Lopeta näpertely ikivanhojen faksien parissa.
Faksilaite saattaa kuulostaa väärältä vuonna 2023, mutta suuri osa ihmisistä käyttää niitä edelleen asiakirjojen lähettämiseen tietyille yrityksille. Saatat myös nähdä faksilaitteen vanhoissa valtion perustamissa virastoissa, jotka ovat helvetin taitavia noudattamaan perinteisiä työskentelytapojaan. Onneksi sinun ei tarvitse luottaa ikivanhoihin faksilaitteisiin faksin lähettämiseen vuonna 2023, ja voit hyödyntää Internetin voimaa sen sijaan, että lähetät faksin Gmail. Jos mietit, miten se tehdään, tässä on vaiheittainen opas, joka sisältää yksityiskohtaisesti kaikki vaiheet, jotka liittyvät faksin lähettämiseen Gmailista.
Kuinka lähettää faksi Gmailista
Gmailissa ei ole sisäänrakennettua ominaisuutta, jonka avulla voit lähettää fakseja, minkä vuoksi luotettavan kolmannen osapuolen faksipalvelun löytäminen on ensimmäinen askel prosessissa. Käytämme tässä opetusohjelmassa FAX.PLUS-palvelua, koska se on yksi suosituimmista vaihtoehdoista. Löydät sen Google Workspace Marketplacesta. Katso täältä:
- Kirjaudu Gmail-tilillesi haluamallasi verkkoselaimella ja etsi a plus (+) -painiketta oikeassa sivupalkissa, jossa on Google-kalenterin, Keepin ja muiden integraatioiden kuvakkeet.
- Klikkaa plus (+) -painiketta avataksesi Google Workspace Marketplacen ponnahdusikkunassa ja käytä hakupalkkia löytääksesi FAX.PLUS.
- Klikkaa Asentaa -painiketta päälistaussivulta ja anna tarvittava lupa toimiakseen. Näet sen sivupalkissa muiden integraatioiden rinnalla, kun se on asennettu.
Nyt kun olet lisännyt FAX.PLUS: n integraatioksi Gmail-tiliisi, voit käyttää sitä faksin lähettämiseen seuraavasti:
- Valitse FAX.PLUS-kuvake avataksesi pienen ikkunan sivupalkissa ja kirjoita vastaanottajan faksinumero tyhjään kenttään. Se alkaa +-symbolilla, jota seuraa kansainvälinen suuntanumero ja faksinumero. Täytä tämä tila oikealla faksinumerolla ilman välilyöntejä ja napsauta Uusi faksi -painiketta.
- Näet nyt uuden kirjoitusikkunan, jossa faksinumero on sähköpostiosoite. Käytä yksinkertaisesti paperiliitin kuvake liittääksesi tiedostoja, jotka haluat lähettää faksina. Sähköpostin viestiteksti toimii kansilehtenä, kun taas liitteet lähetetään faksina.
- Klikkaa lähettää -painiketta, kun olet lisännyt kaiken faksin lähettämistä varten.
Ja näin helppoa on käyttää FAX.PLUS-palvelua ja lähettää fakseja Gmailista vuonna 2023. Onnistuneen toimituksen jälkeen saat vahvistussähköpostin, joka ilmoittaa sinulle tästä. Se voi kestää jopa 5 minuuttia, joten odota vahvistussähköpostia ennen kuin lähetät uuden.
Faksin lähettäminen FAX.PLUS: lla Android-puhelimella tai iPhonella on vieläkin helpompaa, koska voit yksinkertaisesti ladata sovelluksen. Sen käyttäminen faksien lähettämiseen on melko yksinkertaista, joten muista kokeilla sitä.
FAX.PLUS ja sen vaihtoehdot
FAX.PLUS on yksi suosituimmista faksipalveluista, joita Gmailin kanssa käytetään faksin lähettämiseen. Yksi asia, joka tekee siitä paremman kuin monet muut vaihtoehdot, on se, että sen avulla voit lähettää jopa kymmenen sivua ilmaiseksi. Hinta, joka maksetaan sen jälkeen, kun olet käyttänyt faksin lähetysrajan loppuun, on varsin kohtuullinen, 4,99 dollaria myös perussuunnitelmassa. Perussuunnitelman avulla voit lähettää jopa 100 sivua kuukaudessa, mikä riittää useimmille käyttäjille. Tarvitset kuitenkin vähintään perussuunnitelman, jotta voit vastaanottaa faksin, joten pidä se mielessä. Voit myös tuhlata kalleinta tasoa ja hankkia lisäominaisuuksia, kuten Slackin ja Zapierin integroinnin.
Vaikka FAX.PLUS on melko suosittu online-faksipalvelu, se ei ole ainoa, jota voit käyttää Gmailin kanssa. On olemassa joukko muita harkitsevia vaihtoehtoja, kuten MyFax, eFax, FaxZero ja paljon muuta. Suosittelemme, että tutustut joihinkin markkinoiden suosituimpiin ja vertailet hintoja löytääksesi tarpeisiisi sopivan. Mutta jos et näe itsesi lähettävän paljon fakseja säännöllisesti, FAX.PLUS itsessään on mielestämme loistava vaihtoehto. Sinun ei tarvitse kuluttaa mitään, kunhan pidät asiat alle kymmenen sivun.