Yksityisyys yleensä ja käyttäjien tietosuoja erityisesti ovat kaksi todella kuumaa keskustelun aihetta. Tämä tekniikka kuuma peruna johti täytäntöönpanoon monia tietosuojalakeja viime vuosina.
Mutta jotenkin käyttäjät ovat varovaisia ohjelmistojen kanssa, jotka keräävät tietoja heistä. Ja suoraan sanottuna, kaikki ohjelmistot keräävät sinusta tietyn määrän tietoja.
Siksi monet Microsoft Teamsin käyttäjät ihmettelevät, voiko ohjelma vakoilla heitä. Tai jos heidän työnantajansa voi vakoilla heitä Teamsin avulla. Tässä oppaassa vastaamme kaikkiin näihin ja moniin muihin kysymyksiin.
Voidaanko Microsoft Teamsia valvoa?
Lyhyt vastaus on Joo. Työnantajasi voi seurata, mitä teet Teamsissa. He voivat myös kirjata keskusteluja, nauhoittaa puheluita ja seurata kameraasi, kun olet kokouksessa. Mutta on myös asioita, joita he eivät voi tehdä. Puhumme eri skenaarioista alla.
Täytä UpdateRecordingStatus API
UpdateRecordingStatus API on työkalu, jota Teamsin järjestelmänvalvojat voivat käyttää puhelujesi ja kokoustesi tallentamiseen. Periaatteessa, kun vastaava API-käytäntö on käynnistetty tietylle käyttäjälle, Teams lähettää botin liittymään kokoukseen. Botti alkaa sitten tallentaa puheluasi.
Hyvä uutinen on, että Teams ilmoittaa tallennuksesta kaikille kokouksen osallistujille bannerilla tai ääni-ilmoituksella.
Monet yritykset haluavat kirjata työntekijöiden väliset tapaamiset tilintarkastuksen yhteydessä.
Mitä työnantajani voi nähdä Microsoft Teamsissa?
Jos käytät organisaation hallinnoimaa Microsoft Teams -tiliä, työnantajasi voi seurata keskusteluja, puheluita, kokouksia, online-aikaa ja sitä, kuinka kauan olet ollut poissa koneeltasi. He voivat myös seurata mikrofoniasi ja kameraasi, kun olet kokouksessa tai puhelussa.
Työnantajasi ei kuitenkaan voi käyttää tietokoneen mikrofonia ja kameraa vakoilemaan sinua, kun et ole kokouksessa tai puhelussa.
He voivat myös seurata sijaintiasi sijainnin jakamisen avulla. Joten työnantajasi tietää, työskenteletkö mukavasti kotonasi vai et.
Lisäksi, jos tekemäsi työ tapahtuu Teamsissa, työnantajasi voi seurata kaikkia toimiasi. He voivat nähdä, mitä tarkalleen olit tekemässä milloin tahansa tarkistamalla Käyttö raportteja.
Voiko Microsoft Teams havaita taustasovelluksia?
Jos käytät henkilökohtaista tietokonetta, Microsoft Teams ei näe, mitä ohjelmia ja sovelluksia käytät laitteellasi. Se ei voi valvoa tietokoneen toimintaasi. Toisin sanoen, Teams voi vain seurata, mitä Teamsissa tehdään.
Jos haluat käyttää ylimääräistä varotoimia, voit pitää Teamsin erillisessä verkkoselaimessa työpöytäsovelluksen käyttämisen sijaan.
Jos kuitenkin käytät yrityksen tietokonetta, työnantajasi on saattanut asentaa valvontaohjelman toimintaasi seuraamaan.
Voidaanko Teamsin videopuheluita seurata?
Jos käytät Microsoft Teamsia työsähköpostin kanssa yrityksen tietokoneella, työnantajasi todennäköisesti kirjaa keskusteluja ja nauhoittaa puheluita. Ja siitä ei ehkä voi olla mitään ilmoitusta. Joten kyllä, Microsoft Teams -videopuheluitasi voidaan valvoa sinun tietämättäsi.
Kuka voi nähdä Microsoft Teams -keskustelut?
Työnantajasi voi ottaa käyttöön e-discoveryn Teamsissa seuratakseen tiettyjä avainsanoja chateissa. Kuten yllä todettiin, jos käytät Teamsia työsähköpostin kanssa, työnantajasi todennäköisesti pitää lokia kaikista chat-keskusteluistasi. Tämä tarkoittaa, että keskustelusi eivät ole yksityisiä.
Pomosi voi nähdä Teams-viestisi. Alusta antaa heille tämän mahdollisuuden. He voivat aina pyytää Teamsin järjestelmänvalvojaa pääsemään tilillesi. Mutta olemme varmoja, että pomollasi on muita asioita hoidettavana. Teams-viestien lukeminen olisi haitallista. He käyttävät luultavasti vain komentosarjaa tiettyjen avainsanojen valvontaan, eivätkä mitään muuta.
Näkevätkö opettajat tiimien yksityisviestejä?
Jos olet opiskelija ja mietit, voivatko opettajasi tarkistaa yksityisviestisi Teamsissa, he eivät voi olla varmoja. Niin kauan kuin käytät henkilökohtaista Teams-tiliä henkilökohtaisella tietokoneellasi, opettajasi eivät voi käyttää yksityisiä chat-keskustelujasi.
Microsoft Teamsin tietosuoja-asetukset
Olitpa yksittäinen käyttäjä tai tiimin omistaja, mielenrauhan takaamiseksi voit ottaa käyttöön monia yksityisyysasetuksia.
Voit esimerkiksi siirtyä Windows 10:n asetuksiin ja estää Teamsia käyttämästä kameraasi ja mikrofoniasi. Tietenkin sinun on otettava lupa uudelleen käyttöön, kun osallistut aktiivisesti puheluihin tai kokouksiin.
Tai voit avata sovelluksen asetukset ja estää yhteystiedot, poistaa lukukuittaukset käytöstä ja paljon muuta.
Jos olet tiimin omistaja, voit klikata Hallitse joukkuetta ja säädä jäsenten käyttöoikeuksia, määritä vieraskäyttöoikeuksia ja paljon muuta.
Microsoftin tietosuojasitoumukset tiimeille
Redmondin jättiläinen lupaa käsitellä Teams-käyttäjätietojasi yksityisyyttäsi kunnioittaen.
- Microsoft takaa, että se ei käytä Teams-tietojasi mainostarkoituksiin.
- Kun Team-tilauksesi on päättynyt tai vanhentunut, Microsoft poistaa tietosi.
- Yritys ei seuraa moniajotoimintaa Teams-kokouksissa.
- Kolmannet osapuolet eivät pääse käsiksi käyttäjätietoihisi. Yhtiö määritteli myös selkeät vaatimukset viranomaisten tietopyynnöille.
Ero vakoilun ja tallennustoiminnan välillä
Nykytilanne huomioon ottaen Work-From-Home -järjestelmä on todellisuus, johon meidän on mukauduttava. Työnantajilla on oikeus seurata työhön liittyvää toimintaasi työaikana.
Mutta heillä ei ole oikeutta käyttää Teamsia, käyttää mikrofoniasi ja kameraasi tai käyttää muita keinoja tarkistaakseen, mitä teet työajan ulkopuolella. Sitä kutsutaan vakoilua.
Käytätkö organisaation hallinnoimaa Teams-tiliä ja työnantajallesi kuuluvaa tietokonetta? Silloin sinun ei pitäisi koskaan laittaa tekstiin tai videoon mitään, mitä et haluaisi, että sinulle luetaan takaisin tuomioistuimessa.
Kun käytät yrityksen omistamaa tietokonetta tai ohjelmistoa, ei ole olemassa mitään yksityisyysolettamaa.