Postin automaattinen arkistointi MacBookissa

Monet meistä ajattelevat, että arkistointi on tarpeeton askel sähköpostiemme suhteen. Suurin osa kollegoistamme täällä AppleToolBoxissa ei edes tee sitä. He jättävät saapuvat sähköpostinsa mieluummin postilaatikkoonsa ja käyttävät "Merkitse luetuksi" ja muita lippuja osoittamaan toimintoja, jotka on suoritettava saapuville sähköposteille. Yleisin kuulemamme vastaus arkistoinnin jättämiseen on "Pidän sähköpostini postilaatikossani, jotta löydän ne helposti".

Sähköpostien arkistointi helpottaa ajan hallintaa ja tarjoaa jonkin verran rakennetta. Kun arkistoit sähköpostit, jotka olet valmis, sinulle jää puhdas postilaatikko, jossa on huomiosi ansaitsevat viestit. Clutter Free! Et enää menetä tärkeitä sähköpostiviestejä. Tässä viestissä näytämme sinulle vaiheittaisen oppaan, jonka avulla voit määrittää arkistopostilaatikkosi ja arkistoida sähköpostisi automaattisesti.

Vaihe 1. Avaa sähköpostisovellus ja napsauta Postilaatikko > Uusi postilaatikko

Vaihe – 2 Anna uudelle postilaatikolle nimi ja valitse sijainti avattavasta valikosta. Suosittelemme, että käytät sijaintina "On my Mac" ja annat sille sopivan nimen. Käytämme ATB_Archivea kansion nimenä tässä esimerkissä.

Vaihe - 3 Kun olet määrittänyt tämän, postilaatikko on käytettävissäsi vasemmalla puolella aivan kuten mikä tahansa muu postilaatikko, ja voit vetää ja pudottaa sähköpostisi manuaalisesti, kun olet valmis käsittelemään ne.

Vaihe - 4 Nyt tulee hauska osa arkistointiprosessin automatisoimista sääntöjen avulla. Se on melko yksinkertaista, kun sen oppii.

Vaihe - 5 Klikkaa Sähköposti > Asetukset. Napsauta Säännöt ja valitse Lisää sääntö

Vaihe -6 Valitse postilaatikon kansio vaiheessa 2 luomasi kansio.

Vaihe - 6 Nimeä sääntö kuvauskentässä ja lisää ehdot. Voit lisätä ehtoja, kuten yli kaksi viikkoa vanhemman sähköpostin. Lisää ehtoja painamalla +-painiketta. Täällä voit tehdä melko tarkkoja, kuten "Kaikki sähköpostit lähettäjältä x tai lähettäjä y" ei ole arkistoitu. Tallenna säännöt.

Vaihe - 7 Testaa ja olet valmis. Heti kun postilaatikossasi olevat sähköpostit täyttävät määrittämäsi säännöt, sähköpostisi siirtää ne automaattisesti postilaatikostasi määrittämääsi paikalliseen arkistokansioon.

Joskus yksinkertaiset asiat tekevät meistä tuottavampia. Jos olet joskus avannut postilaatikkosi ja tuntenut tarvitsevasi juomaa, et ole yksin. Testaa automaattisen arkistoinnin ominaisuus ja tarkista se itse!

Tervetuloa Clutter-vapaisiin postilaatikkopäiviin!