Microsoft Teams antaa pian mahdollisuuden arkistoida kanavia, jotka eivät ole enää aktiivisia.
Avaimet takeawayt
- Microsoft Teams lisää mahdollisuuden arkistoida kanavia, jolloin käyttäjät voivat säilyttää keskustelujen ja tiedostojen historialliset tiedot helposti.
- Tällä hetkellä Microsoft Teams sallii vain ryhmän, ei tiettyjen kanavien, arkistoinnin, mikä voi olla haitta tiettyjen aihe- tai projektikeskustelujen säilyttämisessä.
- Arkistointikanavaominaisuus on saatavilla Teamsin työpöytä- ja verkkoasiakkaille joulukuusta alkaen, mutta julkaisupäivä saattaa viivästyä tarvittaessa.
Microsoft Teams on yksi parhaista yhteistyöalustoista, joiden viestintäominaisuudet kilpailevat parhaat viestisovellukset. Siitä puuttuu kuitenkin yksi perustoiminto, joka monilla kilpailevilla alustoilla on: kyky arkistoida Teams-kanavat, jotka eivät ole enää käytössä. Tämä muuttuu pian, kun Microsoft työskentelee Teamsin arkistointikanavaominaisuuden parissa, jotta käyttäjät voivat säilyttää keskustelujen ja tiedostojen historialliset tiedot helposti.
Tällä hetkellä Microsoft sallii sinun arkistoida tiimin kokonaisuutena, mutta ei tiettyjä kanavia. Tämän huomattava haittapuoli on, että se ei voi säilyttää tiettyyn aiheeseen tai projektiin liittyviä keskusteluja. Tiettyjen kanavien arkistointi tarjoaa kuitenkin sen edun, että muu tiimi voi jatkaa toimintaansa Yhteistyössä pitäen samalla omistettua historiallista kirjaa, mikä auttaa käyttäjiä löytämään ja käyttämään helposti olemassa olevia kanavia niille merkityksellisiä.
Kaikki nämä edut tulevat nyt Teamsiin arkistointikanavien muodossa. Ja ei, kanavan arkistointiominaisuus ei ole yksinomainen Teams Premiumissa, toisin kuin tulevassa DALL-E-integraatio Teamsissä.
Kuvattaessa ominaisuutta (ID 123769) Microsoft 365 Roadmap -sivu, yhtiö totesi, että arkistoidut kanavat poistetaan aktiivisista tiimeistä ja kanavaluetteloista, eikä muita toimintoja sallita. Omistajat ja ylläpitäjät voivat tarvittaessa palauttaa arkistoidut Teams-kanavat. Ohjelmistojätti aikoo aloittaa tämän ominaisuuden käyttöönoton Teamsin työpöytä- ja verkkoasiakkaille vaiheittain tämän vuoden joulukuussa. Erityisesti joulukuu on alustava julkaisuaikajana, mikä tarkoittaa, että julkaisua voidaan lykätä ensi vuoteen, jos asiat eivät mene suunnitelmien mukaan.
DALL-E-integraation ja arkistointikyvyn lisäksi Microsoft esittelee tulevina kuukausina joukon uusia ominaisuuksia, kuten viime kuussa ja ennen sitä.