Jos muokkaat Wiki-välilehteä Microsoft Teamsissa, saatat joskus saada hälytyksen, että joku muu muokkaa parhaillaan osiota. Tämän seurauksena et voi muokata tai päivittää mitään kyseisessä osiossa.
Viesti kuuluu seuraavasti: Osio lukittu. Joku muu muokkaa tätä osiota. Voit muokata sitä, kun ne ovat valmiit.
MS Teams sanoo, että toinen käyttäjä muokkaa Wiki-osiota
Kirjaudu ulos ja kirjaudu takaisin sisään
Varmista ensinnäkin, että et ole kirjautunut sisään kahdella eri laitteella tai Teams-versiolla. Toisin sanoen varmista, ettei tiliäsi ole kirjautunut sisään https://teams.microsoft.com/ ja työpöytäsovelluksessa samanaikaisesti.
Voit palauttaa yhteyden MS Teams -palvelimiin kirjautumalla ulos Teams-tilistäsi kaikilta laitteiltasi. Käynnistä sitten vastaavat laitteet uudelleen. Kirjaudu tämän jälkeen takaisin sisään, mutta vain yhdellä laitteella.
Osasto on lukittu suunnitelman mukaan
Teamsin Wiki-välilehden avulla tiimisi voi työskennellä eri tehtävien ja osien parissa saman asiakirjan sisällä. Kuitenkin, kun käyttäjä on alkanut muokata osiota, Teams lukitsee sen automaattisesti. Tällä tavalla kukaan muu ei saa muokata samaa osaa.
Eri käyttäjät voivat silti muokata sivun eri osia. Mutta vain yksi käyttäjä voi muokata tiettyä osaa kerrallaan. Muokkaustyötä tekevän käyttäjän kuva näkyy sivun otsikon vieressä. Joten tiedät nopeasti, kuka muokkaa osiota.
Pakota osion lukitus
Jos toinen käyttäjä kuitenkin vie liian paljon aikaa kyseisen osion muokkaamiseen, voit käyttää Pakota lukituksen avaus -vaihtoehtoa. Klikkaa Lisää vaihtoehtoja ja sitten Pakota lukitus.
Tämä potkaisee muut käyttäjät pois osiosta ja voit ottaa muokkaustyöt hoitaaksesi.
Mahdollisuus käynnistää muita käyttäjiä on itse asiassa melko kätevä. Ehkä joku kollegoistasi piti lyhyen tauon ja unohti sulkea osion. Älä unohda lähettää heille nopeaa viestiä, jossa kerrot, että olet tehnyt joitain muutoksia kyseiseen osioon heidän ollessaan poissa.