Mikä iCloud Drive on ja miten se eroaa iCloudista?

iCloudissa on monia osia: perhejako, varmuuskopiot, avainnippu ja kaikki muu. On vaikeaa kietoa päänsä kaiken ympärille. Ja sitten kuulet iCloud Drivesta, se ei ole vain toinen nimi iCloudille, mutta mitä eroa niillä on?

Molemmat ovat Applen tarjoamia pilvipalveluita. Molemmat ovat ilmaisia. Ja molempia käytetään tietojesi turvalliseen tallentamiseen verkossa. Mutta ne eivät ole sama asia!

Lue eteenpäin saadaksesi selville, mitä iCloud Drive on ja miten saat siitä kaiken irti. Lisäsimme jopa FAQ: n loppuun kaikkiin viivytteleviin kysymyksiisi.

Aiheeseen liittyvä:

• iCloud macOS Catalinassa, yleiskatsaus tärkeimmistä muutoksista
• Suojaa itsesi kolminkertaisesti luomalla varmuuskopiot iCloud Drive -tiedostoistasi
• Vaiheittainen opas ilmaiseen 5 Gt: n iCloud-asemaasi
• Kuinka vapauttaa iCloud-tallennustilaa – 5 tärkeää vinkkiä

Mikä iCloud on?

iCloud on Applen pilvipalvelu. Apple-laitteella voit tallentaa kaikenlaisia ​​tietoja iCloudiin, joka synkronoi tiedot muihin laitteisiisi. Kaikki iCloudissa on varmuuskopioitu, suojattu ja käytettävissäsi verkossa.

Voit (ja todennäköisesti käytät) sitä käyttääksesi synkronoimaan seuraavat asiat:

• Yhteystiedot
• Kalenterit
• Huomautuksia
• Muistutukset
• Kuvat
• Asiakirjat
• Ja enemmän…

Kun iCloud on päällä, laitteesi päivittävät nämä tiedot automaattisesti aina, kun ne ovat online-tilassa.

Lisää muistiinpano iPhoneen, niin se näkyy iPadissasi. Muokkaa kalenteritapahtumaa MacBookistasi ja se muuttuu Apple Watchissasi. Se on kuin taikuutta.

Joten mitä eroa sillä on ja iCloud Drivella?

Mikä on iCloud Drive?

iCloud Drive on osa iCloudia. Se on yksi monista iCloud-sateenvarjossa olevista palveluista, kuten Varmuuskopiot, Valokuvat tai Find My -sovellus. Voit käyttää iCloud Drivea kaikkien muiden asiakirjojen tallentamiseen.

Käyttäjä Applen keskustelupalstoilla antoi tämän loistavan analogian iCloudin ja iCloud Driven väliselle erolle:

Ajattele iCloudia arkistokaappina ja iCloud-asemaa yhtenä kaapin laatikosta, jota voit käyttää tavaroiden säilyttämiseen. Se on suunniteltu tallentamaan tiedostoja, jotka eivät mahdu muihin laatikoihin.

Joten se on paikka Word-asiakirjoillesi, PDF-tiedostoillesi, kuvakaappauksillesi ja kaikelle muulle, jota ei ole vielä synkronoitu iCloudiin. Se toimii samalla tavalla kuin kolmannen osapuolen verkkotallennuspalvelut, kuten Google asema tai Dropbox.

Pitääkö minun käyttää iCloud Drivea?

Sinun ei tarvitse käyttää iCloud Drivea, se on valinnainen ominaisuus kuten kaikki iCloudin palvelut. Kun se on pois päältä, kaikki asiakirjasi tallennetaan paikallisesti laitteeseen. Tämä tarkoittaa, että ne ovat aina saatavilla, jopa ilman Internet-yhteyttä.

Onko iCloud Drive ilmainen käyttää?

Kun rekisteröidyt Apple ID -tiliin, saat 5 Gt ilmaista verkkotallennustilaa. Jos tämä riittää kaikelle, mitä haluat säilyttää iCloudissa ja iCloud Drivessa, sinun ei tarvitse maksaa mistään muusta.

Useimmille ihmisille 5 Gt ei riitä. Tämä johtuu siitä, että kaikki iCloud-palvelusi käyttävät sitä: varmuuskopiot, valokuvat, Drive ja kaikki muu.

Kun iCloud-tallennustila loppuu, voit ostaa lisää Applelta. Kirjoitushetkellä Apple tarjoaa seuraavat kolme maksullista tallennustilatilausta:

• 50 Gt hintaan 0,99 $/kk
• 200 Gt hintaan 2,99 $/kk
• 2TB hintaan 9,99 $/kk

Kuinka otan iCloud Driven käyttöön?

Ennen kuin otat iCloud Driven käyttöön Apple neuvoo päivittämään kaikki laitteesi uusimpaan käyttöohjelmistoon. Sinun on myös varmistettava, että olet kirjautunut sisään samalla Apple ID -tilillä jokaisessa laitteessa – muuten laitteesi eivät synkronoidu keskenään.

Ota se käyttöön kaikilla laitteilla, joilla haluat käyttää asiakirjojasi.

Kuinka ottaa iCloud Drive käyttöön iPhonessa, iPadissa tai iPod touchissa:

1. Mene Asetukset > [Nimesi] > iCloud.
2. Vieritä alas ja käynnistä iCloud Drive.

Kuinka ottaa iCloud Drive käyttöön Windows-tietokoneessa:

1. Lataa, asenna ja avaa iCloud for Windows.
2. Kirjaudu sisään Apple ID -tiedoillasi.
3. Valitse vieressä oleva valintaruutu iCloud Drive.

Kuinka ottaa iCloud Drive käyttöön Macissa:

1. Mene  > Järjestelmäasetukset… > Apple ID (MacOS Mojave ja sen alla, napsauta Järjestelmäasetuksissa iCloud.)
2. Valitse vieressä oleva valintaruutu iCloud Drive, jos ei ole jo rastitettu.

   

3. Napsauta iCloud Drivea Vaihtoehdot… -painiketta.
   1. Kiihottua Työpöytä- ja asiakirjakansiot tallentaaksesi kyseiset kansiot iCloud Driveen.
   2. Valitse kaikki muu, jonka haluat tallentaa asiakirjoja ja tietoja iCloudiin.
   3. Ota käyttöön macOS Mojave ja vanhempi Optimoi tallennustila luodaksesi enemmän vapaata tilaa Mac-tietokoneellesi. Jos käytössäsi on macOS Catalina+, etsi Optimoi tallennustila Apple ID: si pääsivulta.

      

Mikä on Työpöytä- ja asiakirjakansiot -vaihtoehto?

Tämä vaihtoehto siirtää kaiken sisällön Macin Työpöytä- ja Asiakirjat-kansioista iCloud Driveen. Kun teet muutoksia Mac-asiakirjoihin, ne synkronoidaan ja ladataan automaattisesti.

Työpöytä ja asiakirjakansiot -vaihtoehto tuo kaikki Mac-asiakirjasi muiden iCloud Drivea käyttävien laitteiden saataville. Kun se yhdistetään Optimize Storagen kanssa, se luo myös paljon ilmaista tallennustilaa Maciin.

Lisätietoja iCloudin työpöydän ja asiakirjojen synkronointi- ja tallennusominaisuuksista on tässä artikkelissa: Kuinka estää iCloudia synkronoimasta työpöydän kansioita ja asiakirjoja

Mikä on Optimoi tallennustila -vaihtoehto?

Optimoi tallennustila poistaa vanhat asiakirjat Macistasi, jos ne on myös tallennettu iCloud Driveen. Voit silti nähdä esikatselun kaikista asiakirjoistasi ja ladata ne uudelleen yhdellä napsautuksella. Mutta ne eivät käytä kiintolevytilaa.

Uudet tai äskettäin käytetyt asiakirjat pidetään automaattisesti ladattuina, jotta ne ovat välittömästi käytettävissäsi. Muussa tapauksessa tarvitset Internet-yhteyden avataksesi asiakirjat uudelleen, ja sen lataaminen voi viivästyä.

Käyttääkö iCloud Drive laitteeni tallennustilaa?

iCloud Drive itsessään ei käytä laitteesi tallennustilaa, se on verkkopalvelu. Näet esikatselun kaikesta verkkoon tallennetusta sisällöstä laitteellesi, mutta se ei käytä tallennustilaa ennen kuin lataat tai avaat asiakirjan.

Kun käytät iCloud Drivea, näet latauskuvakkeet jokaisen asiakirjan tai kansion vieressä. Napauta painiketta ladataksesi sen laitteellesi, jolloin se on käytettävissä offline-tilassa ja välittömästi.

Jos latauskuvaketta ei ole, asiakirja on jo ladattu ja käyttää laitteen tallennustilaa. Laitteesi poistaa vanhat lataukset automaattisesti, kun paikallinen tallennustila alkaa loppua.

Miksi iCloud Drive tallentaa tiedostoja paikalliselle asemalleni?

Paikallisesti tallennetut asiakirjat avautuvat nopeammin ja ovat käytettävissä offline-tilassa. Laitteesi saattaa ladata asiakirjoja, joita käytit äskettäin toisella laitteella, jotta voit odottaa, että tarvitset niitä pian uudelleen.

Se voi myös ladata iCloud Drive -asiakirjoja täyttääkseen laitteesi käyttämättömän tallennustilan. Tämän etuna on, että kyseiset asiakirjat ovat välittömästi saatavillasi online- tai offline-tilassa.

Lopuksi asiakirjat tallennetaan paikalliselle asemallesi, kun niitä ei ole vielä ladattu iCloud Driveen. Tämä voi kestää kauemmin, jos tiedostot ovat suurempia tai jos Internet-yhteytesi on hidas.

Kuinka pääsen käsiksi iCloud Drivessa oleviin tiedostoihini?

Kun käytät iCloud Drivea, asiakirjasi ovat saatavilla iPhonesta, iPadista, iPod touchista, Macista tai Windows PC: stä. Voit käyttää Tiedostot-sovellusta, Finderia, File Exploreria tai vierailla iCloud-sivustolla millä tahansa Internet-selaimella.

Sinun on otettava iCloud Drive käyttöön, käyttämällä yllä olevia ohjeita, ennen kuin voit käyttää asiakirjojasi.

Näin pääset iCloud Driveen iCloud-sivuston kautta:

1. Vierailla iCloudin verkkosivuilla mistä tahansa suojatusta Internet-selaimesta.
2. Kirjaudu sisään Apple ID -tiedoillasi.
3. Klikkaa iCloud Drive -painiketta.
4. Varmista, että kirjaudut ulos uudelleen, kun käytät julkisia tietokoneita.

iCloud Driven käyttäminen iPhonessa, iPadissa tai iPod touchissa:

1. Lataa ja avaa tiedostot App Storesta.
2. Napauta Selaa näytön alareunassa.
3. Mene Sijainnit > iCloud Drive.

Kuinka käyttää iCloud Drivea Macissa:

1. Avaa uusi Finder ikkuna.
2. Napsauta sivupalkin iCloud-kohdassa iCloud Drive.
3. Jos et näe iCloud Drive -vaihtoehtoa:
   1. Siirry valikkoriviltä kohtaan Finder > Asetukset…
   2. Klikkaa Sivupalkki -välilehti.
   3. Valitse valintaruutu iCloud Drive.

Kuinka käyttää iCloud Drivea Windows-tietokoneessa:

1. Avaa ikkuna sisään Tiedostonhallinta.
2. Napsauta sivupalkin Quick Access -kohdassa iCloud Drive.

Kuinka hallitsen tiedostoja iCloud Drivessa?

Asiakirjoja on helppo nimetä uudelleen, siirtää tai poistaa iCloud Drivessa millä tahansa laitteella. Kaikki yhdellä laitteella tekemäsi muutokset synkronoidaan automaattisesti muiden kanssa.

Kun poistat iCloud Drive -asiakirjan, se pysyy Äskettäin poistetut -kansiossa 30 päivää.

Kuinka hallita iCloud Drive -asiakirjoja iCloud-verkkosivustolla:

1. Valitse asiakirja tai kansio ja napsauta i -painiketta nimetäksesi sen uudelleen.
2. Käytä Uusi kansio -painiketta ikkunan yläosassa luodaksesi uusia kansioita.
3. Napsauta ja vedä asiakirjaa tai kansiota siirtääksesi se tai pudottamalla se ikkunan alareunassa olevaan tiedostopolkuun siirtääksesi sen yläkansioon.
4. Valitse asiakirja tai kansio ja napsauta Roskakori -painiketta poistaaksesi sen, Äskettäin poistettu -kansio on käytettävissä ikkunan oikeassa alakulmassa.

Kuinka hallita iCloud Drive -tiedostoja Tiedostot-sovelluksella:

1. Napauta asiakirjan tai kansion nimeä nimetäksesi sen uudelleen.
2. Käytä Uusi kansio -painiketta vasemmassa yläkulmassa luodaksesi uusia kansioita.
3. Napauta Valitse ja korosta asiakirja tai kansio nähdäksesi lisää toimintoja:
   1. Käytä Kansio -kuvaketta siirtääksesi sen.
   2. Käytä Kaksi neliötä -painiketta kopioidaksesi sen.
   3. Tai käytä Roskakori -painiketta poistaaksesi sen, Äskettäin poistettu kansio on käytettävissä Sijainnit-näytössä.
4. Vaihtoehtoisesti napauta ja pidä painettuna asiakirjaa tai kansiota nähdäksesi luettelon toiminnoista.

Kuinka hallita iCloud Drive -tiedostoja Macilla tai PC: llä:

Nimeä uudelleen, kopioi, siirrä tai poista asiakirjoja ja kansioita tavalliseen tapaan Macilla tai PC: llä. Käytä näppäimistökomentoja tai Ctrl-osoita asiakirjaa tai kansiota nähdäksesi luettelon toiminnoista.

Jaa asiakirjasi muiden ihmisten kanssa

Voit jakaa linkin, jolla muut pääsevät käyttämään asiakirjojasi iCloud Drivessa. Valitse tiedosto, jonka haluat jakaa, ja käytä sitten Lisää henkilö -kuvaketta nähdäksesi jakovaihtoehdot. Tiedostosovelluksessa sinun täytyy napauttaa Jaa painiketta ensin.

Tarkista jakamisasetuksistasi, kuka voi käyttää asiakirjaa ja onko heillä lupa tehdä muutoksia. Kun jaat asiakirjan vain tiettyjen yhteyshenkilöiden kanssa, he tarvitsevat Apple ID -tilin nähdäkseen sen.

Luo aiemmin yksityisesti jakamasi dokumentti tarkastelemalla jakoasetuksia uudelleen.

Kuinka tallennan asiakirjoja iCloud Driveen?

Käytä Finderia, File Exploreria tai Tiedostot-sovellusta siirtääksesi olemassa olevia asiakirjoja iCloud Driveen. Kun ne on ladattu, voit käyttää niitä kaikilla iCloud Drive -laitteillasi.

Tietyt sovellukset voivat tallentaa tiedostoja automaattisesti iCloud Driven sovelluskansioihin. Tämä on yleistä Pages-, Numbers-, Keynote- ja Preview-ohjelmissa. Mutta se on mahdollista myös monien muiden kanssa.

Siirrä tiedostoja toisesta pilvitallennuspalvelusta

Voit siirtää tiedostoja iCloud Driveen kolmannen osapuolen pilvipalveluista, kuten Dropboxista tai Google Drivesta. Voit tehdä tämän kopioimalla tai siirtämällä tiedostot iCloud Driveen tavalliseen tapaan käyttämällä Finderia, File Exploreria tai Tiedostot-sovellusta.

iPhonessa, iPadissa ja iPod touchissa sinun on ladattava kolmannen osapuolen sovellus ja kirjauduttava sisään, ennen kuin se näkyy tiedostoissa. Kun olet tehnyt tämän, voit käyttää ja hallita kaikkia pilvipalveluitasi yhdestä sovelluksesta.

Siirrä tiedostoja ulkoiselta kiintolevyltä

Lataa tiedostoja suoraan ulkoiselta kiintolevyltä iCloud-sivuston avulla. Näet iCloud Drive -sivulla latauspainikkeen ikkunan yläosassa. Tämä mahdollistaa vain yhden tiedoston lataamisen kerrallaan.

Ei ole mahdollista siirtää useita tiedostoja tai edes kansioita iCloud Driveen tallentamatta niitä ensin tietokoneellesi. Jos sinulla on Mac, luo lisää ilmaista tallennustilaa iCloud Driven Optimoi tallennustila -ominaisuuden avulla.

Muuten, harkitse pakattujen zip-tiedostojen lataamista. Vaikka niiden on oltava kooltaan alle 50 Gt, etkä voi avata niitä iCloud Drivessa.

Varmuuskopioi iCloud Driveen

iPhonesi, iPadisi tai iPod touchisi iCloud Backup ei tallenna iCloud Driveen, vaikka se käyttää samaa iCloud-tallennustilaa. iCloud-varmuuskopiot tallentuvat erilliseen iCloud-osaan, vaikka koko palvelu on suojattu ja suojattu.

Tämä tarkoittaa, että kaikki tiedostosi ja kansiot ovat iCloud Drivessa pitäisi olla turvassa. Jos haluat säilyttää jostain toisen kopion, iCloud Drive on hyvä paikka laittaa se.

Mutta muista aina:

Kaksi on yksi ja yksi ei mitään.

Jos jokin on sinulle erittäin tärkeää, älä tee sitä vain säilytä se iCloud Drivessa. Varmista, että olet arkistoinut sen useisiin paikkoihin! Varmuuskopioi iCloud Drive -tiedostot paikalliselle kiintolevylle, jotta sinulla on aina ylimääräinen kopio siltä varalta, että jokin menee pieleen.

Voit tehdä varmuuskopion iCloud Drive -asiakirjoista lataamalla ja kopioimalla ne paikalliselle asemalle tai toiseen pilvipalveluun.

Kuinka sammutan iCloud Driven?

iCloud Driven poistaminen käytöstä ei poista asiakirjojasi iCloudista. Mutta se tekee siitä niin, että laitteesi ei voi enää käyttää niitä.

Jos haluat sammuttaa iCloud Driven, koska iCloud-tallennustila loppui, sinun on sen sijaan arkistoitava ja poistettava iCloud Drive -asiakirjasi. Arkistoi asiakirjasi lataamalla ne laitteellesi ja siirtämällä ne pois iCloud Drive -kansiosta.

Mac-käyttäjät saavat mahdollisuuden Säilytä kopio koko iCloud Drive -sisällöstä, kun he sammuttavat palvelun. Jos päätät tehdä tämän, kaikki latautuu Macin arkistokansioon.

Kun olet ladannut iCloud Drive -asiakirjasi, poista ne Finderilla, File Explorerilla, Filesilla tai iCloud-sivustolla. Muista, että asiakirjasi pysyvät Äskettäin poistetut -kansiossa 30 päivää poistamisen jälkeen.

Kuinka sammuttaa iCloud Drive iPhonessa, iPadissa tai iPod touchissa:

1. Käyttää Tiedostot siirtää korvaamattomat asiakirjat Omalla [laitteella] sijainti.
2. Mene Asetukset > [Nimesi] > iCloud.
3. Vieritä alas ja sammuta iCloud Drive.

Kuinka sammuttaa iCloud Drive Macissa:

1. Mene  > Järjestelmäasetukset… > Apple ID (tai vanhemmille macOS iCloudille.)
2. Poista valinta vieressä olevasta ruudusta iCloud Drive.
3. Valitse, jos haluat Säilytä kopio iCloud Drive -asiakirjoistasi.

Kuinka sammuttaa iCloud Drive Windows-tietokoneessa:

1. Käyttää Tiedostonhallinta siirtääksesi korvaamattomia asiakirjoja tietokoneen kiintolevylle.
2. Avata iCloud Windowsille.
3. Poista valinta vieressä olevasta ruudusta iCloud Drive.

UKK

Kuten voit kuvitella, iCloud Drive on laaja aihe, ja monet hämmentyvät sen ja iCloudin välisistä eroista. Asioiden helpottamiseksi olemme koonneet yleisimmät iCloud Drive -kysymykset verkosta ja antaneet vastauksemme alla.

Missä iCloud Drive on iPhonessani?

Aiemmin oli iCloud Drive -sovellus iPhoneille, iPadeille ja iPodeille. Tämä oli ikkunasi kaikkeen iCloud Drivessa, mutta Apple korvasi sen tiedostoilla iOS 11:n julkaisussa.

Tiedostot-sovellus tarjoaa enemmän toimintoja kuin iCloud Drive ennen. Erityisesti Tiedostojen avulla voit synkronoida kaikki pilvitallennuspalvelusi yhdessä paikassa: Google Drive, Dropbox, iCloud Drive ja muut!

Miksi en näe asiakirjojani iCloud Drivessa?

Jos et näe mitään iCloud Drivessa, asetuksissasi saattaa olla jotain vikaa. Noudata yllä olevia ohjeitamme varmistaaksesi, että olet ottanut iCloud Driven käyttöön kaikissa laitteissasi. Varmista myös, että olet kirjautunut sisään samoilla Apple ID -tiedoilla.

Vieraile iCloud-sivustolla. Kirjaudu sisään ja napsauta iCloud Drive. Jos et vieläkään löydä tiedostojasi, ota yhteyttä Applen tukeen saadaksesi lisäapua.

Käyttävätkö iCloud-varmuuskopiot ja iCloud Drive samaa tallennustilaa?

Joo. Kun laitteesi varmuuskopioidaan iCloudiin, ne syövät saman tallennuskapasiteetin kuin iCloud Drive. Tämä on myös sama tallennustila, jota käytetään iCloud-kuville ja kaikelle muulle iCloudissa.

Oletko alkanut ymmärtää, miksi iCloud-tallennustila loppuu jatkuvasti? Voit tehdä lisää tilaa käyttämillesi iCloud-palveluille poistamalla sisältöä kaikista muista.

Tämä saattaa tarkoittaa varmuuskopioiden poistamista vanhoista laitteista, joita sinulla ei enää ole. Se saattaa tarkoittaa iCloud Photos -kokoelmasi karsimista. Tai se voi tarkoittaa vanhojen asiakirjojen poistamista iCloud Drivesta.

Tai voit aina ostaa lisää tallennustilaa Applelta.

Kuinka voin palauttaa poistetut tiedostot iCloud-asemalta?

Kun poistat jotain iCloud Drivesta, Apple säilyttää sen Äskettäin poistetut -kansiossasi 30 päivää. Joten jos poistit asiakirjan vahingossa viime viikolla, ei ole liian myöhäistä saada se takaisin.

Etsi Äskettäin poistetut -kansiosi Tiedostot-sovelluksen sijaintisivulta. Tai etsi se iCloud-verkkosivustolta näytön oikeasta alakulmasta.

Vaihtoehtoisesti voit tarkastella kaikkea poistettua iCloud-sisältöäsi iCloud-verkkosivustolta:

1. Kirjaudu sisään iCloud-sivustolla käyttämällä Apple ID -tietojasi.
2. Klikkaus asetukset.
3. Alla Pitkälle kehittynyt napsauta vasemmassa alakulmassa Palauta tiedostot.
4. Voit tarkastella tai palauttaa kaikki äskettäin poistamasi tiedot.

Kuinka kirjaudun ulos iCloud Drivesta kaikkialla?

Et halua jättää iCloud Drivea kirjautuneena julkiseen tietokoneeseen. Joskus et kuitenkaan pääse käyttämään sitä uudelleen kirjautumaan ulos. Ehkä kirjasto on suljettu tai annoit tietokoneesi ystävällesi.

Onneksi voit kirjautua ulos kaikista selaimista osoitteesta iCloud-sivustolla. Kirjaudu sisään Apple ID -tiedoillasi ja napsauta asetukset -painiketta. Napsauta näytön alareunassa olevaa vaihtoehtoa Kirjaudu ulos kaikista selaimista.

Voit myös poistaa laitteen Apple ID -tilisi. Tämä estää sitä käyttämästä mitään maksu- tai iCloud-palveluita uudelleen, kunnes kirjaudut sisään.

Sinulla pitäisi olla selkeä kuva erosta iCloudin ja iCloud Driven välillä. Kerro meille kaikista muista kysymyksistäsi, niin yritämme vastata niihin parhaamme mukaan. Saatamme jopa lisätä ne tähän UKK-osioon.