Microsoft Office on yksi maailman suosituimmista tuottavuustyökaluista, mutta entä jos et halua maksaa siitä tai et pidä käyttöliittymästä?
Microsoft Office tai Microsoft 365 on yksi suosituimmista työkaluista kaikenlaisiin tuottavuusympäristöihin. Se sisältää kaikenlaisia tuotteita ydinsovelluksista, jotka sisältävät Wordin, Excelin ja PowerPointin, joihinkin vähemmän tunnettuihin, kuten Accessiin tietokantojen hallintaan. Se on epäilemättä uskomattoman monipuolinen työkalusarja, mutta se ei välttämättä sovi kaikille.
Ensinnäkin Microsoft Office voi olla kallis, varsinkin jos haluat maksaa vuosittaisesta Microsoft 365 -tilauksesta. Sinä pystyt käyttää Officea ilmaiseksi jossain määrin, mutta jos kyseiset ratkaisut eivät toimi sinulle, Officelle on olemassa monia vaihtoehtoja, jotka ovat joko ilmaisia tai joista on saatavilla vankkoja ilmaisia versioita. Ne ovat myös mahdollisesti mahtavia, jos haluat jotain, joka näyttää hieman erilaiselta, tai et yksinkertaisesti halua jotain, joka perustuu Microsoft-tiliisi. Olen kerännyt joitain henkilökohtaisia suosikkivaihtoehtojani Microsoft Officelle, jos haluat katsoa niitä.
1 SoftMaker FreeOffice
FreeOffice on vaihtoehto Microsoft Officelle, josta en ollut kuullut vasta aivan äskettäin. Ollakseni rehellinen, se ei ole täydellisin Microsoftin sovellussarjan kaikkien osien korvaamisessa. FreeOffice tarjoaa kuitenkin vaihtoehtoja kolmelle suurelle Microsoft Officen sovellukselle (Word, Excel ja PowerPoint) TextMakerin, PlanMakerin ja Presentationsin muodossa.
FreeOfficen käyttöliittymä, kuten useimmat näistä vaihtoehdoista, on saanut inspiraationsa Microsoftin tarjonnasta, mutta se on hieman enemmän kompakti, ja sinulla on mahdollisuus ottaa kosketustila käyttöön tehdäksesi joistakin kohteista suurempia käytettäväksi a kosketusnäyttö. Näissä kolmessa sovelluksessa on kaikki odottamasi perustoiminnot, ja ne tuntuvat hyvin tutuilta, jos olet käyttänyt Microsoftin versioita aiemmin. Jokainen sovellus tarjoaa sinulle malleja, joista voit aloittaa. Vaikka valikoima ei olekaan niin laaja, se on hyvä lähtökohta.
Se, mikä auttaa nostamaan tämän listani kärkeen, on se, että vaikka SoftMakerilla on maksullinen versio, joka avaa enemmän ominaisuuksia, FreeOffice on ainoa ilmainen sovellus, joka ei tunnu siltä, että se yrittää liian lujasti myydä sinulle maksullisella suunnitelma. Asennat sen, määrität sen, eikä se enää koskaan häiritse sinua. Tämä maksullinen suunnitelma sisältää kehittyneempiä oikoluku- ja oikolukuvaihtoehtoja, sanasanastoa ja muita työkaluja, mutta voit varmasti käyttää sitä hienosti maksamatta.
SoftMaker FreeOffice on saatavilla Windowsille, Linuxille, macOS: lle ja mobiililaitteille, mukaan lukien Android ja iOS, ja se on henkilökohtainen suositukseni, jos tarvitset vain näitä kolmea pääsovellusta. Jos haluat saada kaikki ominaisuudet, voit maksaa yhdestä tilaussuunnitelmasta (yksi maksaa 29,90 dollaria vuodessa, ja kallein suunnitelma maksaa 49,90 dollaria), tai voit ostaa pysyvän lisenssin nykyiselle versiolle (99,95 dollaria tai $129.95).
Lataa SoftMaker FreeOffice
2 Google Docs, Sheets ja Slides
Microsoftin ja Googlen välinen kilpailu ulottuu useisiin osiin kunkin yrityksen liiketoiminnassa, ja tietysti Googlen piti keksiä myös oma vaihtoehto Officelle. Toisin kuin useimmat tässä esitetyt vaihtoehdot, Google-dokumentteja, -taulukoita ja -presentaatioita ei voi asentaa tietokoneellesi normaalisti. ne toimivat verkossa, ja sinulla on mahdollisuus saada ne toimimaan offline-tilassa. Voit myös asentaa verkkosivustot sovelluksena tyypillisemmän käyttökokemuksen saamiseksi.
Googlen käyttöliittymä on hieman erilainen kuin Microsoftin, mutta kaikki peruselementit ovat siellä, joten sinä voi kirjoittaa asiakirjoja, valmistella esityksiä ja hallita laskentataulukoita helposti millä tahansa laitteella vapaa. Google tarjoaa sinulle myös lomakkeita, joiden avulla voit luoda tietokilpailuja ja kyselyitä kerätäksesi tuloksia helposti ihmisiltä. Sinulla on myös lisäetu Google Drivesta, joka antaa sinulle hyvän osan pilvitallennustilaa, jonka avulla voit tallentaa asiakirjojasi ja tiedostojasi ja käyttää niitä mistä tahansa.
Se ei välttämättä ole suosikkini, mutta Google Docs ja siihen liittyvät sovellukset ovat uskomattoman suosittuja, emmekä voineet olla mainitsematta niitä.
Käytä Google-dokumentteja verkossa
3 Toimisto-ohjelmisto
Toinen ilmainen vaihtoehto Microsoft Officelle on OfficeSuite, joka on myös keskittynyt ydintoimintoihin, mutta onnistuu menemään hieman pidemmälle. Se sisältää viisi työkalua: Documents, Sheets, Slides, Mail ja PDF. OfficeSuite sisältää todellakin sähköpostiohjelman, joka on jossain määrin yksinkertaistettu korvaaminen Outlookille, joka on toinen Microsoft Officen ydinelementti.
OfficeSuiten käyttöliittymä näyttää Microsoftin sovellussarjalta, vaikka siinä on myös joitakin Googlen sovellusten kaltaisia elementtejä. Joka tapauksessa saat kaiken mukavassa paketissa, joka tekee kaiken tarvitsemasi tutussa käyttöliittymässä. Jokaisella sovelluksella on muutama malli, joista valita, kun luot uutta dokumenttia, ja jos luot tilin, voit myös ottaa käyttöön tallenna automaattisesti pilven kautta, jotta asiakirjasi ovat aina synkronoituja (se tuntuu jälleen hyvin samanlaiselta kuin Microsoftin sovellukset tässä). Plus, pelkkä sähköpostisovellus, jonka avulla voit helposti hallita useita tilejä, on hienoa nähdä, ja se tekee tästä monipuolisen paketin, vaikka useiden tilien tuki vaatii maksamisen.
Pieni haittapuoli tässä on, että sovelluksissa on muutama painike, jotka yrittävät pakottaa sinua tilaamaan premium-paketin tai lataamaan mobiilisovelluksen, mutta se ei suinkaan ole liian häiritsevää. Ilmaisessa suunnitelmassa on myös joitain merkittäviä rajoituksia, kuten mahdollisuus lisätä kommentteja tai seurata muutoksia asiakirjaan, lisätä ääntä ja videota esitykseen tai edistyneet PDF-muokkaustyökalut.
Jos kuitenkin päätät tilata, OfficeSuite maksaa 39,99 dollaria henkilökohtaisesta lisenssistä tai 59,99 dollaria perhelisenssistä, jota voi käyttää enintään kuusi henkilöä. Se sisältää myös 50 Gt pilvitallennustilaa käyttäjää kohden. Työpöydällä OfficeSuite on saatavana yksinomaan Windowsille, vaikka se on saatavana myös Androidille ja iOS: lle.
Lataa OfficeSuite for Windows
4 WPS-toimisto
WPS Office on jälleen yksi Office-vaihtoehto, joka on saatavilla ilmaiseksi. Saatavilla on premium-paketti, jos haluat avata kaikki saamasi ominaisuudet. Kuten useimmat näistä sviiteistä, WPS Office keskittyy enimmäkseen ydintoimintoihin, mukaan lukien vaihtoehdot Wordille, Excelille ja PowerPointille. Se sisältää myös joukon PDF-työkaluja, kuten asiakirjojen jakamisen, yhdistämisen ja muuntamisen, vaikka monet niistä ovat rajoitettuja ilmaisessa suunnitelmassa.
Tämä sarja on hieman erilainen siinä mielessä, että kaikki kolme "sovellusta" ovat osa yhtä suurta keskussovellusta, ja jokainen avaamasi uusi asiakirja on välilehden sisällä, ei oman ikkunansa sisällä. Tämä on itse asiassa varsin mukavaa, koska sen avulla voit keskittyä tiettyyn projektiin, joka voi kattaa useita asiakirjoja ilman, että sinun tarvitsee jatkuvasti vaihtaa ikkunoita. Voit myös siirtää tiettyjä välilehtiä uuteen ikkunaan, jos haluat järjestää tiedostosi eri tavalla.
Kun olet itse sovelluksissa, käyttöliittymä on toiminnallisesti hyvin samanlainen kuin Microsoft Office, mutta siinä on ainutlaatuinen visuaalinen tyyli, joka tuntuu modernilta ja auttaa sovellusta tuntumaan enemmän omalta. Siinä on kaikki odottamasi ominaisuudet, ja se erottuu myös siitä, että asiakirjoillesi on saatavilla runsaasti malleja, joten voit todella löytää inspiraatiota uuden projektin aloittamiseen. Muokkaustyökaluja on runsaasti ja sovellukset ovat kaiken kaikkiaan erittäin päteviä. WPS Office sisältää myös pilvitallennustilaa, mutta vain 1 Gt ilmaisessa paketissa, ja 20 Gt käytettävissä maksaville käyttäjille.
WPS Premiumin painikkeita ja mainoksia on koko käyttöliittymässä, mikä voi olla hieman ärsyttävää, mutta premium-suunnitelma maksaa vain 35,99 dollaria vuodessa, ja saat käyttöösi kaikki sovellusten tarjoamat ominaisuudet ja mallit, joten se on melko hyvä sopimus. WPS Office on saatavilla Windowsille, Linuxille ja macOS: lle sekä Androidille ja iOS: lle.
Lataa WPS Office
5 LibreOffice
Lopuksi meillä on LibreOffice, klassisempi vaihtoehto, joka on suunnattu Officen aiempien versioiden ystäville. Se on myös luultavasti tämän luettelon täydellisin sarja.
Tämä on avoimen lähdekoodin projekti, joka on kehitetty OpenOffice.org-projektista, ja se sisältää laajan valikoiman sovelluksia, mukaan lukien Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access) sekä Math ja Draw, jotka tarjoavat sinulle paljon työkaluja erilaisiin työn. Vaihtoehto Microsoft Accessille on varmasti ainutlaatuinen, ja jos haluat luoda ja hallita tietokantoja ilmaiseksi, tämä on vaihtoehto.
En ole suuri LibreOfficen vanhan koulun käyttöliittymän fani, mutta siinä on kaikki ominaisuudet, joita voit odottaa, ja se tuntuu varmasti paljon paremmalta kuin vaihtoehtoiset ratkaisut, kuten Apache OpenOffice, joka perustuu samaan alkuperäinen projekti. LibreOffice Draw tarjoaa sinulle ainutlaatuisen työkalun kuvien ja kaavioiden luomiseen, ja Math auttaa sinua luomaan matemaattisia kaavoja, joten täältä löytyy runsaasti työkaluja kokeneille käyttäjille.
Toisin kuin muut tämän luettelon sovellukset, LibreOffice on täysin ilmainen, mutta voit lahjoittaa projektille, jos haluat tukea sen kehitystä. Sovellukset ovat saatavilla Windowsille, Linuxille ja macOS: lle, mutta eivät mobiililaitteille.
Lataa LibreOffice
Valitse
Tarjolla on enemmän ratkaisuja, jos haluat vaihtoehdon Microsoft Officelle, mutta nämä tarjoavat parhaat kokemukset. Kuten olen edellä maininnut, Apache OpenOfficen kaltaiset vaihtoehdot tuntuvat hieman vanhentuneilta, ja toisessa vaihtoehdossa, Polaris Officessa, on erittäin häiritseviä mainoksia ilmaisessa versiossa, mikä tekee siitä erittäin vaikean suositella.
Itse valitsisin näistä SoftMaker FreeOfficen, jos haluaisin todella ilmaisen ratkaisun. se on yksi harvoista vaihtoehdoista, joka ei jatkuvasti yritä myydä sinulle jotain, ja sillä on ystävällinen UI. Mutta jos maksat joka tapauksessa, WPS Office on toinen loistava ratkaisu, jossa on laaja valikoima työkaluja ja ainutlaatuinen välilehtipohjainen käyttöliittymä, joka helpottaa avoimien asiakirjojen hallintaa. Joka tapauksessa kaikki nämä viisi ovat loistavia vaihtoehtoja, joten se riippuu henkilökohtaisista tarpeistasi ja mieltymyksistäsi.
Jos haluat käyttää Microsoft Officea ilmaiseksi, toinen vaihtoehto on käyttää Android-sovellusta, jonka valitsimme yhdeksi parhaat Android-sovellukset Windows 11:lle. Se tarjoaa melko täydellisen valikoiman työkaluja, ja se toimii useimmiten ilmaiseksi. Ja jos etsit muita tapoja parantaa tuottavuuttasi, ehkä tutustu alustan parhaisiin kuvankäsittelysovelluksiin.