Word- ja PDF-tiedostojen avaaminen iPadissa tai iPhonessa

Nykyään työ ei rajoitu toimistoon. Monet meistä ovat tuottavimpia, kun olemme ulkona, suurelta osin älypuhelimien ja tablettien ansiosta. Jos osaat muokata Word-asiakirjoja tai merkitä PDF-tiedostoja iPhonella tai iPadilla, voit avata uusia tuottavuuden maailmoja.

Olemme selittäneet, kuinka nämä molemmat asiat tehdään tässä artikkelissa. Sillä ei ole väliä, ovatko tiedostot jo laitteellasi vai onko joku lähettänyt ne sinulle tekstiviestillä tai sähköpostilla. Voimme näyttää sinulle, kuinka voit avata ne, muokata niitä ja jopa jakaa niitä.

Aiheeseen liittyvä:

• PDF-tiedoston tallentaminen Safarista iPhonen Tiedostot-sovellukseen
• Kuinka avaan Macin .pages-tiedostomuodon Windowsissa?
• 5 parasta iPhone-sovellusta asiakirjojen muokkaamiseen

Avaa Word-tiedostot iPhonessa tai iPadissa

Suurin osa yritysmaailmasta toimii Microsoft Officella. Vaikka olisit sitkeä Pagesin käyttäjä, työskentelet todennäköisesti useiden muiden luomien Word-asiakirjojen kanssa.

Onneksi Word-tiedostojen avaaminen iPhonessa tai iPadissa on helppoa (ja ilmaista). Ja voit käyttää paria eri sovellusta!

Sivut versus Microsoft Word

Kaksi niistä suosituimmat sovellukset asiakirjojen muokkaamiseen iPhonessa tai iPadissa ovat Pages ja Microsoft Word. Voit ladata molemmat ilmaiseksi App Storesta, mutta tarvitset Microsoft 365 -tilauksen käyttääksesi Microsoft Wordia.

Kuten arvata saattaa, Microsoft Word on parempi vaihtoehto Word-asiakirjojen avaamiseen ja muokkaamiseen. Et menetä mitään tietoja muuntamalla eri muotoon ja voit jakaa asiakirjan Word-tiedostona oletuksena.

Verrattuna, Applen Pages-sovellus muuntaa Word-tiedostot uuteen muotoon ja muuttaa usein fonttia tai asettelua prosessin aikana. Voit viedä asiakirjoja Word-tiedostona, kun olet lopettanut muokkaamisen Pagesissa, mutta asettelu todennäköisesti muuttuu uudelleen.

Viime kädessä on sinun päätettävissäsi, käytätkö Pagesia ilmaiseksi vai hankitko a Microsoft 365 -tilaus käyttää virallista Word-sovellusta.

Kuinka avata jo olemassa olevia Word-tiedostoja

Jos sinulla on jo Word-asiakirjoja laitteellasi tai ne on tallennettu pilvitallennustilaan, voit avata ne suoraan Microsoft Word- tai Pages-sovelluksesta.

Napauta Microsoft Wordissa Avata iPhonen tai iPadin sivupalkista nähdäksesi luettelon viimeaikaisista OneDrive-tiedostoistasi. Käytä navigointivaihtoehtoja tarkastellaksesi Viimeisimmät kansiot tai asiakirjoja laitteessasi. Napauta Lisää siirtyäksesi linkitettyihin pilvitallennuspalveluihin, kuten iCloudiin tai Dropboxiin.

Napauta Sivuilla Selaa näytön alareunassa nähdäksesi kaikki sijainnit Tiedostot-sovelluksesta. Tämän näytön avulla voit etsiä Word-asiakirjoja iPhonesta tai iPadista ja napauta linkitetyissä pilvitallennuspalveluissasi Word-tiedostoa avataksesi sen Pagesissa.

Viestien kautta lähetettyjen Word-tiedostojen avaaminen

Saatat saada Word-asiakirjan Viestit-sovelluksen kautta. Napauta sitä avataksesi asiakirjan esikatselun ja napauta sitten Jaa-painiketta – ruutua, jossa on ylöspäin osoittava nuoli – avataksesi sen toisessa sovelluksessa.

Liu'uta näkyviin tulevasta Share Sheet -sovelluksen toisen rivin yli nähdäksesi, missä voit avata liitteen. Jos et näe Microsoft Wordia tai Sivuja, napauta Lisää ja valitse ne laajennetusta luettelosta.

Sinä pystyt Muokata suosikkisovelluksesi laajennetusta luettelosta varmistaaksesi, että Microsoft Word tai Pages näkyvät aina näkyvästi jakotaulukossa.

Kuinka avata postitse lähetetyt Word-tiedostot

Jos joku lähettää sinulle Word-asiakirjan sähköpostitse, sinun pitäisi nähdä liite hänen viestin alla Mail-sovelluksessa. Napauta esikatsellaksesi sitä ja käytä Jaa-painiketta avataksesi sen toisessa sovelluksessa.

Muussa tapauksessa voit napauttaa liitettä ja pitää sitä painettuna nähdäksesi sen esikatselun nopeasti, ja liu'uta sitten ylöspäin näyttääksesi luettelon toiminnoista. Napauta Jaa toimintoluettelosta ja etsi Microsoft Word tai Pages toiselta riviltä. Jos ne eivät näy, napauta Lisää nähdäksesi lisää sovelluksia.

Word-tiedostojen jakaminen iPhonesta tai iPadista

Kun olet lopettanut niiden muokkaamisen, sinun on ehkä jaettava Word-tiedostoja muiden ihmisten kanssa. Voit tehdä tämän AirDropilla, Viesteillä, Maililla ja monilla muilla sovelluksilla.

Napauta Pagesissa kolmea pistettä (…) ja valitse sitten Viedä valikosta. Valitse muuntaaksesi asiakirjan muotoon a Sana tiedosto ja jaa se sitten toisen sovelluksen kanssa tai tallenna se Tiedostoihin. On tärkeää, että muunnat asiakirjasi Wordiksi, jotta muut eivät tarvitse sivuja sen avaamiseen.

Jos käytät Microsoft Wordia, napauta henkilökuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa. Valitse, haluatko kutsua ihmisiä muokkaamaan asiakirjaasi, kopioida linkin asiakirjaasi OneDrivessa tai jakaa se jonkun muun kanssa sähköpostin liitteenä.

Avaa PDF-tiedostot iPhonessa tai iPadissa

PDF-tiedostot sopivat hyvin monimutkaisille asiakirjoille, joiden asettelua ei haluta muuttaa. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos käytät Pagesia Microsoft Wordin sijaan, koska voit viedä tiedostoja PDF-muodossa varmistaaksesi, että se näyttää samalta muille ihmisille.

Merkitse PDF-tiedostoja merkinnöillä

Koska PDF-tiedostoja käytetään valmiissa tai lähes valmiissa tuotteessa, sinun ei yleensä tarvitse muokata niitä paljon. Sen sijaan ihmiset yleensä merkitsevät niitä kohokohtiin tai lyhyisiin muistiinpanoihin ja ajatuksiin.

Voit tehdä tämän iPhonessa tai iPadissa sisäänrakennetun merkintäominaisuuden avulla. Tämä näkyy kynäkuvakkeella, joka tuo esiin työkalulaatikon, jossa on korostuksia, kyniä tai pyyhekumia.

Kuinka avata laitteellesi tallennettuja PDF-tiedostoja

Käytä Tiedostot-sovellusta iPhonessa tai iPadissa PDF-dokumenttien etsimiseen ja avaamiseen. Avaa Tiedostot ja napauta Selaa -painiketta nähdäksesi erilaisia ​​paikkoja: iCloud Drive, laitteesi tai muut yhdistetyt pilvipalvelut.

Etsi haluamasi PDF-tiedosto ja avaa se napauttamalla. Voit zoomata tai vierittää tavalliseen tapaan ja napauttaa Merkintä-kuvaketta tehdäksesi merkinnät PDF-tiedostoon parhaaksi katsomallasi tavalla.

Viestien kautta lähetettyjen PDF-tiedostojen avaaminen

Voit tarkastella PDF-tiedostoja Viestit-sovelluksessa, mutta et voi merkitä niitä täältä. Napauta PDF-tiedostoa Viestit-sovelluksessa avataksesi esikatselun. Jos haluat merkitä siihen, tallenna se Tiedostot-kansioon Jaa-painikkeella ja avaa sitten PDF sieltä.

Kuinka avata postitse lähetetyt PDF-tiedostot

Kun joku liittää sähköpostiin PDF-tiedoston, se näkyy hänen viestin alla Mail-sovelluksessa. Avaa PDF napauttamalla liitettä. Toisin kuin Viestit, Mailissa on Markup-vaihtoehto, jonka avulla voit merkitä PDF-tiedostoon ennen sen tallentamista Tiedostoihin tai jakamista toisessa sovelluksessa.

Paranna iPhonesi ja iPadisi tuottavuutta

Voit käyttää tekniikkaasi monilla tavoilla ollaksesi tuottavampi työssä. Word- ja PDF-tiedostojen avaamisen oppiminen iPhonesta tai iPadista on jäävuoren huippu. Mene syvemmälle näiden kanssa tuottavuussovellukset iOS: lle tai iPadOS: lle.