Jos yrityksesi käyttää OneDrivea tietojen synkronoinnissa, sinun tulee estää käyttäjiä synkronoimasta henkilökohtaisia tiedostojaan. Tällä tavalla estät luvattoman tietojen synkronoinnin.
Selvyyden vuoksi käyttäjät voivat synkronoida henkilökohtaiset OneDrive-tilinsä oletuksena. Mutta voit helposti lopettaa henkilökohtaisen OneDrive-tilin synkronoinnin ryhmäkäytäntöeditorin kautta.
Tämän seurauksena OneDrive for Business Sync Client tukee vain Office 365 -tilejä.
Tämän seurauksena käyttäjät eivät voi kirjautua sisään henkilökohtaisilla Microsoft-tileillään ja synkronoida henkilökohtaisia OneDrive-tiedostoja. Jos he esimerkiksi jo tekevät niin, he saavat hälytyksen synkronoinnin lopettamisesta. Varoitus tulee näkyviin heti, kun olet ottanut ominaisuuden käyttöön.
Viesti kuuluu seuraavasti: "Organisaatiosi ei salli sinun synkronoida henkilökohtaista OneDriveasi tällä tietokoneella“.
Toisaalta kaikki tiedostot, jotka on synkronoitu ennen ryhmäkäytäntöasetusten säätämistä, pysyvät kyseisessä tietokoneessa.
Vaiheet, joilla estetään käyttäjiä synkronoimasta henkilökohtaisia OneDrive-tilejä
Tapa 1 – Käytä ryhmäkäytäntöeditoria
- Tyyppi gpedit hakupalkissa. Käynnistä paikallinen ryhmäkäytäntöeditori.
- Navigoida johonkin Käyttäjän asetukset → Hallintamallit → OneDrive.
- Ota käyttöön seuraava vaihtoehto: Estä käyttäjiä synkronoimasta henkilökohtaista OneDrive-tiliä.
- Tallenna muutokset.
Tarkista, ovatko uudet käytäntöasetukset tulleet täysimääräisesti voimaan. Sinun on avattava rekisterieditori. Siirry sitten seuraavalle polulle:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive.
Etsi ja kaksoisnapsauta sitä Poista PersonalSync käytöstä avain. Sen DWORD-arvon pitäisi olla 1 nyt.
Huomautus: Nykyisestä kokoonpanostasi riippuen saatat joutua suorittamaan lisävaiheita. Tee tämä ennen ryhmäkäytäntöasetusten avaamista:
- Lataa OneDrive-käyttöönottopaketti Microsoftilta.
- Avaa uusi Suorita-ikkuna ja kirjoita %systemroot%\policyDefinitions.
- Vedä ja pudota sitten OneDrive.admx tähän paikkaan.
- Navigoida johonkin %systemroot%\policyDefinitions\en-us ja lisää OneDrive.adml.
- Avaa sen jälkeen ryhmäkäytäntöeditori yllä kuvatulla tavalla.
Tapa 2 – Käytä rekisterieditoria
- Tyyppi regedit Windowsin hakupalkissa.
- Käynnistä työkalu kaksoisnapsauttamalla Rekisterieditoria.
- Navigoida johonkin Tietokone\HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\OneDrive.
- Napsauta sitten tyhjää aluetta oikeanpuoleisessa ruudussa. Valitse Uusi > DWORD (32-bittinen)Arvo.
- Nimeä uusi avain Poista PersonalSync käytöstä.
- Kun olet luonut avaimen, kaksoisnapsauta sitä ja muokkaa sen arvoksi 1.
- Ota muutokset käyttöön.
Lopuksi, jos haluat poistaa henkilökohtaisen OneDrive-tilin synkronoinnin käytöstä, säädä ryhmäkäytäntö- tai rekisteriasetuksia. Ja näin voit estää henkilökohtaisten OneDrive-tilien käytön.