Notesin käyttäminen Macissa, täydellinen käyttöopas

Olitpa uusi Mac-käyttäjä, et ole koskaan käyttänyt Apple Notesia tai mietit, miten voit tehdä jotain, tämä Notes-sovelluksen käyttöopas on sinua varten.

Opastamme sinut perusominaisuuksien läpi, jotka sinun on tiedettävä, jotta voit käyttää Notes-sovellusta tehokkaasti Macissasi.

Liittyvät:

• Muistiinpanot eivät toimi iPadOS: ssä tai iOS 13:ssa? Tässä on joitain hyödyllisiä vinkkejä ja temppuja
• Apple-muistiinpanojen pitäminen järjestyksessä
• Parhaat käsinkirjoitusmuistiinpanot uudelle iPad Prolle
• Liitteiden selaaminen ja paikantaminen MacBookin tai iPhonen muistiinpanoissa

Määritä Internet-tilisi

Macissa määrittämiesi Internet-tilien avulla voit käyttää sovelluksia, kuten Mail, Calendar, Contacts ja Notes. Näin voit käyttää Notesia iCloudille, Gmailille, Outlookille ja muille omistamillesi tileille.

Jos haluat käyttää Notesia tileilläsi, siirry osoitteeseen Järjestelmäasetukset > Internet-tilit. Merkitse sitten ruutu Huomautuksia jokaiselle haluamasi tilille.

Kun teet tämän, jokainen merkitsemäsi tili näkyy kansiona Notes-sovelluksen vasemmalla puolella olevassa sivupalkissa. Voit tarkastella näitä kansioita napsauttamalla Näytä kansiot -painiketta tai napsauta työkalupalkkia Näytä > Näytä kansiot valikkopalkista.

Mukauta Notes-työkalupalkkia

Muiden Mac-sovellustesi tavoin Notesissa on mukautettava työkalupalkki yläreunassa. Näin voit nopeasti luoda uuden muistiinpanon, lisätä taulukon tai tarkistuslistan, lisätä mediaa, muuttaa näkymää ja paljon muuta.

Jos haluat muuttaa työkalupalkin painikkeita eniten käyttämillesi toimille, oikealla painikkeella työkalurivin alueella tai napsauta Näytä valikkoriviltä ja valitse Mukauta työkalupalkkia.

Vedä sitten painikkeet alareunan vaihtoehdoista työkalupalkkiin haluamaasi kohtaan. Voit myös järjestää ne painikkeet haluamallasi tavalla. Klikkaus Tehty kun lopetat.

Jos huomaat painikkeen tai kaksi yhtäkkiä katoavan työkalupalkista, tämä johtuu todennäköisesti ikkunan koosta. Jos Muistiinpanot-ikkuna ei ole tarpeeksi leveä, jotta kaikki valitsemasi painikkeet mahtuvat, näet nuoli oikealla puolella Hakulaatikko. Napsauta vain nuolta nähdäksesi lisäpainikkeet.

Valitse näkemyksesi

Notes-sovellus tarjoaa kaksi näkymää; luettelonäkymä ja gallerianäkymä. Klikkaus Näytä valikkopalkista valitaksesi näkymän, jota haluat käyttää. Voit myös käyttää Lista ja Galleria työkalupalkin painikkeita.

Listanäkymä on juuri se, luettelo muistiinpanoistasi, jossa näkyy otsikko, päivämäärä ja pieni määrä tekstiä.

Gallerianäkymä näyttää muistiinpanosi ruudukkoasettelussa, jossa on samat tiedot, mutta suuremmassa pikkukuvanäkymässä.

Järjestä muistiinpanot kansioiden avulla

Aivan kuten järjestät tiedostot Macissa, voit tehdä saman Notes-sovelluksessa kansioiden avulla.

Luo kansio

Sivupalkin Internet-tilikansioiden lisäksi voit luoda kansioita mille tahansa tilillesi. Joten jos sinulla on esimerkiksi yritystili, voit luoda kansioita eri projekteille.

Tee jokin seuraavista luodaksesi kansion:

• Valitse tili (kansio) ja napsauta Uusi kansio sivupalkin alareunassa.
• Valitse kansio ja napsauta Tiedosto > Uusi kansio valikkopalkista.
• Klikkaa kolme pistettä tilin (kansion) nimen oikealla puolella ja valitse Uusi kansio.

Anna kansiollesi nimi ja paina omaasi Palata avain.

Nimeä kansio uudelleen

Jos haluat nimetä kansion uudelleen, napsauta kolmea pistettä sen oikealla puolella ja valitse Nimeä kansio uudelleen, anna sille uusi nimi ja paina Palata.

Järjestä kansiot uudelleen

Jos haluat siirtää kansion toiseen kohtaan sivupalkissa, valitse se ja sitten raahaa ja pudota se uudessa paikassa.

Poista kansio

Jos haluat poistaa kansion, napsauta kolmea pistettä sen oikealla puolella ja valitse Poista kansioja vahvista, että haluat poistaa kansion ja sen sisältöä napsauttamalla OK. Voit myös valita kansion ja napsauttaa Muokata > Poistaa valikkopalkista.

Työskentele muistiinpanojen kanssa

Näin voit käsitellä muistiinpanojasi uusien muistiinpanojen luomisesta tarpeettomien poistamiseen.

Luo muistiinpano

Luo muistiinpano napsauttamalla Luo muistiinpano -painiketta työkalupalkissa tai napsauta Tiedosto > Uusi huomautus valikkopalkista. Oletuksena sivupalkista valittu kansio on se, johon uusi muistiinpano säilyy. Mutta voit siirtää muistiinpanoja tarvittaessa.

Siirrä muistiinpano

Muistiinpanon siirtämiseen on kaksi helppoa tapaa.

• Oikealla painikkeella, siirrä kohdistin päälle Muuttaaja valitse sijainti.
• Vedä muistiinpano luettelosta sivupalkin kansioon, johon haluat sen.

Kiinnitä muistiinpano

Jos haluat säilyttää muistiinpanon luettelon yläosassa, voit kiinnittää sen.

• Oikealla painikkeella ja valita Kiinnitä huomautus.
• Valitse muistiinpano ja napsauta Tiedosto > Kiinnitä huomautus valikkopalkista.

Jos haluat irrottaa muistiinpanon myöhemmin, seuraa jotakin yllä olevista tavoista ja valitse Irrota muistiinpano.

Lukitse muistiinpano

Jos haluat suojata muistiinpanon salasanalla, voit lukita sen.

• Oikealla painikkeella ja valita Lukitse Huomautus.
• Valitse muistiinpano, napsauta Lukko -painiketta työkalupalkissa ja valitse Lukitse Huomautus.
• Valitse muistiinpano ja napsauta Tiedosto > Lukitse Huomautus valikkopalkista.

Kirjoita sitten salasana, jota haluat käyttää ja napsauta OK.

Muistiinpano pysyy lukitsemattomana, kunnes lukitset sen. Lukitse muistiinpano napsauttamalla (lukitsematon) Lukko paina työkaluriviä ja valitse Sulje kaikki lukitut muistiinpanot.

Ja kun olet lukinnut sen, sinua pyydetään antamaan salasana, jotta voit avata sen uudelleen Macissa ja muissa laitteissa. Jos käytät Apple Watchia salasanojen avaamiseen Macissa, sinulla on myös tämä vaihtoehto.

Unohtuneen muistiinpanon salasanaa ei tällä hetkellä voi palauttaa. Muista siis käyttää salasanaa, jonka muistat, tai säilytä se turvallisessa paikassa.

Kun lukitset muistiinpanon, samaa salasanaa käytetään automaattisesti myös muihin muistiinpanoihin, jotka lukitaan myöhemmin. Vaikka tämä on kätevää, jotta sinun ei tarvitse muistaa salasanaa jokaiselle lukittavalle muistiinpanolle, on myös tärkeää pitää tämä mielessä.

Voit poistaa muistiinpanon lukon napsauttamalla Lukko -painiketta työkalupalkissa tai napsauta muistiinpanoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista lukko.

Poista muistiinpano

On olemassa muutamia tapoja poistaa muistiinpano. Varmista vain, että haluat poistaa sen kokonaan, koska et saa vahvistusviestiä.

• Oikealla painikkeella ja valita Poistaa.
• Valitse muistiinpano ja napsauta Poistaa (roskakori) -painiketta työkalupalkissa.
• Valitse muistiinpano ja napsauta Muokata > Poistaa valikkopalkista.

Muotoile muistiinpanosi

Notes tarjoaa tekstin muotoiluvaihtoehtoja, jotka ovat samankaltaisia ​​kuin ääriviivat, joissa on otsikko-, otsikko-, alaotsikko- ja tekstivalinnat. Valitse tekstisi ja napsauta Muoto -painiketta työkalupalkissa tai Muoto valikkopalkissa. Voit myös valita luettelomerkityn, katkoviivan tai numeroidun luetteloasettelun.

Voit muotoilla tekstiä napsauttamalla Muoto valikkopalkista. Vie kohdistin alareunaan Fontti esimerkiksi lihavoitu tai kursivoitu Teksti tasausta tai kirjoitussuuntaa varten ja Sisennys sisennyksen lisäämiseksi tai pienentämiseksi.

Lajittele muistiinpanosi

Kun aloitat Muistiinpanojen käytön, voit helposti päätyä moniin muistiinpanoihin kansioissasi. Kun osaat lajitella nuo muistiinpanot, löydät tarvitsemasi nopeammin.

• Valitse kansio ja napsauta Näytä > Lajittele kansio valikkopalkista.
• Klikkaa kolme pistettä kansion nimen oikealla puolella ja valitse Lajittele kansio.

Voit lajitella kansion muistiinpanot muokkauspäivämäärän, luontipäivämäärän tai otsikon mukaan. Jos valitset Päivämäärä-vaihtoehdon, voit valita uusimmasta vanhimpaan tai päinvastoin. Jos valitset otsikon, voit valita A–Z tai Z–A.

Hae muistiinpanoja

Aina kun haluat löytää muistiinpanon tai liitteen nopeasti Notes-sovelluksesta, kokeile Hae ominaisuus. Syötä avainsana ja saat tulokset heti.

Jos napsautat suurennuslasi Hakukentässä voit valita, haluatko etsiä kaikista tileistä vai vain nykyisestä valitsemastasi tilistä. Tämä antaa sinulle loistavan tavan rajata hakua alusta alkaen.

Kun olet kirjoittanut hakusanan, näet tulokset muistiinpanoluettelossa ja nämä tulokset sisältävät huomautuksia ja liitteitä.

Lisää kohteita muistiinpanoihisi

Suunnitteletpa matkaa, organisoitpa projektia tai luot luetteloa, voit liittää muistiinpanoihisi kaikenlaisia ​​kohteita.

Lisää mediaa muistiinpanoihin

Voit lisätä muistiinpanoihisi valokuvia Macistasi tai skannattuja asiakirjoja, valokuvia ja luonnoksia iPhonesta. Tämä on loistava tapa pitää tämäntyyppiset viittaukset muistiinpanoihisi yhdessä.

• Oikealla painikkeella muistiinpanon rungon sisällä ja valitse alaosasta vaihtoehto.
• Valitse muistiinpano ja napsauta Media (kuva) -painiketta työkalupalkissa.

Lisää liitteitä muistiinpanoihin

Yllä mainitun median lisäksi voit liittää muistiinpanoihisi tiedostoja, karttoja, ääntä ja videoita.

Helpoin tapa lisätä liite on vetää se nykyisestä sijainnistaan ​​muistiinpanoon. Voit myös lisätä nämä kohteet muistiinpanoihisi käänteisellä toiminnolla. Jos sinulla on esimerkiksi tiedosto auki Pagesissa, voit lähettää kopion Notesiin.

Selaa liitteitä Notesissa

Näet kaikki muistiinpanoihisi liittämäsi valokuvat, tiedostot ja muut kohteet yhdessä paikassa. Klikkaa Liitteet (paperiliitin) -painiketta työkalupalkissa.

Sieltä voit valita jonkin ylhäällä olevista välilehdistä sen tiedostotyypin mukaan, jota haluat tarkastella, ja selata sitä. Voit myös käyttää Muistiinpanojen yläreunassa olevaa hakukenttää etsiäksesi avainsanalla varustettuja kohteita.

Lisää taulukoita muistiinpanoihin

Jos käytät taulukoita pitääksesi kohteesi järjestyksessä, voit iloita tietää, että voit käyttää niitä myös Notesissa.

• Vastaanottaja lisää taulukko, Klikkaa Pöytä -painiketta työkalupalkissa tai Muoto > Pöytä valikkopalkista.
• Vastaanottaja lisätä tai poistaa sarakkeita tai rivejä, valitse taulukko ja napsauta sitten kolmea pistettä sarakkeen yläosassa tai rivin vasemmalla puolella. Tämä korostaa kyseisen sarakkeen tai rivin. Napsauta sitten nuoli ja valitse vaihtoehto.
• Vastaanottaja poista taulukko, valitse se ja paina omaasi Poistaa

Lisää muistiinpanoihin tarkistuslistoja

Muistiinpanojen tarkistuslista tarjoaa sinulle loistavan tavan luoda tehtävä- tai ostoslista. Lisää tarkistuslista napsauttamalla Tarkistuslista -painiketta työkalupalkissa tai Muoto > Tarkistuslista valikkopalkista.

Jos haluat lisätä luetteloon lisäkohteen, paina vain omaasi Palata -näppäintä, kun olet syöttänyt kohteen.

Jaa muistiinpanosi

Voit jakaa muistiinpanoja muiden ihmisten tai eri sovellusten kanssa. Näin voit tehdä yhteistyötä helposti sinulle parhaiten sopivalla tavalla.

Lisää ihmisiä

Jos sinulla on tietty muistiinpano, jonka haluat toisen henkilön tarkastelevan tai voivan muokata, tämä on helppoa.

1. Klikkaa Lisää ihmisiä -painiketta työkalupalkissa tai Tiedosto > Lisää ihmisiä valikkoriviltä ja valitse muistiinpanosi nimi.
2. Valitse tapa, jolla haluat jakaa muistiinpanon kyseisen henkilön kanssa, kuten Mail, Messages tai AirDrop.
3. Vieressä Lupa, valitse jompikumpi Vain kutsumasi ihmiset voivat tehdä muutoksia tai Vain kutsumasi ihmiset voivat katsella.
4. Täydennä Lisätä -kenttää tarvittaessa ja napsauta sitten Jaa ja seuraa kehotteita kutsuaksesi ystäväsi muistiinpanoosi.

Käytä Jaa-valikkoasi

Jos haluat sen sijaan lähettää muistiinpanon käyttämällä Mac Share Menu -laajennuksia, napsauta Jaa -painiketta työkalupalkissa tai Tiedosto > Jaa valikkopalkista.

Valitse sovellus tai palvelu ja lähetä tai jaa muistiinpano noudattamalla ohjeita.

Opas Notesin käyttöön Macissa

Tämän Apple Notesin käyttöoppaan Macissa pitäisi auttaa sinua pääsemään sovelluksen käyttöön vakaasti.

Aiotko hypätä heti sisään ja alkaa käyttää Notesia Macissasi nyt? Jos kohtaat ongelmia tai sinulla on kysyttävää, kommentoi alla!

Ja muista olla meihin yhteydessä sosiaalisessa mediassa! Voit pitää meistä Facebookissa ja seuraa meitä Twitterissä!