Ilahduttavan yksinkertainen ja kätevä tapa käyttää tärkeitä muistiinpanoja, tiedostoja, tehtäväluetteloita ja paljon muuta.
Entinen kollega esitteli minulle ajatuksen itse lähettämisestä muutama vuosi sitten. Tämä oli silloin, kun viestisovelluksissa ei ollut edes "itseteksti"-ominaisuutta, ja se vaati muutaman lisävaiheen, jotta viestit toimitettiin sinulle. En ollut erityisen kiinnostunut siitä aikanaan, ja se - suoraan sanoen - tuntui oudolta. Mutta tuskin tiennyt, että minulle on kerrottu suuri salaisuus tai "lopullinen hakkerointi", jos haluat. Sanon sen, koska lähetän itselleni tekstiviestejä nyt joka päivä, ja se on saanut minut käyttämään viestisovellukset eri tavalla.
Mitä siis tarkalleen ottaen lähetän itselleni tekstiviestin käyttämällä "itseteksti"-ominaisuutta monissa näistä viestisovelluksista? Aloin käyttää tätä muutama kuukausi sitten lähettääkseni itselleni muistiinpanoja ja muistutuksia nopeaa tai välitöntä kulutusta varten, eli minä käyttäisin sitä kaatamaan asioita, joita tarvitsen vaikkapa muutamassa minuutissa, kun olen keskellä keskustelua tai tekemässä jotain suunnitelmia. Mutta ihmisenä, joka on valmis käyttämään viestisovelluksia miljoona kertaa päivässä, vapautin nopeasti sen mahdollisuuden korvata muistiinpanosovellukseni kokonaan. Kelaa muutama kuukausi eteenpäin, ja tästä on tullut suosikkitapani tallentaa muistiinpanojen lisäksi myös muita asioita, kuten päivittäisiä tehtäväluetteloita, tärkeitä linkkejä, valokuvia ja paljon muuta.
Lähetän itselleni tekstiviestin pysyäkseni ajan tasalla aktiviteeteistani
Monet viestisovellukset, jos et tienneet, antavat sinun lähettää tekstiviestejä itsellesi melko helposti. Käytän henkilökohtaisesti WhatsAppin, Slackin ja Discordin itsetekstiominaisuutta pysyäkseni ajan tasalla arjestani toimintoja, mutta on hyvä mahdollisuus, että löydät samanlaisen ominaisuuden valitsemastasi viestisovelluksesta liian. Jos ei, jätän alla linkit kolmen käyttämäni sovelluksen lataamiseen, jotta voit tarkistaa ne.
Tältä työnkulkuni näyttää. Tallennan kaikki työhön liittyvät muistiinpanot ja tärkeät tavarani Slackiin, kun taas kaikki pelaamiseen ja mekaaniseen näppäimistöharrastukseeni liittyvä tallentuu Discordiin. Kaikki, mikä ei kuulu kumpaankaan näistä luokista, tallennetaan WhatsAppin omatekstikeskusteluikkunaan.
Eri sovellusten käyttäminen olennaisten tietojen tallentamiseen mahdollistaa niiden erottelun vähentäen sotkua ja auttaa minua löytämään juuri sen, mitä tarvitsen kyseisellä hetkellä, riippuen siitä, mitä teen. Kirjaudun sisään Slackiin ja avaan sovelluksen Macillani joka päivä ennen töiden aloittamista ja selailen läpi kaikki tärkeät työhön liittyvät muistiinpanot ja tehtävälistat joka aamu. Samoin kaikki pelaamiseen tai mekaanisiin näppäimistöihin liittyvä tallennetaan Discordiin, koska se on suosikkini viestintäsovelluksena kommunikoidakseni ja viettää aikaa näiden yhteisöjen kanssa. On helpompi tallentaa tai vetää tärkeitä muistiinpanoja tai vaikkapa linkkejä hienoon näppäimistöön tai pelivideoon, jonka olen tallentanut Discordiin, kun olen video- tai äänipuhelussa samassa sovelluksessa.
Discordissa ei ole itsetekstiominaisuutta, mutta voit luoda uuden palvelimen ja käyttää sitä tähän kutsumatta ketään.
Kaikki muu, eli lähes kaikki muut muistiinpanot, muistutukset tai asiat, kuten ostoslistat jne., tallennetaan WhatsAppissa, koska se on ensisijainen viestintäsovellukseni, jota käytän pysyäkseni yhteydessä ystäviin ja perhe. Avaan tämän sovelluksen kirjaimellisesti satoja, ellei tuhansia kertoja joka päivä, ja se saa luultavasti eniten käyttöaikaa puhelimellani. WhatsAppin avaaminen uusien tekstien tarkistamiseksi tai viestin lähettäminen on nyt kuin juurtunut toimintatapa, ja minusta on helppoa ja kätevää käyttää sen itsetekstiominaisuutta hyödyllisten ja tärkeiden asioiden kirjaamiseen muistiin.
Tästä on tullut suosikkini tapa tallentaa muistiinpanojen lisäksi myös muita asioita, kuten päivittäisiä tehtäväluetteloita, tärkeitä linkkejä, valokuvia ja paljon muuta.
Kaikki nämä sovellukset ovat myös aloitusnäytölläni, mikä tarkoittaa, että kaikki tallennetut tietoni ovat vain muutaman napautuksen päässä. Lisäksi näiden sovellusten vuosien käyttäminen on kouluttanut lihasmuistini napauttamaan kaikkia oikeita painikkeita päästäkseni muistiinpanoihini tai tallentamaan uuden. Se ei vaadi ajattelua, ja rakastan kuinka ihanan yksinkertaista se on. Voi, ja nämä viestisovellukset ovat monialustaisia, mikä tarkoittaa, että minulla on pääsy kaikkiin tärkeisiin muistiinpanoihini sekä puhelimellani että tietokoneellani. Saattaa tuntua hieman pelottavalta löytää tallennettuja tietoja, mutta voit käyttää hakua toiminto – aivan kuten muistiinpanosovelluksessa – chat-ikkunassa löytääksesi kaiken, mitä haluat tarve. Jotkin keskustelualustat antavat myös mahdollisuuden etsiä tiedostoja ja linkkejä, jotka olet jakanut erikseen, joten voit myös käyttää niitä.
Käytä itse tekstiviestiä muutakin kuin muistiinpanoja ja tehtäväluetteloita varten
Muistiinpanojen tallentamisen ja joskus itsekseni puhumisen lisäksi käytän myös WhatsAppin Viesti itse -ominaisuutta pienten tiedostojen siirtoon. Mielestäni se on helpoin tapa siirtää tiedostoja a Mac ja an Android-puhelin. En suosittele sitä suuriin tiedostoihin tai joukkosiirtoon, mutta se on ehdottomasti oikea tapa, jos sinulla on vain muutama asiakirjoista tai valokuvasta. Kuvien ottaminen omalle koneelleni kestää vain muutaman minuutin Samsung Galaxy S23, muokkaa niitä ja siirrä ne Maciin upotettaviksi tällaiseen artikkeliin. Varmista vain, että lähetät valokuvat liitetiedostona laadun säilyttämiseksi. Se on yksi tavoista Saan Macini pelaamaan mukavasti Android-puhelimella, enkä voi suositella sitä tarpeeksi.
Käytän myös Discord-palvelintani kuvien liittämiseen verkosta muuntamaan minkä tahansa tiedostomuodon automaattisesti PNG-muotoon. Kuvan jakaminen Discordin kautta, jos et tiennyt, poistaa myös sen EXIF-tiedot, joten voit käyttää sitä siihen. Olen varma, että on olemassa kymmenkunta muuta tapaa muuntaa kuvatiedostomuotoa, mutta näin olen tehnyt sen jo jonkin aikaa. Minusta se on helpompaa, ja se myös vain toimii joka kerta ilman ongelmia, ja se on melko pitkälti tämän teoksen koko pointti, eikö niin? Varmista vain, että löydät itsellesi sopivan ja käytä sitä.
Päättäviä ajatuksia
Tarkoituksena ei ole saada ihmiset käyttämään itsetekstitoimintoa puhelimesi muistiinpanosovelluksessa tärkeiden muistiinpanojen ja linkkien tallentamiseen. Sanon sen, koska se ei ollut tarkoitukseni, kun kokeilin sitä ensimmäistä kertaa, mutta nyt siitä on tullut keskeinen osa jokapäiväistä elämääni. Se on enemmänkin koulutus-/tietoisuuspostaus elämänhakkerista niille, jotka edelleen lähettävät itselleen tiedostoja, muistutuksia ja muita tärkeitä huomautuksia. Olen tehnyt sen ennenkin, ja tiedän piirissäni ainakin kourallisen ihmisiä, jotka tekevät niin tähän päivään asti.
Kuten aiemmin mainitsin, monet viestisovellukset antavat sinun lähettää tekstiviestejä itse. Niiden lisäksi, jotka olen maininnut suosikkisovelluksinani, voit lähettää itsellesi viestejä Microsoft Teamsissa, Facebook Messengerissä ja jopa Instagramissa. Signalissa on nyt myös "Note to Self" -ominaisuus, joka käytännössä toimii kuten WhatsApp Message Yourself. On sanomattakin selvää, että tähän liittyy hieman oppimiskäyrää, mutta siihen ei voi tottua muutamassa päivässä.
Suosittelen aloittamaan yhdestä alustasta, jos haluat kokeilla ja antaa itsetekstilähetysominaisuuden helpottaa digitaalista elämääsi. Voit myös aloittaa tallentamalla esimerkiksi päivittäistavaraluettelosi tai linkkejä tärkeisiin artikkeleihin tai videoihin, ennen kuin siirryt esimerkiksi tehtävälistaan. Olen varma, että yksinkertaisuus tallentaa kaikki tärkeät ja oleelliset tiedot samalle viestintäalustalle, jota käytät jo eniten, saa sinut kirjoittamaan itsellesi enemmän tekstiviestejä.