Historiallisesti hyväksytty turvaohje on ollut vaatia käyttäjiä vaihtamaan salasanansa säännöllisesti. Tämän neuvon tarkoituksena oli minimoida salasanan voimassaoloaika, jos ne koskaan vaarantuvat.
Neuvo meni päinvastaiseksi; Tutkimukset ovat osoittaneet, että säännöllinen salasanan vaihtaminen johtaa siihen, että käyttäjät valitsevat heikompia salasanoja, jotka vaarantuvat todennäköisemmin. Tämä johtuu siitä, että käyttäjien piti aina muistaa uudet salasanat, joten he tekivät sen muistamisen helpoksi.
Nykyaikaiset turvaohjeet edellyttävät käyttäjiä vaihtamaan salasanansa, kun on perusteltua syytä epäillä, että salasana on vaarantunut. Tämä vähentää käyttäjien painetta muistaa aina uudet salasanat ja sen sijaan luoda ja muistaa laajempia ja monimutkaisempia salasanoja.
Valitettavasti joskus saattaa esiintyä ongelmia, joissa käyttäjätilejä käytetään ilman lupaa. Jos näin näyttää olevan Slack-työtilasi kohdalla, sinun kannattaa ehkä aktiivisesti nollata kaikkien salasana.
Kuinka saada kaikki vaihtamaan salasanansa Slackissa
Jos haluat pakottaa käyttäjät nollaamaan Slack-salasanansa, siirry työtilan todennusasetuksiin. Pääset sinne napsauttamalla työtilan nimeä oikeassa yläkulmassa. Valitse seuraavaksi avattavasta valikosta "Asetukset ja hallinta". Avaa sitten työtilan asetukset uudelle välilehdelle "Työtilan asetukset".
Siirry sivun yläreunassa olevaan "Todennus"-välilehteen ja sen jälkeen "Laajenna" -painikkeeseen "Pakotettu salasanan palautus" -oikeuksia varten.
Kaikkien Slack-salasanojen nollaaminen lähettää jokaiselle työtilasi jäsenelle viestin Slackbotilta. Se ilmoittaa heille, että heidän on vaihdettava salasanansa ja että he saavat pian salasanan palautusviestin.
Kaikkien kirjaaminen ulos
Voit myös halutessasi kirjata kaikki ulos Slackista, kunnes he vaihtavat salasanansa. Kirjaudu ulos kaikista käyttäjistä napsauttamalla avattavaa valikkoa ja valitsemalla "Kirjaudu kaikki ulos kaikista sovelluksista (
Kärki: Jos valitset vaihtoehdon kirjata kaikki ulos tileistään, saatat haluta varmistaa, että käyttäjät tietävät etukäteen, mitä tapahtuu. Realistisesti, jos yrityksen työtila nollaa kaikki salasanat ja katkaisee kaikkien istunnon, helpdesk saa paljon puheluita hämmentyneiltä soittajilta. Helpdeskille tulee tiedottaa tilanteesta mahdollisimman pian. Joten he voivat ohjata käyttäjiä tarkistamaan sähköpostinsa ja nollaamaan salasanansa.
Kun olet tehnyt valintasi, napsauta "Palauta salasanat kaikille työtilan jäsenille". Napsauta sitten "OK" vahvistuskehotteessa.
Huomautus: Sinun ei tarvitse kirjoittaa salasanaasi uudelleen, jotta tämä toiminto tulee voimaan.
Jos olet huomannut työtilassasi luvattoman pääsyn Slack-tileihin, sinun kannattaa nollata kaikkien Slack-salasanat varmuuden vuoksi. Noudattamalla tämän oppaan ohjeita voit pakottaa kaikki työtilasi jäsenet nollaamaan Slack-salasanansa.