Sähköpostitilit voivat käsitellä hyvin yksityisiä tietoja, joten sinun tulee harkita huolellisesti, kenellä ja millä on pääsy niihin. Vahva ja ainutlaatuinen salasana on tietysti hyvä valinta pitää muut ihmiset poissa, mutta on myös hyvä idea rajoittaa, mitkä sovellukset voivat käyttää sähköpostiasi. Voit määrittää Asetukset-sovelluksen kautta, mitkä sovellukset saavat käyttää sähköpostiasi Windows 10:ssä.
Jos haluat määrittää, mitkä sovellukset voivat käyttää sähköpostiasi, sinun on siirryttävä Asetukset-sovelluksen sähköpostin tietosuoja-asetuksiin. Voit avata sivun suoraan painamalla Windows-näppäintä, kirjoittamalla "Sähköpostin tietosuoja-asetukset" ja painamalla Enter.
Vinkki: Nämä asetukset koskevat vain niitä sähköpostitilejä, joille olet kirjautunut itse Windows 10:ssä, ja Microsoft Storen kautta asennettuihin sovelluksiin. Tämä voi tapahtua esimerkiksi oletussähköpostisovelluksen kautta tai Asetukset-sovelluksen Sähköposti ja tilit -osiossa. Tämä EI vaikuta esimerkiksi siihen, että kirjaudut Gmailiin verkkoselaimellasi.
Sähköpostin tietosuojasivulla on kolme asetusta. Ylintä vaihtoehtoa "Salli sähköpostin käyttö tällä laitteella" käytetään sallimaan tai kieltämään sähköpostin käyttö kaikilla laitteen tileillä. Jos tämä asetus on "Pois", mikään laitteen tili ei voi antaa sovellukselle pääsyä sähköpostiin. Tämän asetuksen muuttaminen edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia. Jos haluat muuttaa tätä asetusta, napsauta "Muuta" ja napsauta sitten näkyviin tulevassa pienessä ponnahdusikkunassa olevaa liukusäädintä. Sinun on napsautettava "Kyllä" User Account Control (UAC) -kehotteessa.
Toinen asetus vaikuttaa vain nykyiseen käyttäjätiliin. Tämän asetuksen muuttaminen pois päältä estää kaikkia sovelluksia pääsemästä sähköpostitietoihin. Tämän asetuksen muuttaminen ei vaadi järjestelmänvalvojan oikeuksia.
Vihje: Jos tämä asetus on käytössä, Mail- ja Kalenteri-sovellukset voivat käyttää sähköpostiasi. Et voi määrittää näiden sovellusten käyttöoikeuksia erikseen, koska ne ovat olennaisia Windowsin toimintoja.
Viimeinen asetussarja on luettelo kaikista asennetuista sovelluksista, jotka ovat pyytäneet pääsyä sähköpostiisi. Täällä voit sallia tai estää pääsyn sovelluskohtaisesti. Jotkut sovellukset voivat tarjota hyödyllisiä integraatioita. Esimerkiksi Ihmiset-sovellus voi sallia pääsyn yhteystietoihisi, kun taas saatat olla huolissasi yksityisyyden vaikutuksista, jos sallit muiden sovellusten, kuten Cortanan, pääsyn sähköpostitietoihisi. Voit antaa ja peruuttaa käyttöoikeudet haluamallasi tavalla.
Vihje: Nämä asetukset koskevat vain Microsoft Storen kautta asennettuja sovelluksia. Internetistä asennettuja kolmannen osapuolen ohjelmistoja ei voida hallita tällä tavalla.