Microsoft Teams on monipuolinen yhteistyötyökalu, jonka avulla voit työskennellä yhteisissä projekteissa tiimitovereiden ja organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten kanssa. Joten jos yhteistyökumppaneillasi ei ole työ- tai koulutiliä organisaatiossasi, voit kutsua heidät mukaan Liity tiimiisi vierailijoiksi.
Voit tunnistaa vierailijat nopeasti Vieras tunniste näkyy heidän nimensä vieressä. Siellä on myös erityinen kanavakuvake, joka osoittaa, onko tiimissäsi vieraita vai ei. Tässä oppaassa tutkimme Microsoft Teamsin vieraskäyttöä keskittyen vierailevien käyttäjien käytettävissä oleviin toimintoihin.
Mitä vieraat voivat tehdä Microsoft Teamsissa?
- Vieraat voivat luoda kanavia, jos heillä on tiimin omistajien suostumus siihen.
- He voivat liittyä yksityisiin keskusteluihin.
- Vieraskäyttäjät voivat myös osallistua kanavan keskusteluihin, julkaista, muokata ja poistaa viestejä.
- Mitä tulee tiedostojen jakamiseen, he voivat liittää tiedostoja vain tiimikeskusteluihin. Mutta he voivat jakaa kanavatiedostoja ja käyttää SharePoint-tiedostoja.
- Vieraat voivat myös ladata tiedostoja yksityisistä keskusteluista.
- Mitä tulee soittoominaisuuteen, vieraskäyttäjät voivat suorittaa seuraavat toiminnot: käyttää VOIP: tä ja ryhmää soittaa, käyttää puhelun ydinohjaimia (pidä, mykistys, videon jakaminen ja paljon muuta) ja lisää muita käyttäjiä VOIP-verkkoon soittaa puhelimella. Muita vaihtoehtoja ovat siirtokohde ja konsultoiva siirto.
Toiminnot, jotka eivät ole Teamsin vierailevien käyttäjien käytettävissä
Mitä tulee toimintoihin, joihin vieraskäyttäjät eivät pääse, luettelo on hieman pidempi.
- Vieraat eivät voi etsiä tiedostoista, mikä tarkoittaa, että he tarvitsevat enemmän aikaa löytääkseen tiettyjä tietoja.
- He eivät voi jakaa chat-tiedostoja.
- Vieraskäyttäjät eivät voi lisätä uusia sovelluksia, välilehtiä, botteja tai liittimiä. Tämä tarkoittaa, että he eivät voi parantaa Microsoft Teamsin toimintoja.
- Vieraat eivät voi luoda uusia kokouksia ja pääset joukkueen aikatauluihin.
- Lisäksi he eivät voi luoda uusia ryhmiä tai löytää julkisia tiimejä ja liittyä niihin. Toisin sanoen heistä ei voi tulla joukkueen omistajia.
- Jos olet vieraskäyttäjä, et voi luoda ja muokata tiimejä ja kanavaan liittyviä käyttöoikeuskäytäntöjä. Organisaatiokaaviota ei myöskään voi tarkastella.
- Sisäinen käännös ei ole saatavilla.
- Kun on kyse soittamisesta, vieraat eivät voi:
- Lisää käyttäjiä puheluihin heidän puhelinnumeronsa avulla
- Sinulla on puhelinnumero, jolla voit vastaanottaa puheluita
- Soita yhdistetty puhelu tai ole yhdistetyn puhelun kohteena
- Välitä välittömästi heidän puhelunsa tai reititä vastaamattomat puhelut
- Vastaamattomista puheluista puheen ollen, vastaamatta jääneet puhelut eivät mene vastaajaan
- Käytä puheluasetuksia ja muuta puhepostin tervehdystä ja soittoääniä
- Ole edustaja tai sinulla on edustajat.
Lisätietoja vieraiden pääsystä
Mitä eroa on Microsoft Teamsin jäsenellä ja vieraalla?
Tiimin jäsenet ovat osa organisaatiotasi, ja heillä on organisaation hallinnoima sähköpostiosoite. Vieraskäyttäjät ovat ihmisiä organisaatiosi ulkopuolelta.
Pitääkö vieraiden ladata Microsoft Teams?
Parhaan käyttökokemuksen saavuttamiseksi vieraskäyttäjien tulee ladata Microsoft Teams laitteilleen. Mutta he voivat myös mennä https://teams.microsoft.com ja tee yhteistyötä tiimisi kanssa Teams on Webin avulla.
Kuinka monta vierasta sinulla voi olla Microsoft Teamsissa?
Yhdessä Teams-kokouksessa voi olla enintään 250 käyttäjää, ja he voivat olla vieraita, käyttäjiä tai molempia.
Johtopäätös
Jos sinun on tehtävä yhteistyötä organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten kanssa säännöllisesti, voit sallia heille vierailijakäytön. He voivat liittyä keskusteluihin, osallistua kanavakeskusteluihin sekä ladata ja lähettää tiedostoja tiimikeskusteluihin. Toisaalta vieraskäyttöön liittyy myös joukko rajoituksia, kuten uusien kokousten luominen.
⇒ Sinun luoksesi nyt: Miten parantaisit Teamsin vieraiden pääsyä? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.