Mahdollisuus hallita, kuka voi kommentoida Microsoft Teamsia, on kätevä tuottavuusominaisuus. Tällä tavalla estät chatin roskapostittajia lisäämästä asiaankuulumattomia kommentteja ja tuhlaamasta kaikkien aikaa.
Jos olet opettaja, oppilaiden kommenttien mykistäminen luokan keskusteluissa on pakollista. Tämä on yksi tapa estää häiritseviä opiskelijoita estämästä oppimista ja opettamista.
Kuinka estää Teamsin käyttäjiä lähettämästä viestejä
Tapa 1 – Käytä Hallinnoi ryhmää
- Mene tiimiisi ja napsauta Lisää vaihtoehtoja.
- Valitse sitten Hallitse joukkuetta.
- Klikkaa Jäsenet -välilehti. Tämä avaa luettelon kaikista tiimin jäsenistä.
- Etsi nyt vaihtoehto nimeltä Mykistä jäsenet.
- Valitse valintaruutu ottaaksesi tämän vaihtoehdon käyttöön ja estääksesi käyttäjiä lähettämästä viestejä.
- Vaihtoehtoisesti voit myös valita yläosan valintaruudun mykistääksesi kaikki tiimin jäsenet.
Jos haluat nopeasti estää jotakuta kommentoimasta suoraan chat-ikkunassa, valitse jokin hänen lähettämistä viesteistä. Napsauta sitten Lisää vaihtoehtoja ja valitse Mykistä tämä henkilö/ Mykistä osallistuja.
Tapa 2 – Käytä Hallinnoi kanavaa
Vaihtoehtoisesti voit säätää kanavasi asetuksia estääksesi käyttäjiä kommentoimasta.
- Valitse kanavasi ja klikkaa Lisää vaihtoehtoja.
- Siirry sitten kohtaan asetukset.
- Klikkaa Jäsenoikeudet. Täällä voit sallia tai estää erilaisia toimintoja, mukaan lukien mahdollisuuden kommentoida ja vastata viesteihin.
- Poista valinta ruudusta, jossa lukee Salli jäsenten vastata kanavan viesteihin.
Muista, että tämä vaihtoehto voi olla hieman erilainen käyttämäsi kanavatyypin mukaan. Sinun on esimerkiksi noudatettava näitä ohjeita Yleiskanavalla:
- Klikkaa Lisää vaihtoehtoja ja valitse Hallitse kanavaa.
- Siirry sitten kohtaan Kanavaasetukset → Luvat.
- Tarkistaa Vain omistajat voivat lähettää viestejä.
Tämä estää muita käyttäjiä lähettämästä viestejä ja kommentteja Yleiselle kanavalle.
Tämä on erittäin kätevä ominaisuus, varsinkin jos käytät Yleistä kanavaa uutisten ja muiden tietojen lähettämiseen, jotka haluat kaikkien näkevän.
Tapa 3 – Päätä postitse
Yleisellä kanavalla voit myös poistaa vain tiettyjen viestien kommentit käytöstä. Tämä oikeus on varattu vain kanavien omistajille ja valvojille.
- Napsauta rich text -painiketta ja siirry kohtaan Jokainen voi vastata.
- Käytä avattavaa valikkoa ja valitse Sinä ja moderaattorit voitte vastata.
Tällä tavalla muut tiimin jäsenet eivät voi vastata viestiin.
Siellä sinulla on kolme tapaa estää käyttäjiä lähettämästä kommentteja tai vastauksia tiimin tai kanavan chatissa. Vastausten poistaminen käytöstä chatissa on pakollista, jos johdat kymmeniä tai satoja jäseniä. Tällä tavalla tärkeät viestit eivät häviä kaikessa melussa.