Microsoft Teamsin tulostusominaisuudet ovat melko rajalliset. Ei ole erillistä sisäänrakennettua Tulosta mahdollisuus tulostaa asiakirjoja, sivuja tai viestejä suoraan Teamsista. Jos haluat tulostaa asiakirjan, sinun on ensin avattava se toisella ohjelmalla.
Kuinka tulostaa Microsoft Teamsista
Monet käyttäjät ihmettelevät, onko mahdollista tulostaa suoraan Microsoft Teamsista. No, vastaus on 'Se riippuu.' Selitämme alla, mitä se tarkoittaa.
Microsoftin alkuperäisten tiedostojen tulostaminen
Jos esimerkiksi haluat tulostaa Office-tiedoston (Word, Excel, PowerPoint, annat sille nimen), voit napsauttaa Lisää vaihtoehtoja ja valitse Muokkaa Teamsissa.
Tämä vaihtoehto avaa tiedoston suoraan Teamsissa sisäänrakennetun Word-, Excel- tai PowerPoint-editorin avulla.
Jos haluat tulostaa kyseisen asiakirjan, napsauta Tiedosto valikko ja valitse Tulosta. Lyö Tulosta -kuvaketta uudelleen ja valitse paperikoko ja skaalaus. Olet nyt valmis tulostamaan asiakirjasi.
Muiden kuin alkuperäisten Microsoft-tiedostojen tulostaminen
Jos haluat tulostaa muun kuin alkuperäisen Microsoft-tiedoston, sinun on ladattava se tai avattava se selaimessasi. Voit tulostaa vain Microsoftin alkuperäisiä asiakirjoja suoraan Teamsista.
Valitse tiedosto, jonka haluat tulostaa ja napsauta Lisää vaihtoehtoja. Jos valitset Avaa selaimessa, napsauta hiiren kakkospainikkeella selaimesi valikkoa ja valitse Tulosta.
Toisaalta, jos valitset ladata vaihtoehto, sinun on käytettävä toista ohjelmaa tiedoston avaamiseen. Voit käyttää ohjelman sisäänrakennettua Tulosta vaihtoehto tulostaa tiedosto.
Tulostusrajoitukset MS Teamsissa
Jos sinun on säännöllisesti tulostettava muita kuin alkuperäisiä Microsoft-tiedostoja, kuten PDF-tiedostoja, niiden lataaminen ensin on haitallista ja jopa yhteistyön vastaista. Olisi ehdottomasti tehokkaampaa tulostaa kaiken tyyppiset tiedostot suoraan Teamsista. Oletetaan, että haluat vain tulostaa tietty chat-osio. Nopea tulostuspainike säästää varmasti paljon aikaa.
Jos hyväksyt sen, että Microsoftin pitäisi lisätä natiivi Tulosta-painike Teamsiin, äänestää tätä ideaa Microsoft Teams UserVoice -sivustolla.
Johtopäätös
Voit tulostaa vain alkuperäisiä Microsoft-tiedostoja suoraan Teamsista. Jos haluat tulostaa PDF-tiedostoja, kuvia tai muita Microsoftin ulkopuolisia tiedostoja, sinun on ladattava ne tietokoneellesi.
Mitä mieltä olet Teamsin nykyisistä tulostusrajoituksista? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa.