Tehtyään viimeaikaiset ohjelmistopäivitykset tiettyihin Microsoft Excelin versioihin kesällä 2017, Microsoft myönsi muutosten jäljittämisen vanhaksi ominaisuudeksi. Helpottaaksesi käyttöä, voit lisätä sen pikatyökalupalkkiin seurataksesi jokaista tiedostoa. Vaihtoehtoisesti voit lisätä Excel-nauhan luomalla uuden ryhmän ja lisätä sen tähän uuteen ryhmään.
Kuten Wordin kanssa, Microsoft päivitti ohjelmaansa sisällyttämällä siihen uuden yhteiskirjoitusominaisuuden mahdollistaaksesi online-työkirjan jakamisen ja muutoksen historian työtovereiden, ikätovereiden, ystävien, perheen, jne. Jaetut työkirjat on suunniteltu siten, että käyttäjät voivat käyttää ja muokata niitä yhdessä saatuaan hyväksynnän.
Oletetaan esimerkiksi, että pyysit jotakuta oikolukemaan tai tekemään yhteistyötä kanssasi Excel-projektissa. Se on melko yksinkertainen mekanismi, koska Excelin avulla voit käytännössä merkitä kirjoitusvirheet (ja siinä on oikeinkirjoituksen tarkistus), lisätä kommentteja marginaaliin jne. sähköisesti ja suhteellisen samankaltainen kuin Word-asiakirja.
Ainoa huomioitava poikkeus on, että Excel korostaa muuttuneet solut, kun taas Wordissa havaitset sanojen ja lauseiden muutokset. On kuitenkin kaksi asiaa, jotka on otettava huomioon ennen kuin aloitamme.
Jos Excel-taulukossasi on taulukko, Seuraa muutoksia -ominaisuus kieltäytyy toimimasta laskentataulukossa. Jos haluat sallia käytön, sinun on otettava käyttöön "Jäljitä muutokset" työkirjoissa valitsemalla ensin olemassa oleva taulukko ja sitten "Suunnittelu-välilehtija valitse sen jälkeen "Muunna alueeksi.” Jos tarvitset muokkauksia muilta käyttäjiltä, työkirjat on jaettava molemminpuolisesti käytettävissä olevaan paikkaan.
Koska versiot vaihtelevat päivitystason suhteen, et ehkä voi tarkastella tätä ominaisuutta oletusnauhassa. Mutta älä huoli. Lisää vain "Jäljitä muutokset” -painiketta nauhavalikkoon itse seuraamalla alla olevia ohjeita:
- Napsauta nauhavalikossa hiiren oikealla painikkeella melkein missä tahansa ja valitse "Mukauta nauhaa” ponnahdusikkuna.
- Kohdasta "Mukauta nauhaa-valintaikkunassa, vedä hiiri kohtaanValitse komennot" reitti oikeanpuoleisessa paneelissa: a "pudotusvalikosta/luettelosta" pitäisi ilmestyä, josta sinun on valittava joko "Kaikki komennot" tai "Komennot eivät ole nauhassa”vaihtoehto.
- Rinnakkaiselta "Mukauta nauhaa” -komento, johon pääset avattavaan valikkoon. Tämä sinänsä pitäisi asettaa arvoon "Päävälilehdet” jo oletustilassa (eli alapuolella olevan rullaavan luettelon pitäisi näyttää päävälilehdet etukäteen). Napsauta tämän vahvistuksen jälkeen + kyltti vieressä "Arvostelu" luettelossa, jatka napsauttamalla "Uusi ryhmä" -valintaa luettelon alta. Tämä johtaa uuden ryhmän lisäämiseen "Arvostelu”-osio.
- Nimeäksesi tämän äskettäin luodun ryhmän uudelleen, napsauta hiiren kakkospainikkeella "Uusi ryhmä” Line, muuta se haluamaksesi nimeksi ja voit vapaasti jopa lisätä kuvakkeen, jos haluat. Esittelyn vuoksi muutamme sen muotoon "Jäljitä muutokset.” (Excel itse lisää "Mukautettu" -tunniste nimesi jälkeen, kuitenkin vain tämän luettelon osalta.) Jos napsautat ja vedät sitten "XYZ ryhmä”, voit siirtää sen toiselle alueelle tarkistusluettelossa.
- Kun olet korostanut Muutosten seuranta -ryhmän, jatka valitsemalla kaksi komentoa vasemmalla olevasta komentoluettelosta:
- “Korosta Muutokset”
- “Hyväksy/hylkää muutokset”
Siirtääksesi jokaisen komennon ryhmään, sinun on napsautettava "Lisätä” Painike.
Huomaat, että kun Uusi ryhmä on nyt nauhalla. Seuraavaksi sinun tulee:
- osuma "Korosta Muutokset”komento.
- “Seuraa muutoksia muokkauksen aikana" tulee näkyviin, napsauta ja tarkista se hiirellä. Toista "Korosta muutokset näytöllä.”
- Lopeta napsauttamalla "OK.”
Näiden tehtävien suorittamisen jälkeen jokaista haluttuun Excel-taulukkoon tehtyä muutosta seurataan ja korostettu ainutlaatuisella sinisellä reunusosoittimella ja vasemmassa yläkulmassa pienellä sinisellä kolmiolla, joka näkyy muokatussa soluja. Käyttäjäystävällisyyden lisäämiseksi ohjelma antaa eri värin tunnistaakseen usean käyttäjän alustan käytön.
Lisäksi, jos siirrät hiiren osoittimen jo muokatun solun päälle, pääset käyttämään seuraavia:
- Päivämäärä
- Tekijä
- Aika, jolloin dokumentti vaihdettiin
- Ponnahdusikkuna seuratuista muutoksista, jotka tarkistetaan ennen pysyvästi tehtyjen versioiden hyväksymistä.
Huomaa, että vain viimeisin muutos arkistoidaan ja esitetään tässä ponnahdusikkunassa.
Nyt, kun jokainen mahdollinen muokkaaja/osallistuja on suorittanut oman osansa, voit siirtyä hyväksymään/hylkäämään tehtävän ehdotetut muutokset.
- Klikkaa "Arvostelu"" -kohdan yläosastaNauha”Valikko ja napsauta ”Hyväksy/hylkää”komento.
- Kun Excel-ponnahdusikkuna vahvistaa uudelleen "Tallenna työkirja" lausunto -ominaisuus, napsauta "OK.”
- Excel merkitsee alkuperäisen muokatun solun ja näyttää samanaikaisesti tämän rinnalla Valitse muutokset "Hyväksy tai hylkää" valintaikkuna.
- Näet kaikki nykyiset muutokset, jotka on tehty näytettävässä luettelossa. Edellä mainituista voit vapaasti valita haluamasi muokatun version tai pysyä alkuperäisessä. Valitse mikä on sinulle järkevää. Kun olet päättänyt, napsauta "Hyväksyä” kun olet valinnut luettelosta parhaan version.
Jos kuitenkin sinusta tuntuu, että mikään listatuista versioista ei ole sinun mieleisesi, toista prosessi, mutta vaihda se napsauttamalla "Hylätä”vaihtoehto. Päätöksen jälkeen tämän komennon jälkeen kohdistin siirtyy automaattisesti seuraavaan muokattuun soluun jatkokäsittelyä varten. - Jos valitsemasi muutoksen on käytävä läpi koko laskentataulukko (esimerkiksi kaikki et-merkit muutetaan tiettyyn muotoon), napsauta sitten "Hyväksy kaikki”-painiketta. Tällä komennolla kaikki valitut muokkaukset korjataan ja hyväksytään siinä hetkessä.
- Nyt saatat haluta palata kääntämäänJäljitä muutokset”ominaisuus pois päältä. Voit tehdä tämän palaamalla kohtaan "Arvosteluryhmäja mene kohti "Jäljitä muutokset" ryhmä. Klikkaa "Korosta Muutokset" ja poista valinta aiemmin valitusta ruudusta "Seuraa muutoksia muokkauksen aikana…”