Kykenevä muista sähköpostisi on todella kätevä vaihtoehto. Ehkä lähetit väärät tiedot väärälle vastaanottajalle. Tai ehkä unohdit lisätä sähköpostiisi jotain todella tärkeää, kuten liitteen.
Riippumatta syistä, jotka saattavat saada sinut muistamaan sähköpostin, olkaamme kaikki kiitollisia tästä ominaisuudesta.
Microsoft Outlook on sähköpostipalvelu, joka tukee sähköpostien palauttamista. On kuitenkin olemassa joukko ehtoja, jotka on täytettävä, jotta tämä ominaisuus toimisi.
Tärkeimmät ehdot sähköpostin palauttamiseksi Outlookissa:
- Ensimmäinen: Vastaanottaja ei ole vielä avannut sähköpostia.
- Toiseksi: molempien on käytettävä Microsoft 365- tai Microsoft Exchange -tiliä.
- Kolmanneksi: Sama organisaatio hallinnoi sähköpostitilejä. Organisaatio otti käyttöön sähköpostin palauttamisen.
- Neljänneksi: Sinun on käytettävä Outlook-sovellusta sähköpostien palauttamiseen. Et voi tehdä sitä Outlookin verkkoversiossa.
- Viidenneksi: Sähköposti ei ole Azure Information Protectionin suojaama. Et voi muistaa näitä sähköposteja.
Mistä tiedän, muokkasinko sähköpostin onnistuneesti Outlookissa?
Kun muistat sähköpostin, muista valita seuraava vaihtoehto: Kerro, onnistuiko palauttaminen kunkin vastaanottajan kohdalla.
Tämän seurauksena Outlook lähettää sinulle ilmoituksen jokaisesta vastaanottajasta. Jos palautus onnistui, näet a Muista menestys huomautus kohteen eteen.
Toisaalta, jos takaisinkutsu epäonnistui, saat a Muista epäonnistuminen Huomautus.
Vaihtoehtoisesti, jos unohdit valita tämän vaihtoehdon palauttaessasi sähköpostin, voit käyttää seurantavaihtoehtoa. Avaa Lähetetyt-kansio ja valitse palauttamasi sähköposti. Napsauta sitten Seuranta -painiketta nauhassa tarkistaaksesi palautuksen tilan.
Sähköpostin palauttamisen vaiheet Outlookissa
Huomautus: Jos Muista tämä viesti vaihtoehto ei ole käytettävissäsi, tämä voi tarkoittaa yhtä kahdesta asiasta: sinulla ei ole Exchange-tiliä tai organisaatiosi on poistanut tämän vaihtoehdon käytöstä.
- Käynnistä Outlook ja napsauta Lähetetty kansio.
- Kaksoisnapsauta sähköpostia, jonka haluat palauttaa.
- Klikkaa Viesti -välilehti.
- Siirry sitten kohtaan Toiminnot → Muista tämä viesti.
- Sinulla on nyt kaksi vaihtoehtoa:
-
Poista tämän viestin lukemattomat kopiot. Valitse tämä vaihtoehto, jos et halua korvata sähköpostia uudella.
- Poista lukemattomat kopiot ja korvaa ne uudella viestillä. Napsauta tätä vaihtoehtoa, jos haluat lähettää uuden sähköpostin palauttamasi sähköpostin tilalle.
-
Poista tämän viestin lukemattomat kopiot. Valitse tämä vaihtoehto, jos et halua korvata sähköpostia uudella.
Recall-vaihtoehdon käyttäminen ei takaa, ettei vastaanottaja saa viestiä. Se ei myöskään takaa, että sähköposti katoaa heidän postilaatikostaan. Usein sähköpostin palauttaminen epäonnistuu.
Paras tapa on aina tarkistaa sähköpostisi ennen niiden lähettämistä. Tarkista, ovatko lähettämäsi tiedot oikein. Varmista, että lähetät sähköpostin oikealle henkilölle.
On aina parasta käyttää muutama minuutti sähköpostisi tarkistamiseen kuin pahoillani, että painat Lähetä-painiketta myöhemmin.