Microsoft on julkistanut uusia OneDrive for Business -ominaisuuksia, jotka helpottavat tiedostojen hallintaa SharePointissa ja Teamsissa.
Microsoft on ilmoittanut kourallinen parannuksia OneDriveen yrityskäyttäjille, joiden tavoitteena on helpottaa tiedostojen hallintaa. Erityisesti uudet ominaisuudet auttavat yhdistämään OneDriven, Teamsin ja SharePointin tiedostonhallintakokemuksen.
Ensinnäkin OneDrive antaa nyt sinun käyttää kaikkia tiimejäsi nopeasti verkkokäyttöliittymästään. Voit mennä osoitteeseen Lisää paikkoja -vaihtoehto sivupalkissa nähdäksesi kaikki tiimisi kerralla, ja voit kiinnittää ne myös pikakäyttöluetteloosi. Tämä ominaisuus ilmoitettiin itse asiassa muutama kuukausi sitten, mutta sen pitäisi olla nyt täysin saatavilla.
Kun navigoit Teamsiin tai SharePointiin liittyvissä kirjastoissa, voit myös vaihtaa kirjastojen välillä helpommin. Siellä on uusi avattava valikko, jonka avulla voit helposti vaihtaa tietyn tiimin tai sivuston käytettävissä olevien kirjastojen välillä. Huomaa, että voit nyt myös kiinnittää jaetut kirjastot pikakäyttöluetteloon, joten sinun ei tarvitse selata Teams- tai SharePoint-sivustojasi joka kerta, jos haluat vain nopean pääsyn tiettyyn kohtaan kirjasto.
Microsoft helpottaa myös tiedostojen siirtämistä kohdevalitsimella, jonka avulla näet kaikki sijaintisi helposti. Voit siirtää tiedostoja henkilökohtaisesta OneDrive-tallennustilasta esimerkiksi jaettuun SharePoint-kirjastoon, jolloin kaikki sijainnit ovat helposti näkyvissä. Voit nyt myös siirtää pikakuvakkeita eri paikkoihin. Jos esimerkiksi luot pikakuvakkeen jaettuun kansioon Teamsissa, se yleensä näkyy juurissasi OneDrive-kansioon, mutta nyt voit järjestää sen pikakuvakkeen haluamaasi kansioon helpompaa käyttöä varten.
Lopuksi, siivoaminen on nyt helpompaa, kun olet suorittanut tietyn tehtävän. OneDriven avulla voit nyt poistaa suuria kansioita, joissa on jopa 10 000 kohdetta kerralla, joten kun et tarvitse niitä tiedostoja enää voit poistaa ne kaikki helposti ja tyhjentää pilvitallennustilaasi, jotta voit keskittyä tiedostoihin, jotka ovat paikallaan asiaankuuluvaa.
Lähde: Microsoft