Tuleva RSVP-vaihtoehto Outlook for Windowsissa auttaa sinua hallitsemaan kokoussitoumuksiasi paremmin.
Avaimet takeawayt
- Tuleva RSVP-vaihtoehto Outlook for Windowsissa nimeltä "Follow" antaa käyttäjille mahdollisuuden pysyä ajan tasalla kokouksesta osallistumatta, mikä auttaa käyttäjiä hallitsemaan paremmin kokoussitoumuksiaan.
- Kokouksen osallistujat tietävät, jos seuraat kokousta.
- Uuden Outlook for Windows -version lisäksi kokousten seuraaminen on saatavilla myös Outlookin verkkoversiolle ensi vuonna.
Microsoftin uusi Outlook for Windows on nyt yleisesti saatavilla, ja se korvaa nykyisen postilaatikon Mail & Calendar -sovelluksen Windows 11, versio 23H2. Mutta ennen kuin se tekee niin, yritys haluaa varmistaa Mail and Calendar -sovelluksen tarvittavat ominaisuudet, kuten tuki iCloudille ja muille kolmannen osapuolen tileille, sisältyvät uuteen Outlookiin. Lisäksi yritys kehittää aktiivisesti uusia ominaisuuksia, kuten uutta RSVP-vaihtoehtoa tyhjästä, jotta voit hallita paremmin sitoumusten täyttämistä.
Hyväksy-, Alustava- ja Hylkää-vaihtoehtojen lisäksi uusi Outlook for Windows sisältää myös "Seuraa"-vaihtoehdon RSVP-vaihtoehtona. Kuten Microsoft totesi kuvaillessaan ominaisuutta (tunnuksella 154557). Tiekartan sivu, uusi RSVP-vaihtoehto on ihanteellinen tilanteissa, joissa et voi osallistua kokoukseen, mutta haluat pysyä ajan tasalla viimeisimmistä asioista. Yksinkertaisesti sanottuna se on uusi tapa osallistua kokoukseen ilman osallistumista.
Niille, jotka eivät ole tietoisia, hyväksymällä kokouskutsun ilmoitat järjestäjille, että voit osallistua siihen ilman ongelmia. Alustava vaihtoehto valitaan, kun et ole varma osallistumisestasi mahdollisten aikatauluristiriitojen tai muiden syiden vuoksi. Nyt uusi Seuraa-vaihtoehto on jossain puolivälissä kokoukseen sitoutumisen kannalta – se on tapa osoittaa kiinnostuksesi ilman varsinaista sitoutumista. On kuitenkin syytä huomata, että kokouksen osallistujat tietävät, seuraatko kokousta sen sijaan, että valitsisit perinteisiä valintoja, kuten Hyväksy, Alustava ja Hylkää.
Uuden Outlook for Windows -version lisäksi kokousten seuranta on saatavilla myös Outlookin verkkoversiolle. Sinun on kuitenkin odotettava vielä vähintään kuusi kuukautta, jotta saat käsiisi uuden kokouksen vastauksen. Uuden RSVP-vaihtoehdon alustava julkaisuaikajana on ensi vuoden maaliskuussa, mutta se saattaa siirtyä myöhempään kuukauteen, jos asiat eivät mene suunnitellusti.