Joskus Microsoft Teams -käyttäjät voivat täytyy peruuttaa sovittuja kokouksia. Valitse vain kokous, jonka haluat peruuttaa, ja paina sitten Peruuta kokous vaihtoehto. Osallistujat saavat automaattisesti ilmoituksen, että kokous on peruttu. Peruutetut kokoukset on yliviivattu kalenterissa ja merkitty sanalla Peruutettu.
Valitettavasti ne näkyvät käyttäjien kalentereissa ja tiimin syötteessä. Tämä voi aiheuttaa sekaannusta, kun käyttäjät yrittävät liittyä väärään kokoukseen. Joten onko olemassa tapaa poistaa peruutetut kokoukset kokonaan tai ainakin rajoittaa käyttäjien pääsyä niihin? Otetaan selvää!
Voinko poistaa peruutetut kokoukset Microsoft Teamsista?
Microsoft Teams -käyttäjät eivät voi poistaa peruutettuja kokouksia tiimin syötteestä tai kalenterista. Peruutetut kokoukset näkyvät edelleen kaikille osallistujille. Tämä on itse asiassa merkittävä ongelma. Varsinaisten ja peruttujen kokousten näkyminen samassa kalenterissa voi aiheuttaa sekaannusta.
Kalenteri täynnä peruutettuja kokouksia voi estää käyttäjiä löytämään todella tärkeitä kokouksia. Tämä on suuri tuottavuusongelma, josta Teamsin käyttäjät ovat valittaneet vuosia.
Tämä asia on opettajien kannalta vielä turhauttavampi. Heidän opiskelijoidensa kalenterit ovat usein täynnä viime vuoden peruutettuja toistuvia kokouksia. Tämän seurauksena kaikki näyttää erittäin tungosta ja hämmentävältä.
Toistuvien peruutettujen tiimikokousten poistaminen
Kokouksen osallistujana voit poistaa toistuvat peruutetut kokoukset manuaalisesti Teamsista. Siirry kalenteriisi ja napsauta peruutettua kokousta. Napsauta sitten Poista kalenterista vaihtoehto. Käytä avattavaa valikkoa ja valitse Poista sarja. Kaikki kyseisen sarjan peruutetut kokoukset katoavat kalenteristasi.
Tämä kiertotapa poistaa peruutetut kokoukset vain kalenteristasi. Peruutettuja kokouksia ei voi poistaa muiden osallistujien kalentereista tai tiimin syötteestä.
Johtopäätös
Jos ajoitat kokouksen Microsoft Teamsissa, mutta päätät sitten peruuttaa sen, peruutettu kokous näkyy edelleen kokouksen osallistujien kalentereissa. Hyvä uutinen on, että käyttäjät voivat poistaa peruutetut kokoukset manuaalisesti kalentereistaan. Heidän on valittava peruutettu kokous ja napsautettava Poista kalenterista vaihtoehto.
Pitäisikö Microsoftin mielestäsi lisätä mahdollisuus poistaa peruutetut kokoukset tiimisyötteestä ja yksittäisistä kalentereista? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa.