Microsoft on julkistanut joukon uusia ominaisuuksia, jotka ovat nyt saatavilla tai tulossa pian Outlookiin, mukaan lukien tuen Focus-profiileille macOS: ssä.
Tämä on suuri päivä Microsoftille, sillä virallinen Surface-tapahtuma järjestetään aiemmin tänä aamuna - laitteilla, kuten Surface Pro 9 ja Surface Laptop 5 - tänään alkavan Ignite-konferenssin ohella. Osana Ignite-ilmoitusten sarjaa Microsoft on julkistanut joitain uusia Outlookiin tulevia ominaisuuksia, alkaen kohdistetuista profiileista Macille.
Tämä perustuu macOS Montereyn ja uudempien Focus-ominaisuuteen, ja se tarkoittaa, että voit räätälöidä Outlook-kokemuksesi Macissa luomiesi eri kohdistusprofiilien mukaan. Jos sinulla on joukko sähköpostitilejä, joita haluat käyttää työaikana, voit tarkastella työfocus-profiiliasi niin, että vain sinulle tärkeät sähköpostit ovat helposti saatavilla. Voit sitten vaihtaa toiseen Focus-profiiliin nähdäksesi esimerkiksi henkilökohtaiset tilisi.
MacOS-laitteiden lisäksi Outlook saa paljon enemmän uusia ominaisuuksia. Ensinnäkin on uusi työaika- ja sijaintiominaisuus, joka on suunniteltu hybridityötä varten. Voit ilmoittaa työtovereillesi etukäteen, milloin olet käytettävissä töissä tällä viikolla ja missä työskentelet, jotta he tietävät milloin ja mistä sinuun voi ottaa yhteyttä tarvittaessa. Tämä ei ole käytettävissä vain Outlookissa, vaan myös Teamsissa, ja voit tehdä viime hetken muutoksia yhdeksi päiväksi, jos jotain ilmenee. Toinen uusi ominaisuus on kokouksen yhteenveto, jonka avulla on helpompi löytää tietoja menneestä kokouksesta ja päästä kokouksen tallenteeseen suoraan Outlook-kalenterista.
Asioiden sähköpostipuolella Microsoft lisää myös mahdollisuuden ajoittaa viestit lähetettäväksi myöhempään aikaan, mikä on tarkoitettu eri aikavyöhykkeillä työskenteleville ihmisille. Microsoft parantaa myös Editor-ominaisuutta hyödyntämällä Contex IQ -tekoälyä. Kun käyttäjät käyttävät @mainintoja, Editor voi tuoda esiin tärkeitä ihmisiä ja tiedostoja kirjoitettavan kontekstin perusteella sähköpostin, jotta voit helposti jakaa käsittelemäsi tiedoston tai saada ihmiset ottamaan yhteyttä keskustellakseen jostain lisää.
Outlook hyötyy myös Microsoft 365:n työkalujen laajentamisesta. Esimerkiksi Teams 2.0 JS SDK: n avulla kehittäjät voivat luoda sovelluksia, jotka on kohdistettu Teamsiin, Outlookiin ja Officeen kerralla. Outlook pystyy myös näyttämään sisältöä Viva Engage Storylinesista, ja Viva Topic -kortit näkyvät myös Outlook-sovelluksessa Windowsille.
Mukana on myös uusia Loop-komponentteja, kuten Polls-komponenttityyppi, jonka avulla käyttäjät voivat luoda kyselyitä, tietokilpailuja ja sanoja. pilvet, jotka pysyvät synkronoituina reaaliajassa Outlookin ja Wordin välillä ja jotka ovat yksityisessä esikatselussa vuosi. Vastaavasti uusi Q&A-komponenttityyppi helpottaa vastausten keräämistä kysymykseen ja pysyy ajan tasalla reaaliaikainen, ja se on jo esikatselussa Outlook for webissä, ja yleinen saatavuus on suunniteltu Marraskuu.
Turvallisuuteen keskittyen Microsoft mainitsi myös, että Outlookilla on pian näkyvämpi herkkyyspalkki ja Sähköpostien S/MIME-salaus sekä käyttäjän määrittämät käyttöoikeudet, jotta voit rajoittaa pääsyä tiettyyn verkkotunnukseen nimet. Nämä ominaisuudet ovat tällä hetkellä esikatselussa.