Skannaa kotitehtäväsi tai asiakirjasi iPhonella tai iPadilla

Kun työskentelet tai opit etänä, saatat joutua skannata säännöllisesti läksyt tai asiakirjat luokkatovereillesi, opettajillesi, kollegoillesi tai esimiehille. Tai saatat joutua allekirjoittamaan manuaalisesti ja lisäämään allekirjoituksesi virallisiin asiakirjoihin. Hyvä uutinen on, että et tarvitse skanneria! Apple tarjoaa muutamia tapoja skannata melkein mitä tahansa käyttämällä vain iPhonea, iPadia tai iPod touchia sekä muutamilla iOS- tai iPadOS-sovelluksilla.

Tämä artikkeli keskittyy asiakirjojen tai kotitehtävien skannaamiseen iPhonella, iPadilla tai iPod touchilla Notes- tai Tiedostot-sovelluksella. Ja se on aika suoraviivaista!

Aiheeseen liittyvää lukemista

• Valokuvien/kuvien skannaus Macilla iPhoton tai Photosin avulla
• Notesin käyttäminen Macissa, täydellinen käyttöopas
• Muistiinpanot eivät toimi iPadOS: ssä tai iOS 13:ssa? Tässä on joitain hyödyllisiä vinkkejä ja temppuja
• Kuinka hallita kaikkia pilvitiedostopalveluitasi iPadistasi
• 15 uutta iOS 13.4 -ominaisuutta, joista sinun tulee välittää

Kun yhä useammat ihmiset työskentelevät tai opiskelevat kotoa käsin lasten ollessa kotoa, saatat törmätä uusiin ongelmiin. Nämä vaihtelevat pöytäsi oikeasta asennuksesta tehokkaampaan toimintaan ja varmistaen, että lapset saavat kaiken tarvittavan.

Yksi esimerkki, joka voi syntyä, on tarve skannata kotitehtäväsi tai asiakirjat ja jakaa ne luokkatoverin, opettajan, työtoverin, pomon tai muiden kanssa. Sen sijaan, että olisi tarvinnut ladata kolmannen osapuolen sovellusta, Apple muutti sekä Notes- että Files-sovellukset tuottavuuden tehostaviksi sovelluksiksi, joissa voit tehdä melkein kaiken tarvitsemasi.

Käytä Notes-sovellusta kotitehtäväsi tai asiakirjojen skannaamiseen

Vaikka Notes-sovelluksessa on tämä asiakirjojen skannausominaisuus, et ehkä tiedä, mistä tarkalleen kuinka tai mistä löytää sen. Apple on päivittänyt itse Notes-sovelluksen käyttöliittymän helpottaakseen pääsyä käyttäjille.

Näin voit käyttää Notes-sovellusta kotitehtävien tai asiakirjojen skannaamiseen.

1. Avaa Notes-sovellus iPhonessa tai iPadissa.
2. Napauta Uusi huomautus (+) -painiketta.
3. Napauta näppäimistön yläpuolella olevan työkalupalkin Kamera-kuvaketta.
4. Valitse Skannaa asiakirjat

Tästä eteenpäin sinun on järjestettävä asiakirja mahdollisimman hyvin ja napautettava sitten suljinpainiketta kameranäkymässä. Tämä ottaa dokumentista nopean kuvan, ja sitten sinulle annetaan muutamia vaihtoehtoja.

Notes-sovelluksen avulla voit itse asiassa säätää skannauksen kehystä, jotta sinulla ei ole kasa ylimääräistä tavaraa taustalla. Sitten alareunassa on vaihtoehtoja Ota uudelleen tai Pidä skannaus.

Jos säilytät skannauksen, se siirretään vasempaan alakulmaan ja kameranäkymä tulee uudelleen näkyviin, jos sinulla on useita skannauksia. Kun kaikki kuvat on otettu, napauta Tallentaa -painiketta oikeassa alakulmassa. Tämä lisää skannauksen äskettäin luotuun muistiinpanoon, ja voit sitten lisätä muuta tekstiä, kaavioita tai tarkistuslistoja itse muistiinpanoon.

Käytä Tiedostot-sovellusta kotitehtävien tai asiakirjojen skannaamiseen

Tiedostot-sovellus on myös erittäin hyödyllinen ja tehokas, ja voit myös skannata asiakirjoja ja muuta suoraan sovelluksesta.

Näin voit käyttää Tiedostot-sovellusta kotitehtävien tai asiakirjojen skannaamiseen.

1. Avaa Tiedostot sovellus iPhonessa tai iPadissa.
2. alkaen Selaa napauta kuvaketta oikeassa yläkulmassa (ympyrä, jossa on kolme pistettä).
3. Napauta Skannaa asiakirjat näkyviin tulevasta valikosta.
4. Kun etsin tulee näkyviin, aseta asiakirja linjaan ja napauta sitten Sulkija painiketta alareunassa.
5. Sitten näkyviin tulee skannauseditori, joka antaa sinulle mahdollisuuden sovittaa skannauksen reunat paremmin.
6. Napautuksen jälkeen Tehty, voit jatkaa muiden asiakirjojen skannausta tai napauttaa vain Tallentaa -painiketta tallentaaksesi skannauksen.

Kun olet skannatnut asiakirjan Tiedostot-sovelluksessa, sinua pyydetään valitsemaan kansio, johon haluat sen tallentavan. Mene tiedostonhallinnan läpi, etsi oikea kansio (tai luo uusi) ja napauta Tallentaa oikeassa yläkulmassa.

Suurin hyöty tässä on se, että voit tallentaa sen iCloud Driveen pelkän muistiinpanon sijaan.

Mutta jos olet jo kirjautunut kolmannen osapuolen pilvitallennusratkaisuihin, kuten Google Driveen tai OneDriveen, voit valita kansiot näissä palveluissa tallentaaksesi skannatut asiakirjat.

Jos jaat tämän opettajan tai liikekumppanin kanssa, jaetun kansion valitseminen on erittäin kätevää.

App Storesta löytyy myös hienoja kolmannen osapuolen skannaussovelluksia

Vaikka Notes and Files -sovelluksen käyttö on hienoa, App Storesta ei voi sanoa tarpeeksi. Saatavilla on lukuisia sovelluksia, joiden avulla voit skannata asiakirjoja. Jotkut näistä voivat olla jopa nopeampia kuin Applen ratkaisun käyttäminen.

Adobe Scan (ilmainen sovelluksen sisäisillä ostoilla) – Adobe Scanin avulla voit skannata mitä tahansa ja muuttaa sen PDF-tiedostoksi välittömästi. Mutta sovellus hyödyntää "Advanced Image Technology" -tekniikkaa reunusten tunnistamiseen, kuvan terävöittämiseen ja tekstin tunnistamiseen. Skannauksen jälkeen voit etsiä sisältöä, jos haluat löytää jotain tiettyä.

Office-objektiivi (ilmainen) – Sen sijaan, että Office Lens määrittäisi automaattisesti, mitä skannaat, se tarjoaa vaihtoehtoja skannerinsa alareunassa. Näihin vaihtoehtoihin kuuluu mahdollisuus skannata valkotaulu, käyntikortti, asiakirja tai vain ottaa valokuva. Ja sitten skannaus voidaan tallentaa OneDriveen tai toiseen suosikki pilvitallennusratkaisuusi.

Evernote Scannable (ilmainen) – Evernote Scannable -sovelluksen etuna on sen integrointi Evernoten kanssa. Skannaa asiakirja ja vie se suoraan Evernoteen tai lähetä se kollegoille tai opettajallesi sähköpostitse tai tekstiviestinä. Ja Scannable rajaa automaattisesti kaiken skannaamasi, jotta asiakirjojen taakse ei jää ylimääräistä tilaa.

Scanbot (ilmainen sovelluksen sisäisillä ostoilla) – Scanbot saattaa olla yksi suosituimmista vaihtoehdoista App Storessa monipuolisuutensa ansiosta. Saat tavalliset asiakirja-/PDF-skannausominaisuudet, mutta voit käyttää Scanbotia asiakirjan lähettämiseen faksilla ja paljon muuta. Sovellus tunnistaa jopa QR-koodit ja tarjoaa salasanasuojauksen PDF-tiedostoillesi.

Käärien sen

Huomaa, että etsimen yläosassa on muutamia säätimiä, kun skannaat. Tämän työkalupalkin avulla voit ottaa salaman käyttöön tai poistaa sen käytöstä, säätää skannauksen väriä ja Auto. Jos puhelimesi on asetettu Auto, iPhone skannaa asiakirjan automaattisesti heti, kun se tunnistetaan. Mutta jos et halua käyttää tätä, napauta vain Automaattinen-painiketta ja se vaihtuu Manuaaliseksi.

Parasta tässä kaikessa on, että se toimii joko iPhonen tai iPadin kanssa. Et siis rajoitu siihen, mitä laitetta käytät näiden skannaamiseen ja lähettämiseen.

Jätä meille viesti

Kerro meille, kuinka onnistut jakamaan kotitehtäväsi tai työsi luokkatovereiden, opettajien ja työtovereiden kanssa.

Jos sinulla on kysyttävää, kerro meille alla olevissa kommenteissa, niin autamme varmasti!