. Tässä tilanteessa voit poistaa kanavan pysyvästi ja menettää kaikki sen sisältämät viestit. Vaihtoehtoisesti voit arkistoida kanavan sen sijaan.
Kanavan arkistointi estää ihmisiä lähettämästä uusia viestejä, poistaa käytöstä kaikki kanavalle asennetut sovellukset ja lähettää viestin, joka vahvistaa, että kanava on arkistoitu. Käyttäjät voivat edelleen löytää arkistoidut kanavat kanavaselaimesta ja lukea viestihistoriaa. Myös arkistoidun kanavan viestit näkyvät edelleen haussa. Arkistoidut kanavat voidaan poistaa milloin tahansa tulevaisuudessa, jos niitä ei enää tarvita. Tai ne voidaan poistaa arkistosta, mikä aktivoi kanavan uudelleen.
Kanavan arkistointi ja arkistoinnin purkaminen on ihanteellinen tilapäisille mutta toistettavissa oleville projekteille omistetuille kanaville. Jos sinulla on esimerkiksi pieni porukka suunnittelemassa joulujuhlia joka vuosi, voit arkistoida kanavan tammikuussa. Sitten voit jättää sen suurimman osan vuodesta, kunnes sitä tarvitaan uudelleen.
Kanavien tallentaminen Slackiin
Jos haluat arkistoida kanavan, siirry kanavan lisävaihtoehtoihin. Avaa kanava, jota haluat muuttaa, napsauta "Näytä kanavan tiedot" -painiketta oikeassa yläkulmassa. Napsauta sitten kolmen pisteen kuvaketta "Lisää" ja valitse "Lisäasetukset". Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa luettelossa olevaa kanavaa hiiren kakkospainikkeella ja valita hiiren kakkospainikkeen valikosta "Lisäasetukset". Mutta on helpompi napsauttaa vahingossa väärää kanavaa.
Valitse lisäasetuksista "Arkistoi tämä kanava".
Tarkista muistiinpanot siitä, mitä arkistointi tekee kanavalle, ja napsauta sitten "Kyllä, arkistoi kanava".
Slack-kanavan arkistointi piilottaa kanavan kaikkien kanavaluettelosta. Silti se pitää kanava- ja viestihistorian haettavissa ja käytettävissä kanavaselaimen kautta. Lisäksi tulevaisuudessa, jos kanavaa tarvitaan uudelleen, se voidaan aktivoida helposti uudelleen. Noudattamalla tämän oppaan ohjeita voit arkistoida minkä tahansa tarvitsemasi kanavan työtilassasi, jos sinulla on oikeat oikeudet.