Asiakirjojen skannaus iPhonessa ja iPadissa

Niin. Sinulla on kädessäsi paperi, jonka haluat käyttää iPhonessa, iPadissa tai Macissa. Ja sinulla ei ole skanneria. Onneksi asiakirjojen skannaaminen iPhonella ja iPadilla on melko helppoa. Voit tehdä sen kolmannen osapuolen sovelluksella, jota käsittelen alempana, tai käyttämällä piilotettua ominaisuutta, joka on rakennettu suoraan laitteeseesi.

Näin se tehdään!

Asiakirjojen skannaus iPhonella ja iPadilla

Vaihe 1: Asiakirjan skannaus

Jos haluat skannata asiakirjan iPhonessa lataamatta ylimääräisiä sovelluksia, aloita avaamalla Huomautuksia sovellus iPhonessasi. Luo uusi muistiinpano napauttamalla kynä- ja tyynykuvaketta oikeassa alakulmassa.

Kun olet uudessa sovelluksessa ja näppäimistö on näkyvissä (voit tuoda näppäimistön esiin napauttamalla näyttöä missä tahansa), napauta kamerakuvaketta näppäimistön yläpuolella. Napauta sitten Skannaa asiakirjat.

Tämä avaa Kamera-sovelluksen Notes-sovelluksen sisällä. Osoita tällä asiakirjaa, jonka haluat skannata. IPhone tunnistaa melko hyvin asiakirjan reunat, mutta yritä sijoittaa se kontrastiselle pinnalle, jos voit, esimerkiksi näin:

Huomaat, kuten yllä olevassa kuvakaappauksessa, että iOS yrittää automaattisesti tunnistaa asiakirjasi reunat. Yritä sijoittaa asiakirja ja kamera niin, että keltainen reuna peittää asiakirjan tarkasti. Yllä oleva kuvakaappaus on esimerkki epätarkasta skannauksesta.

Kun keltainen reuna peittää asiakirjasi kokonaan, ota kuva napauttamalla suurta valkoista painiketta. Tämä vie yleensä asiakirjan rajatun kuvan.

Joskus Notes kuitenkin haluaa sinun rajaavan kulmat itse. Näet asiakirjasi valokuvan neljällä keltaisella ympyrällä keltaisen rajan kulmissa. Vedä jokainen keltaisen reunan kulma asiakirjan kulman yli. Tämä kertoo kuvan rajauskohdan.

Vielä tärkeämpää on, että tämä korjaa asiakirjan vääntymisen. Oletetaan esimerkiksi, että otat asiakirjasta vinon kuvan seuraavasti:

Jos tallennat tämän valokuvan normaalisti, asiakirjasta tulee vinossa ja vinossa kuva. Asettamalla keltaiset kulmat iPhone kuitenkin korjaa tämän vinon ja antaa sinulle vääristymättömän version asiakirjastasi.

Viimeinen asia, jonka saatat huomata, on, että Notes skannaa asiakirjan automaattisesti ilman, että sinun tarvitsee ottaa kuvaa. Tämä tarkoittaa, että Notes havaitsi ja skannasi asiakirjan välittömästi ilman, että sinun tarvitsisi tehdä mitään.

Vaihe 2: Skannattujen asiakirjojen muokkaaminen iPhonessa ja iPadissa

Kun olet skannatnut kaikki asiakirjat, jotka haluat skannata, voit napauttaa viimeksi skannatun asiakirjan pikkukuvaa kameran vasemmassa alakulmassa. Sen pitäisi tuoda sinut tänne.

Ennen kuin lisäät tämän kuvan muistiinpanoosi (tai tallennat sen kameran rullaan), voit muokata sitä. Asiakirja, jota aiomme käyttää tässä esimerkissä, on tietysti tyhjä. Tyypillisessä asiakirjassa voit kuitenkin säätää asioita, kuten väriä, rajausta ja kiertoa.

Voit tehdä kaikki nämä toiminnot napauttamalla alareunassa olevia painikkeita (paitsi roskakoria) muokataksesi skannattua asiakirjaa iPhonessa ja iPadissa.

Vaihe 3: Skannatun asiakirjan tallentaminen iPhoneen

Kun asiakirja on juuri sellainen kuin haluat, napauta Tehty vasemmassa yläkulmassa. Tämä tuo sinut takaisin kameraan. Napauta oikeassa alakulmassa Tallentaa lisätäksesi skannatun asiakirjan muistiinpanoihin.

Ja siinä se! Voit nyt jatkaa muistiinpanoihisi kirjoittamista tavalliseen tapaan.

Jos haluat tallentaa tämän asiakirjan puhelimeesi, voit napauttaa sitä Notes-sovelluksessa ja napauttaa sitten näytön oikeassa yläkulmassa olevaa jakokuvaketta.

Voit sitten tallentaa tämän tiedostoon Tiedostot App iPhonessa tai iPadissa tai voit kopioida sen ja liittää sen sähköpostiin, tekstiviestiin, Slackiin ja niin edelleen.

Kuinka merkitä skannattu asiakirja iPadilla

Voit merkitä (eli piirtää, korostaa jne.) asiakirjoja iPhonessa ja iPadissa melko helposti. Voit tehdä tämän Notes-sovelluksesta avaamalla asiakirjan sisältävän muistiinpanon, napauttamalla asiakirjaa, napauttamalla jakamiskuvaketta oikeassa yläkulmassa ja napauttamalla sitten Merkintä ponnahdusvalikosta.

Jos olet kuitenkin tallentanut tämän PDF-dokumentin Tiedostot-sovellukseen ja haluat merkitä sen sinne, voit tehdä sen! Avaa vain Tiedostot sovellus ja siirry kohtaan, johon tallensit PDF-tiedoston. Napauta tiedostoa ja napauta sitten merkintäkuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.

Vaikka voit merkitä tiedostoja iPhonessa, prosessi on yleensä sujuvampi iPadissa. Tämä johtuu suuremmasta näytöstä ja Apple Pencilistä, joten suosittelen sen merkitsemistä tablettiin, jos mahdollista.

Ja siinä se! Siinä on kaikki mitä sinun tulee tietää asiakirjan skannaamisesta ja merkitsemisestä iPhonessa ja iPadissa.

Parhaat sovellukset asiakirjojen skannaamiseen iPhonella ja iPadilla

Nyt kun olemme käsitelleet kaiken, mitä on tiedettävä asiakirjojen skannaamisesta iPhonella ja iPadilla, puhutaanpa kolmansien osapuolien sovelluksista.

Vaikka asiakirjojen skannaus iPhonessa on melko hyvä, siinä on muutamia puutteita.

Ensin sinun on tehtävä se Notes-sovelluksen kautta. Tavallisessa Kamera-sovelluksessa ei ole asiakirjan skannausvaihtoehtoa.

Toiseksi mahdollisuutesi muokata skannattuja asiakirjoja ovat rajalliset. Voit korjata hieman väriä ja säätää rajausta, mutta et voi terävöittää skannausta, poistaa kohinaa ja niin edelleen.

Ja kolmanneksi, voit viedä asiakirjoja vain PDF-muodossa. Et voi tallentaa niitä Kuvat-sovellukseen tai mihinkään muuhun tiedostotyyppiin.

Näistä syistä jokainen, joka skannaa asiakirjoja päivittäin, haluaa käyttää jotakin näistä vaihtoehdoista.

Microsoft Office -objektiivi: standardi

minä soitan Microsoft Office -objektiivi "standardi", koska mielestäni se on asiakirjojen skannauksen perusvaihtoehto, joka sopii melkein kaikille.

• Se on ilmainen
• Siinä on paljon muokkaus- ja vientivaihtoehtoja
• Voit tuoda kuviasi
• Se on yhtä tarkka ja helppo kuin Notes-sovelluksen skanneri

Jos haluat vain päästä eroon tästä artikkelista mahdollisimman nopeasti ja ladata luotettavan iPhone-asiakirjaskannerin, lataa tämä sovellus. Et tule katumaan sitä.

Genius Scan: Paremmat skannaustulokset

Suosittelen vahvempaa vaihtoehtoa kuin Microsoft Office Lens Genius Scan. Se on iOS: n kaltaisin skanneri iPhonelle. Käyttöliittymä on puhdas, siinä on kaikki etsimäsi ominaisuudet (ja muutama lisätoiminto) ja se on all-in-one. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse tallentaa skannauksia muistiinpanoihin, tiedostoihin tai valokuviin.

• Ilmainen (ellet halua synkronoida laitteiden välillä, mikä vaatii kertamaksun)
• Tallentaa asiakirjasi puolestasi ja tarjoaa monia organisaatioominaisuuksia
• Voidaan salata ja suojata salasanalla
• Tarjoaa korkealaatuisia, muokattavia skannauksia

Jos et halua maksaa kertamaksua synkronoinnista ja haluat asiakirjojen skannaussovelluksen, joka hoitaa kaiken itse, tämä on sinun.

Adobe Scan: Ammattimainen tapa skannata asiakirjoja iPhonessa

Kuten arvata saattaa, Adoben tarjous asiakirjojen skannausimperiumille on ammattilaisille suunniteltu sovellus. Jos sinun täytyy skannata asiakirjoja säännöllisesti työn vuoksi, niin todennäköisesti haluat Adobe Scan. Olin yllättynyt siitä, kuinka monta seuraavan tason ominaisuuksia tästä sovelluksesta löytyy.

• Paranna helposti kaikenlaisia ​​skannauksia, mukaan lukien asiakirjojen uudelleenjärjestäminen usean asiakirjan skannauksessa
• OCR (Optical Character Recognition) ei vain tallenna asiakirjojasi PDF-tiedostoina, vaan tekee asiakirjan tekstistä luettavissa tekstinä tiedostossa. Joten se ei ole vain PDF-kuva dokumentistasi, vaan PDF-tiedosto, jossa on tekstiä, jota voit korostaa, kopioida ja paljon muuta
• Poistaa helposti epäpuhtaudet, kuten sormenjäljet ​​ja tahrat
• Huono puoli: Monet ominaisuudet ovat piilossa 10 dollarin kuukausimaksumuurin takana

Lyhyesti sanottuna tämä on tämän luettelon kallein vaihtoehto, mutta jos tämä on avain työssäsi (kuten asianajaja tai kirjanpito), tämä on luultavasti oikea vaihtoehto sinulle.

Evernote Scannable: Yhdistä fyysiset asiakirjasi Evernoten kanssa

Jos pidät asiakirjojen skannauksen integroimisesta Applen Notes-sovellukseen, mutta et halua käyttää Notes-sovellusta, Evernote skannattava on etsimäsi vaihtoehto.

• Vapaa
• Yksinkertaisin käyttöliittymä kaikista tämän luettelon sovelluksista
• Voit hakea tietoja skannatuista asiakirjoista, kuten yhteystietoja
• Vie asiakirjaskannatut asiakirjat helposti Evernoteen

Tosin tässä on luultavasti vähiten ominaisuuksia tämän luettelon sovelluksista, jopa vähemmän kuin Applen sisäänrakennetussa ratkaisussa. Jos kuitenkin haluat yksinkertaisen sovelluksen, joka integroituu Evernoteen, Evernote Scannable on ilmainen ja vankka vaihtoehto.

SwiftScan: Laadukas asiakirjaskanneri iPhonellesi

Lopuksi meillä on asiakirjojen skannaussovellus iPhonelle ja iPadille, joka on niin korkealuokkainen, että se on typerää. Mutta ehkä se on juuri sitä mitä etsit.

Vain 3 dollaria/kk, SwiftScan tekee kaiken, mitä olet koskaan halunnut asiakirjaskannerin tekevän, ja paljon enemmän. Skannatut asiakirjat voidaan faksata, ne skannataan 200 dpi: n tai suuremmalla tarkkuudella, voidaan tulostaa yhdellä napautuksella, suodattaa ja niin edelleen.

• 3 dollaria/kk
• Laadukkaat JPG- ja PDF-skannaukset
• Pilviintegraatio iCloudin, Dropboxin, Google Driven ja muiden kanssa
• Sisältää salauksen
• Tarjoaa teemoja sovellukselle ja suodattimia asiakirjoille
• Skannaa kaiken, mukaan lukien viivakoodit ja QR-koodit

Vaikka Adobe Scan on mielestäni parempi ammattilainen (sillä on vähemmän, mutta osuvampia ominaisuuksia), SwiftScanin hinta yhdessä kaiken saamasi kanssa tekee siitä vankan (ja edullisemman) vaihtoehdon ammattilaisia.

Haluatko tietää lisää iPhonestasi ja sen sovelluksista?

Joka viikko lähetämme tonnia uusia artikkeleita ja opetusohjelmia joka auttaa sinua saamaan enemmän irti Apple-laitteistasi kuin koskaan uskoit mahdolliseksi. Ja kerran kuukaudessa tuon sinulle ainutlaatuisen luettelon joistakin parhaat tällä hetkellä saatavilla olevat sovellukset. Näitä sovelluksia ei ehdoteta muualta, joten muista kuunnella!