Oletko kyllästynyt painamaan Hyväksy-painiketta aina, kun joku haluaa liittyä kokoukseen, jota isännöit Google Meetissä? Tästä ponnahdusikkunasta voi tulla melko ärsyttävää ja häiritsevää. Sen sijaan, että keskittyisit ideoihin, sinun täytyy pysähtyä hetkeksi painaaksesi Hyväksy-painiketta.
Muistutuksena on, että osallistujat, jotka ovat jo kirjautuneet työ- tai koulutileilleen samassa verkkotunnuksessa, voivat liittyä kokoukseen suoraan. Toisaalta ulkopuoliset osallistujat, joita ei ole nimenomaisesti listattu kalenterin kutsu tarvitsevat isännän hyväksynnän puheluun liittymiseen. Keskustellaan siitä, mitä vaihtoehtoja sinulla on, kun haluat antaa osallistujien automaattisesti liittyä kokoukseen.
Google Meet: Kuinka sallia osallistujien automaattisesti liittyä kokoukseen
Käytä selainlaajennusta
Jos annat osallistujien automaattisesti liittyä videokokoukseen Google Meetissä, asenna selainlaajennus, joka hyväksyy ulkoisten vieraiden liittymispyynnöt. Pohjimmiltaan laajennus napsauttaa Hyväksy-painiketta puolestasi. Yksi tällainen laajennus on
Google Meet Auto Admit -laajennus ZoomRecorderista. Löydät muita vastaavia laajennuksia Chrome Web Storesta.Turvallisuusriskit
Vaikka monet laajennuskehittäjät vahvistavat, että henkilökohtaisia tunnistetietoja ei kaapata tai tallenneta, sinun tulee silti toimia varoen. Hakkerit usein kaapata selainlaajennukset ja käyttää niitä tietojen varastamiseen tai haittaohjelmien syöttämiseen järjestelmääsi.
Näiden laajennusten avulla kaikki voivat liittyä kokoukseen, mikä avaa oven ei-toivotuille vieraille. Hyväksymällä itse osallistujat manuaalisesti voit estää ihmisiä, joilla ei ole valtuuksia osallistua kokoukseen.
Niin houkutteleva kuin tämä ratkaisu onkin, päätä pysyä turvallisella puolella. Tiedät mitä he sanovat: parempi turvata kuin katua. Käytä muutama sekunti antaaksesi osallistujien manuaalisesti liittyä kokoukseen, jotta voit myöhemmin hävetä päätöksestäsi. Turvallisempi vaihtoehto on hyväksyä osallistujia joukkona.
Suurin osallistujien hyväksyminen
Kokouksen järjestäjänä voit sallia osallistujia videopuheluihin. Napsauta vain Näytä kaikki nähdäksesi luettelon kokoukseen liittymistä odottavista osallistujista. Paina sitten Myönnä kaikki -painiketta, jotta he voivat liittyä kokoukseen.
Hyväksymiskehote ei aina näy
On myös toinen ongelma, josta monet käyttäjät ovat valittaneet. Kun käytät henkilökohtaista Google-tiliä kokouksen isännöimiseen, Hyväksy-kehote ei aina tule näkyviin, kun olet aloittanut esityksen. Tämän seurauksena osallistujat, jotka yrittävät liittyä sen jälkeen, kun olet aloittanut esityksen, voivat joutua ulos. Tämän tilanteen välttämiseksi varmista, että kaikki osallistujat ovat saapuneet kokoukseen ennen esityksen aloittamista.
Johtopäätös
Google Meetin isännät voivat käyttää Hyväksy kaikki -painiketta osallistujien joukkohyväksymiseen videopuheluihin. Vaihtoehtoisesti voit myös käyttää selainlaajennusta hyväksyäksesi osallistujat automaattisesti. Tämä vaihtoehto voi kuitenkin joskus aiheuttaa vakavia turvallisuusriskejä.
Löysitkö muita tapoja antaa osallistujien automaattisesti liittyä Google Meet -kokouksiin? Jaa ideasi alla olevissa kommenteissa.