Zoom-kokouksen ajoittamiseen sinulla on aina mahdollisuus käyttää sovellusta tai työpöytäohjelmaa. Mutta jos tietokoneesi on hidas, viimeinen asia, jonka saatat haluta tehdä, on avata työpöytäohjelma.
Hyvä uutinen on, että voit käyttää Chrome-laajennusta, jonka avulla voit aloittaa Zoom-kokouksen suoraan selaimesta. Sinun on kirjauduttava sisään tilillesi, mutta se on kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä.
Sovi Zoom-kokous Chrome-laajennuksen avulla
Chrome-laajennus, joka sinun on lisättävä työkalupalkkiin, on nimeltään Zoomausaikataulu. Jos et ole kovin tekninen, tulet pitämään laajennuksen yksinkertaisuudesta. Se ei pommittele sinua niin monilla ominaisuuksilla, ettet tiedä mistä aloittaa.
Kun laajennus on asennettu, sinun on kirjauduttava sisään Zoom-tilillesi. Aloita Zoom-kokous napsauttamalla sinistä Aikatauluta kokous -painiketta.
Kun napsautat painiketta, laajennus vie sinut Google-kalenteriin tallentaaksesi kokouksesi. Yläreunassa näet kaksi päivämääräsarjaa, joiden avulla voit määrittää, mistä päivämääristä haluat Zoom-kokouksen. Oletusarvoisesti Zoom-kokous ajoitetaan tälle päivälle asettamaasi aikaan.
Jos Zoom-kokous on yhden päivän mittainen, varmista, että molemmat päivämäärät on asetettu kyseiselle päivälle. Vieritä alaspäin, niin näet kaikki Zoom-kokouksen tiedot, mukaan lukien linkin, jonka voit jakaa muiden kanssa. Kun napsautat Aloita kokous -painiketta, voit valita, aloitatko kokouksen kameran ollessa päällä vai ilman.
Oikealla näet vaihtoehdon lisätä vieraita Zoom-kokoukseen. Näet viestin, jossa sinulta kysytään, haluatko lähettää kutsut henkilöille, jotka olet lisännyt. Kirjoita heidän sähköpostiosoitteensa ja napsauta yhteystietoa, kun se tulee näkyviin. Kun lisäät yhteystietoja, napsauta Tallenna-painiketta.
Ajoita Zoom-kokous Google-kalenterista
Oletetaan, että käytät jo Google-kalenteria johonkin muuhun ja muista, että sinun on ajoitettava tämä Zoom-kokous. Siinä tapauksessa voit tehdä sen luomalla tapahtuman. Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat tiedot tapahtumastasi, alareunassa näkyy sininen Tee siitä zoomauskokous. Napsauta tätä painiketta aikatauluttaaksesi Zoom-kokouksen.
Kun napsautat Tee siitä Zoom Meeting -painiketta, kokouskoodit, mukaan lukien linkki, luodaan ja näkyvät alareunassa. Sinun ei tarvitse tehdä mitään, koska tapahtuma tallennetaan automaattisesti.
Jos napsautat hammasratasta, voit mukauttaa kokousta napsauttamalla työkalupalkin kuvaketta. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:
- Kokouksen tunnus – Luo automaattisesti tai käytä henkilökohtaista kokoustunnusta
- Turvallisuus – Pääsykoodi. Odotushuone
- Video – Päällä tai pois päältä isännällä ja osallistujalla
- Audio – puhelin, Tietokoneen ääni, puhelimen ja tietokoneen ääni tai kolmannen osapuolen ääni.
- Salaus – Parannettu salaus tai päästä päähän -salaus
- Vaihtoehdot – Vaadi rekisteröityminen, salli osallistujien liittyä milloin tahansa. Mykistä osallistujat saapuessaan, Tallenna kokoukset automaattisesti ja Lisää kutsulinkki Sijainti-kenttään.
- Mahdollisuus lisätä vaihtoehtoisia isäntiä
Johtopäätös
Kun sinulla on enemmän vaihtoehtoja Zoom-kokousten ajoittamiseen, sitä parempi se on. Riippumatta siitä, missä olet, tietosi, että voit ajoittaa Zoom-kokouksen sieltä, tekee sinusta entistä tuottavamman. Mistä lähteestä ajoitat Zoom-kokouksesi? Kerro minulle alla olevissa kommenteissa ja älä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.