Microsoft Word näyttää oletuksena viimeisimmät asiakirjasi, kun olet "Avaa asiakirja" -näytössä. Viimeisimpien asiakirjojen luettelo on lajiteltu asiakirjan muokkauspäivämäärän mukaan siten, että uusimmat asiakirjasi näkyvät ensin.
Oletuksena viimeaikaisten asiakirjojen luettelo on suhteellisen pitkä, jopa 50 merkintää, olettaen, että sinulla on tarpeeksi asiakirjoja sen täyttämiseen. Voit kuitenkin haluta muuttaa tämän luettelon kokoa. Ehkä haluat yksityisyyssyistä lyhyemmän luettelon, jossa on vain muutama merkintä. Vaihtoehtoisesti voit haluta lisää merkintöjä luetteloon, jotta löydät helposti jopa vanhemmat asiakirjat.
Voit muuttaa viimeaikaisten asiakirjojen määrää määrittämällä asetukset Wordin asetuksista. Avaa asetukset napsauttamalla "Tiedosto" vasemmassa yläkulmassa ja napsauttamalla sitten "Asetukset" vasemmassa alakulmassa
Kun olet valinnut, vaihda "Lisäasetukset"-välilehteen ja vieritä sitten alas "Näyttö" -osioon. Jos haluat muokata "Avaa asiakirja" -näytössä näkyvien viimeaikaisten asiakirjojen määrää, muuta ensimmäisen vaihtoehdon arvoa "Näytä tämä määrä viimeaikaisia asiakirjoja". Kun olet muuttanut arvoa, napsauta "OK" tallentaaksesi muutoksen.
Vinkki: Testauksessa toisella vaihtoehdolla, jonka otsikko on "Käytä nopeasti tätä määrää viimeaikaisia asiakirjoja", ei näyttänyt olevan vaikutusta.
"Avaa asiakirja" -näytössä on mahdollista siirtyä tarkastelemaan äskettäin käytettyjä kansioita. Riippuen siitä, miksi muutit viimeaikaisten asiakirjojen määrää, saatat haluta muuttaa myös viimeaikaisten kansioiden määrää, koska tämä oletusarvo on sama. Esimerkiksi kansiosi nimet tai niiden olemassaolon paljastaminen todennäköisesti mitätöiisi kaiken yksityisyyden suojan, jonka saisit vähentämällä viimeaikaisten asiakirjojen määrää.
Voit määrittää äskettäisten kansioiden määrän samassa valikossa, aivan sen alapuolella olevassa "Näytä tämä määrä irrotettujen viimeaikaisten kansioiden määrä" -ruudussa.