Löysät työtilat, erityisesti yritysten työtilat, voivat sisältää arkaluontoisia tietoja. Ihmiset tuntevat yleensä olonsa turvalliseksi olettaessaan, että he voivat puhua tällaisista tiedoista Slackin kautta. Oletetaan, että huomaat, että yksi tai useampi henkilö on onnistunut saamaan luvattoman pääsyn Slack-työtilallesi. Siinä tapauksessa tähän tilanteeseen on puututtava nopeasti.
Yhden tai useamman käyttäjän tilitiedot ovat saattaneet vaarantua. Tässä tapauksessa heidän salasanansa on nollattava. Toinen vaihtoehto on, että joku on kutsunut luvattomia käyttäjiä työtilaan.
Tässä tilanteessa haluat tunnistaa luettelon käyttäjistä, jotka on kutsuttu ja joita ei olisi pitänyt kutsua. Haluat myös tietää, kuka heiltä kysyi. Samalla voit viedä työtilasi täyden jäsenluettelon tarkistettavaksi. On myös hyvä aloittaa hyväksyttyjen kutsujen tarkistaminen.
Kuinka tarkistaa hyväksytyt kutsut työtilaan
Voit tarkastella hyväksyttyjen työtilasi kutsuluetteloa selaamalla kutsuasetuksia. Valitettavasti Slack-pääsovelluksesta ei ole suoraa tapaa päästä sinne.
Sinun täytyy sen sijaan käydä läpi jäsenten hallinta-asetukset. Päästäksesi sinne, sinun on ensin napsautettava työtilan nimeä oikeassa yläkulmassa. Valitse seuraavaksi avattavasta valikosta "Asetukset ja hallinta". Sitten "Hallinnoi jäseniä" avaa Jäsenten hallintasivu uudelle välilehdelle.
Kun olet jäsenhallintasivulla, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa hampurilaisvalikkokuvaketta ja valitse luettelosta "Kutsut".
Siirry kutsusivulla Hyväksytty-välilehdelle. Täältä näet täydellisen luettelon kaikista kutsuista, jotka on hyväksytty työtilaan. Näet jokaisen käyttäjän sähköpostiosoitteen ja koko nimen. Lopuksi näet, kuka kutsui heidät ja päivämäärän, jolloin kutsu hyväksyttiin.
Hyväksyttyjen kutsujen luettelon tarkistaminen voi olla erinomainen tapa tarkistaa, että jokainen, jonka piti saada kutsu, todella sai ja hyväksyi kutsun. Voit myös nähdä, ettei hyväksymättömiä kutsuja ole lähetetty ja hyväksytty. Noudattamalla oppaan ohjeita voit tarkastella työtilaasi hyväksyttyjen kutsujen luetteloa. Voit myös nähdä, kuka kutsut lähetti.