GUID on lyhenne globaali yksilöllinen tunniste. Se on yksilöllinen tunnusnumero, joka määritetään automaattisesti kaikille asiakirjoille, jotka käyttäjä luo Microsoftissa. Toisin sanoen joka kerta kun uusi dokumentti luodaan – olipa kyseessä Word-tiedosto, Excel-tiedosto vai jotain aivan muuta. Jos asiakirja on luotu lähiverkossa tai lähiverkossa, numero sisältää myös sen työaseman Ethernet-osoitteen, jossa asiakirja luotiin. Muissa tiedostoissa ei ole kyseistä GUID-osiota.
Technipages selittää GUIDin
Koska nämä yksilölliset tunnisteet on määritetty, on mahdollista määrittää ainutlaatuisen asiakirjan kirjoittaja, vaikka se olisi luotu nimettömänä. Microsoft Office tukee tekijätietoja, joten käyttäjät voivat halutessaan lisätä nimensä tai yhteistyökumppaneidensa nimet tiedostoon. Se tosiasia, että nämä GUID-tunnukset mahdollistivat myös oletettavasti anonyymien tiedostojen tunnistamisen, ei paljastunut sen käyttäjille.
Se herätti yksityisyyttä koskevia huolenaiheita, kun se ilmestyi pidemmälle. Tämä ongelma oli olemassa Office 97:n aikoihin, toisin sanoen melko kauan sitten. Julkaistiin korjaustiedosto, joka päätyi poistamaan GUID-toiminnon käytöstä käyttäjiensä yksityisyyden säilyttämiseksi. Microsoft-ohjelmien kontekstin ulkopuolella GUID: tä käytetään toisessa kontekstissa – Unix- ja Unix-tyyppisissä käyttöjärjestelmissä se viittaa suoritettavien tiedostojen tiedostomääritteeseen. Tämä tiedosto-attribuutti määrittää oikeudet henkilölle, joka suorittaa kyseisen tiedoston. Toisin kuin Microsoft-toiminto, se ei tässä yhteydessä aiheuta turvallisuusriskiä.
GUIDin yleiset käyttötavat
- GUID: t olivat vakava tietosuojaongelma, kun niiden olemassaolo julkaistiin ja ennen kuin ne korjattiin pois kaikista Microsoftin tuotteista.
- Unix-ympäristöissä GUID-tunnukset myöntävät ne suorittavalle oikeudet, jotka ovat samankaltaisia kuin tiedoston omistajalla.
- GUID-tunnusten luonne tarkoitti, että ne pystyivät jäljittämään jopa nimettömien tiedostojen omistajaa verkoissa.
Yleisiä GUIDin väärinkäytöksiä
- GUID: t ovat kaikkien nykyaikaisten Microsoft-tuotteiden tiedostoille määrittämiä tunnisteita.