Jos haluat jakaa sähköpostitse saamasi tiedon, nopein vaihtoehto on lähettää sähköposti edelleen eteenpäin. Mutta mitä teet, jos sinun on lähetettävä useita sähköposteja kerralla?
Jos käytät Outlookia, voit lähettää useita sähköposteja edelleen yhdistämällä ne yhdeksi sähköpostiksi liitetiedostoina. Jos et ole tehnyt sitä aiemmin, noudata alla olevia ohjeita.
Vaiheet useiden Outlook-sähköpostien edelleenlähettämiseen kerralla
Käytä eteenpäin-painiketta
Huomautus: Käytössäsi olevan Outlook-tilin tyypistä ja Outlook-versiostasi riippuen edelleen-painike ei välttämättä ole kaikkien käyttäjien käytettävissä. Jos tämä koskee sinua, siirry seuraavaan ratkaisuun.
- Käynnistä Outlook.
- Klikkaa Saapuneet.
- Valitse sähköpostit haluat lähettää eteenpäin. Voit tehdä tämän pitämällä CTRL-näppäintä painettuna ja napsauttamalla vastaavia sähköposteja. Tällä tavalla voit valita ne yhdessä.
- Osuma Eteenpäin avataksesi uuden sähköpostin.
- Aiemmin valitsemiesi sähköpostien pitäisi näkyä uudessa sähköpostissa liitteinä.
Tallenna sähköpostit sähköpostimuodossa (EML)
Jos haluat lähettää useita sähköposteja, voit tallentaa ne liitetiedostoina tietokoneellesi.
- Avaa sähköposti, jonka haluat tallentaa, ja napsauta kolmea pistettä.
- Valitse Tallenna nimellä ja valitse Tallenna sähköpostina.
- Voit sitten luoda uuden sähköpostin ja lisätä ne liitteinä.
Luo sääntö
Tämän menetelmän avulla voit lähettää sähköpostisi edelleen tavallisina sähköpostiviesteinä. Niitä ei tallenneta sähköpostin liitteinä.
Noudatettavat vaiheet voivat kuitenkin olla hieman erilaisia Outlook-versiosi mukaan. Valikon navigointi ja käyttöliittymävaihtoehdot voivat olla hieman erilaisia, mutta idea on sama.
- Napsauta Outlookia asetukset kuvake.
- Mene Kenraali → Luokat.
- Napsauta sitten Luo luokka vaihtoehto.
- Lisää uusi Lähetä edelleen nämä sähköpostit kategoria. Voit muuten nimetä sen miten haluat.
- Siirry sitten edelleen Asetukset-kohdassa kohtaan Mail → säännöt.
- Nimeä sääntö ja valitse Käytä kaikkiin viesteihin ehtona. Tai voit valita tietyn luokan sähköpostit edelleenlähetettäväksi. Ja tässä tulee mielenkiintoinen osa.
- Alla Lisää toiminto, valitse Luokitella ja valitse Lähetä edelleen nämä sähköpostit aiemmin luomasi luokka.
- Valitse sitten Lähetä eteenpäin toisena toimenpiteenä. Voit myös valita Lähetä edelleen liitteenä vaihtoehto.
- Lisää sähköpostiosoite, johon haluat välittää viestit. Tallenna muutokset.
Selvä, toivottavasti tästä oppaasta oli sinulle hyötyä.