Yhteystietojen vieminen Exceliin Macista ja iPhonesta

iCloud on loistava työkalu, jos olet tavallinen iOS- tai macOS-käyttäjä. Tämä palvelu varmuuskopioi lähes kaikki tärkeimmät tietosi, mukaan lukien yhteystietosi.

Äskettäin tarkastelimme, kuinka voit korjata iCloud-yhteystiedot, jotka eivät päivity Macissasi. Mutta entä jos haluat luoda "paperikopion" yhteystiedoistasi ja viedä yhteystiedot Exceliin?

Aiheeseen liittyvää lukemista

• 7 vinkkiä, joiden avulla saat parhaan hyödyn iPhone-yhteystiedoistasi
• Kuinka korjata iPhonen suosikkiyhteystiedot, jotka eivät toimi
• Kuinka korjata iCloud-yhteystiedot, jotka eivät päivity MacBookissa

No, prosessi on itse asiassa paljon helpompi kuin odottaa. Itse asiassa voit tehdä sen joko iPhonesta tai Macista ilman, että sinulla on liikaa päänsärkyä.

Vie yhteystiedot Exceliin iPhonesta

Aloittaessamme aiomme tarkastella, kuinka viedä yhteystietoja Exceliin iPhonesta. Koska iCloud ei helpota yhteystietojen vientiä, sinun on ensin ladattava sovellus.

Hyödyllisin sovellus oli App Storen Contacts 2 XLS. Sovellus on täysin ilmainen ja tekee vientiprosessista helppoa ja kivutonta.

Kun sovellus on ladattu, luo tili. Voit luoda tilin käyttämällä sähköpostiosoitettasi, Google-tiliäsi tai jopa Facebookia.

Sieltä sinun on annettava Contacts 2 XLS: lle pääsy yhteystietoluetteloosi. Tämä on vain iOS: ään sisäänrakennettu käyttöoikeuksien tarkistus, ja se on kehote, jonka näet todennäköisesti monissa uusissa asennetuissa sovelluksissa.

Kun sinulle on myönnetty käyttöoikeus, yhteystieto tuodaan Yhteystiedot 2 XLS -sovellukseen. Sitten sinut ohjataan sovelluksen päänäyttöön, jossa on muutamia eri vaihtoehtoja.

Päänäytöstä voit yksinkertaisesti "Varmuuskopioida nyt", hallita varmuuskopioitasi tai tehdä tilauksen automaattista varmuuskopiointia varten. Tämä on sovelluksen sisäinen osto ja maksaa 14,99 dollaria vuodessa, mutta sitä ei tarvita prosessissamme.

Jos haluat viedä yhteystietosi iPhonesta Exceliin, toimi seuraavasti:

1. Avata Yhteystiedot 2 XLS
2. Paina päänäytössä Varmuuskopioi nyt
3. Kun varmuuskopiointi on valmis, napauta Viedä -kuvake oikeassa alakulmassa

Kun napautat Vie-painiketta, saat iOS: n jakamisvalikon. Tallenna nyt tiedosto lukemattomiin sovelluksiin tai voit tallentaa iOS Files -sovellukseen.

Ilmeisesti haluat varmistaa, että viety tiedosto lähetetään jonnekin, josta on helppo pääsy. Harkitse sen lähettämistä Notes-sovelluksella tai jopa sähköpostin lähettämistä itsellesi.

Vie yhteystiedot Exceliin Macista

Yhteystietojen vieminen Exceliin Macista on hieman työläämpää kuin pelkkä sovelluksen lataaminen. Tätä prosessia varten meidän on käynnistettävä valitsemasi selain ja siirryttävä osoitteeseen iCloud.com.

Valitettavasti et voi viedä yhteystietojasi Exceliin täältä. Sen sijaan luot "vCardin", joka on Applen tapa pitää yhteystietosi yhdessä paikassa.

Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on suoritettava vCardin luomiseksi:

1. Avaa haluamasi selain, siirry osoitteeseen iCloud.com ja kirjaudu sisään
2. Napsauta pääpaneelista Yhteystiedot
3. Valitse yhteystieto ja paina sitten cmd + A
4. Napauta rataskuvaketta oikeassa alakulmassa
5. Valitse Vie vCard

Kaikki yhteystietosi näkyvät sitten sinun Lataukset kansio Macissasi. Sieltä haluat siirtää tämän turvalliseen paikkaan ja todennäköisesti nimetä tiedoston uudelleen Omat yhteystiedot tai jotain vastaavaa.

Kuten edellä totesimme, tätä tiedostoa ei kuitenkaan voida vielä helposti viedä Exceliin. Sen sijaan meidän on otettava vielä muutama askel.

1. Avaa haluamasi selain ja siirry kohtaan http://labs.brotherli.ch/vcfconvert/
2. Lehdistö Valitse tiedosto ja siirry äskettäin luotuun yhteystietoluetteloosi
3. Muuta näitä asetuksia:
   1. Muoto: valitse CSV, valitse Pilkku ja ota käyttöön Lisää otsikkorivi
   2. Koodaus: valitse Unicode (UTF-8)
   3. Suodattaa: älä muuta mitään
   4. Muutokset: älä muuta mitään
4. Lehdistö muuntaa

Sieltä se luo uuden .csv-tiedoston latauskansioosi. Harkitse jälleen tämän tiedoston nimen vaihtamista johonkin, jonka muistat tai laitat jonnekin turvalliseen paikkaan.

Kun se on luonut tämän uuden tiedoston, varmista, että kaikki toimii avaamalla se joko Excelissä tai Apple Numbersissa. Yhteystietoluettelo on asianmukaisesti lajiteltu ja järjestetty nimen mukaan, samalla kun saat kaikki tarvitsemasi tiedot.