Liitteiden selaaminen ja paikantaminen MacBookin tai iPhonen muistiinpanoissa

Applen Notes-sovellus on kasvattanut suosiotaan käyttäjien keskuudessa viime vuosina, kun Apple lisää jatkuvasti uusia ja hyödyllisiä ominaisuuksia tähän suosittuun sovellukseen. Tässä lyhyessä artikkelissa annamme sinulle vinkkejä, joiden avulla voit etsiä muistiinpanoja liitteiden löytämiseksi.

Kun työskentelet muistiinpanon kanssa, voit sisällyttää kuvia Photos Appista ja sisällyttää tilannekuvan suoraan käyttämällä jatkuvuuskameraominaisuus (vain macOS Mojavessa), lisää PDF-tiedostoihin, lisää erilaisia ​​Safari-linkkejä asiakirjaasi sekä sisällytä muistiinpanoon käsin piirretty luonnos.

Mahdollisuus lisätä erityyppisiä liitteitä työskennellessäsi Note: n kanssa tekee siitä tehokkaan. Kun sinulla on satoja tai tuhansia muistiinpanoja vuosien varrella, voi olla vaikea löytää tiettyä muistiinpanossa käyttämääsi "luonnosta". Voi olla erittäin ärsyttävää selata kaikkia muistiinpanojasi vain löytääksesi sarjan PDF-tiedostoja, joita käytit joissakin muistiinpanoissa kuukausia sitten.

AIHEUTTAA:

• Apple-muistiinpanojen pitäminen järjestyksessä
• Käytännön vinkkejä muistiinpanojen ja PDF-tiedostojen käyttämiseen sähköpostissa
• Parhaat käsinkirjoitusmuistiinpanot iPadProlle

Apple on helpottanut liitteiden etsimistä Notesista Notesin liitetiedostoselainominaisuuden avulla.

Näin voit käyttää tätä siistiä pientä ominaisuutta työskennellessäsi Notes-sovelluksen kanssa MacBookissasi.

Liitteiden paikantaminen MacBookin muistiinpanoissa

Kun olet Notesissa, käytä näppäimiä Command + 1 tai napsauta Näytä > Näytä liite selain tuodaksesi tämän apuohjelman näkyviin. Voit myös napsauttaa Muistiinpanot-sovelluksen Liitteet-kuvaketta tuodaksesi tämän ominaisuuden näkyviin.

Provinkki:Napsauta Näytä > Mukauta työkalupalkkia määrittääksesi, mitä ominaisuuksia haluat käyttää nopeasti Notes-työkalurivillä. Täällä voit lisätä "Liitteet"-kuvakkeen työkalupalkkiin.

Liitetiedostoselain on mukava pieni apuohjelma, koska se pitää kirjaa muistiinpanoihin lisäämistäsi liitteistä ja näyttää seuraavat liiteryhmät.

• Valokuvia ja videoita
• Luonnokset
• Skannaa (asiakirjat tai kuvat, jotka olet saattanut skannata muistiinpanoihin)
• Kartat
• Verkkosivustot
• Audio
• Asiakirjat (mukaan lukien PDF-tiedostot)

Kaikki nämä erilaiset liitteet on järjestetty hienosti omaan kategoriaansa. Näin voit helposti selata Notesissa mahdollisesti käyttämiäsi liitteitä.

Kuinka paikantaa muistiinpanot, joissa liitettä käytettiin

Jos haluat paikantaa yksittäisen muistiinpanon tai useita muistiinpanoja, joissa on käytetty tiettyä kuvaa tai asiakirjaa, voit paikantaa sen käyttämällä liiteselaimen toimintoa.

Kun olet avannut liiteselaimen ja löytänyt kyseisen liitteen, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Näytä muistiinpanossaja tämä tuo automaattisesti esiin huomautuksen, johon liite on lisätty.

Voit myös jakaa liitteet koko muistiinpanon jakamisen sijaan napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Jaa.

Notes Attachment Browserin käyttäminen iPhonessa

Ensimmäinen ajatus oli, että voisimme ehkä käyttää Siriä tiedonhakutehtävässä. Valitettavasti se ei toiminut kovin hyvin. Sirillä ei ole syvällisiä hakuominaisuuksia, kun kyse on Notesista. Se voi helposti etsiä muistiinpanoja nimen perusteella, mutta se ei voi tuoda esiin "Muistiinpanoja, joissa on liitteitä".

Sirin käyttäminen MacBookissa tuotti samat tulokset.

Onneksi Attachment Browser sijaitsee iOS Notes -sovelluksessa sovelluksen vasemmassa alakulmassa.

Napauta sitä ja se tuo esiin kaikki liitteet luokittain.

Napauta mitä tahansa liitettä ja napauta sitten "Näytä muistiinpanossa" oikeassa yläkulmassa löytääksesi muistiinpanon, jossa liitettä on käytetty.

Voit myös käyttää 3D Touchia liitteessä tuodaksesi esiin "Jaa"- ja "Näytä muistiinpanoissa" -toiminnot.

Pro-vinkki:Jos liite on lukitun muistiinpanon sisällä, et voi paikantaa liitettä liiteselaimessa. On myös tärkeää muistaa, että muistiinpanoa ei voi lukita, jos siinä on liitteitä, kuten PDF, Asiakirjat, video tai ääni. Ainoa poikkeus ovat kuvat ja valokuvat.

Yhteenvetona

Notes-sovelluksesta on tulossa yhä suositumpi Applen käyttäjien keskuudessa. Kun Apple lisää ominaisuuksia tehdäkseen Notesista tehokkaampia, se tarjoaa myös siistejä pieniä apuohjelmia, jotka hallitsevat upotettuja liitteitä.

Toivomme, että tämä lyhyt teksti oli sinulle hyödyllinen. Kerro meille, jos sinulla on kommentteja tai kysymyksiä tämän ominaisuuden käyttämisestä Notes-sovelluksessasi.