Slack-tilauksista maksavissa organisaatioissa on yleensä rajoitettu määrä henkilöitä, jotka ovat vastuussa maksusta ja sen varmistamisesta, että se tapahtuu ja raportoidaan oikein. Pienemmissä yhteisöryhmissä on todennäköisesti vain yksi henkilö, joka vastaa jäsenmaksun maksamisesta. Suuremmissa ryhmissä ja yritysten työtiloissa on todennäköisempää, että vähintään toinen henkilö, joka on vastuussa maksujen onnistumisen valvonnasta, ellei koko rahoituksen suorittamisesta osasto.
Slack asettaa oletuksena ensisijaisen omistajan kaikkien laskutussähköpostien ainoaksi vastaanottajaksi. Jos maksujen suorittamisesta vastaava henkilö, henkilöt tai osasto eivät ole pääasiallinen työtilan omistaja, heidät on myös lisättävä laskutuksen yhteyshenkilöiksi.
Vinkki: Laskutusyhteyshenkilöiden ei tarvitse edes olla työtilan jäseniä. Voit käyttää talousosaston ryhmäpostilaatikkoa sen sijaan, että määrität ne kaikki erikseen. Tämä myös säästää sinua päivittämästä luetteloa, kun ihmiset poistuvat tai liittyy.
Kuinka lisätä uusia maksuyhteystietoja
Jos haluat lisätä uusia maksuyhteystietoja Slack-työtilaan, sinun on mentävä laskutusasetuksiin. Valitettavasti Slack-pääsovelluksesta ei ole suoraa tapaa päästä sinne. Sinun täytyy sen sijaan käydä läpi jäsenten hallinta-asetukset. Päästäksesi sinne, sinun on ensin napsautettava työtilan nimeä oikeassa yläkulmassa. Valitse seuraavaksi avattavasta valikosta "Asetukset ja hallinta" ja sitten "Hallinnoi jäseniä" avataksesi Jäsenten hallintasivun uudelle välilehdelle.
Kun olet jäsenhallintasivulla, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa hampurilaisvalikkokuvaketta ja napsauta sitten "Laskutus".
Siirry laskutusosiossa Yhteystiedot-välilehdelle. Täällä voit valita henkilön työtilastasi etsimällä häntä. Voit tehdä tämän kirjoittamalla tekstiruutuun "Lisää maksuyhteyshenkilö tiimiltäsi". Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa sähköpostiosoitteen "Tai sähköpostiosoitteella" -tekstiruutuun. Voit tehdä tämän riippumatta siitä, onko sitä käytetty työtilaan liittymiseen. Kun olet valinnut käyttäjän tai syöttänyt sähköpostiosoitteen, tallenna muutos napsauttamalla Lisää maksuyhteystieto.
Laskun maksajalle tai sen maksamisesta vastaavalle henkilölle on tiedotettava laskujen tilasta. Jos noudatat tämän oppaan ohjeita, voit lisätä uusia laskutusyhteystietoja. Näille yhteyshenkilöille lähetetään kaikki laskutussähköpostit.