Sähköpostien poistaminen iPhonesta, mutta ei palvelimesta tai tietokoneesta

Tiedätkö, joskus emme todellakaan halua laitteitamme synkronoituina. Tämä pätee erityisesti, jos menetät paljon iPhonen tallennustilaa sähköpostiisi. Kun poistat nämä sähköpostit säästääksesi tilaa iPhonessasi, haluat silti säilyttää ne palvelimella ja lukea ne tietokoneeltasi myöhemmin.

Joten kuinka voimme tehdä sen mahdolliseksi?

Anna minun tehdä tämä pois tieltä: Tätä ei voi tehdä iCloud-sähköpostiosoitteelle. Mutta useimmat muut sähköpostiosoitteet ovat hyviä.

Aiheeseen liittyvä:

• Kuinka lopettaa ilmoitusten vastaanottaminen ryhmäsähköpostiketjuista iPhonessa tai iPadissa
• Gmailin kirjautumis- ja todennusongelmia Apple Mailin kanssa? Kokeile näitä vinkkejä!
• Kuinka poistaa sähköpostit kokonaan iPhonesta ja säästää tallennustilaa
• Pyyhkäisemällä poistaaksesi Mail ei toimi iPhonessa tai iPadissa?
• iPhone- tai iPad-sähköpostitilejä ei voi poistaa

Kaikki on kiinni protokollasta

Jokainen iPhonellasi lähettämäsi tai vastaanottamasi sähköposti kulkee sähköpostipalvelimesi kautta: esimerkiksi Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud. Meidän on muutettava tapaa, jolla iPhonesi on vuorovaikutuksessa kyseisen palvelimen kanssa. Meidän on muutettava sen sähköpostiprotokollaa.

Useimmissa sähköpostiasetuksissa jokainen laitteesi synkronoi jatkuvasti kaiken tekemänsä palvelimen kanssa. Voit ajatella iPhoneasi, Maciasi tai jopa Apple Watchiasi heijastuksena siitä, mitä sähköposteillesi tapahtuu verkossa.

Tällä asetuksella kun saat sähköpostin, se näkyy palvelimella ja synkronoituu jokaisen laitteesi kanssa. Kun vastaat tähän sähköpostiin yhdestä laitteesta, viestisi synkronoidaan palvelimeen ja näkyy Lähetetyt-ruudussa kaikissa muissa laitteissasi. Ja kun poistat viestin iPhonesta, se poistetaan myös palvelimelta ja katoaa kaikkialle.

Näin tapahtuu Internet Messaging Access Protocol (IMAP) -protokollan kanssa. Mutta haluamme käyttää sen sijaan POP-protokollaa.

Mitä eroa on IMAP: lla ja POP: lla?

IMAPin avulla kaikki tekemäsi synkronoidaan takaisin palvelimeen. Mutta POP: n avulla sähköpostisi tallennetaan paikallisesti. Muutokset, jotka teet iPhonellasi POP-sähköpostitilillä, eivät vaikuta sähköposteihin missään muualla.

Voit siis poistaa sähköpostin iPhonellasi, mutta säilyttää sen palvelimella ja edelleen käytettävissä tietokoneellasi. Löysimme hyödyllisen kaavion osoitteesta WebFuel alla.

Tietysti POP: lla on myös mahdollisia haittapuolia:

• sinun on jatkuvasti luettava viestejä uudelleen eri laitteilla
• kun merkitset sähköpostit tärkeiksi, niitä ei merkitä muissa laitteissa
• ja jos määrität sen väärin, sähköpostien vastaanottaminen iPhonellesi poistaa ne palvelimelta, eivätkä ne koskaan näy missään muualla.

POP-sähköpostiasetukset eivät sovi kaikille. Useimmat ihmiset haluavat pitää sähköpostinsa täydellisesti synkronoituina kaikkien IMAP-laitteiden välillä. Mutta jos tiedät, että haluat vaihtaa, olemme selittäneet alla, kuinka voit vaihtaa POP-sähköpostiasetuksiin.

Kuinka voin määrittää sähköpostit käyttämään POP-protokollaa iPhonessani?

Oletusarvoisesti iPhonen sähköpostitilit yrittävät käyttää IMAP: ia aina kun mahdollista. Ainoa tapa muuttaa tilisi POP-käyttöön on poistaa se laitteeltasi ja lisätä se manuaalisesti uudelleen POP-asetuksissa.

Jos käytät jo POP-sähköpostiviestejä iPhonessasi, mutta viestit poistetaan silti kaikista laitteistasi kerralla, sinulla saattaa olla väärät asetukset. Tarkista tämä osio hieman alempana.

Vaihe 1. Poista sähköpostitilisi

Ensimmäinen askel on poistaa nykyinen sähköpostitili iPhonestasi. Jos Lähtevät-kansiossa on viestejä, odota niiden lähettämistä ennen kuin jatkat.

Ellet käytä jo POP-tiliä, sinun ei pitäisi menettää mitään tietoja poistamalla sähköpostitili iPhonesta, koska kaikki on palvelimella.

Kuinka poistan sähköpostitilin iPhonestani?

1. Siirry iPhonessa kohtaan Asetukset > Salasanat ja tilit.
2. Napauta sen sähköpostitilin nimeä, jonka haluat poistaa.
3. Jos näet vaihtoehtoja ottaa yhteystiedot, kalenterit ja muistiinpanot käyttöön:
   1. Käytät tällä hetkellä IMAP-protokollaa, napauta Poista tili.
4. Jos näet POP-tilin tiedot -ikkunan:
   1. Käytät jo POP: ta, napsauta tästä tarkistaaksesi asetuksesi.

      

Vaihe 2 Lisää sähköpostisi uudelleen POP-tiliksi

Kun lisäät sähköpostitilisi uudelleen, sinun on varmistettava, että iPhonesi ei lisää sitä automaattisesti IMAP-tiliksi uudelleen. Tätä varten sinun on lisättävä se "Muu"-sähköpostitiliksi ja syötettävä palvelimen tiedot manuaalisesti.

Ennen kuin aloitat, katso sähköpostipalveluntarjoajasi verkkosivustoa löytääksesi sen POP-palvelinasetukset. Ajan säästämiseksi olemme jo löytäneet nämä asetukset kolmelle suosituimmalle sähköpostitilille:

• Gmail
• Yahoo
• ja Näkymät.

Lisäksi, jos käytät kaksivaiheista todennusta sähköpostitilisi turvallisuuden parantamiseen, sinun on ehkä luotava sovelluskohtainen salasana, jota voit käyttää iPhonessasi.

Voit tehdä tämän sähköpostitilisi suojausasetuksista sähköpostipalveluntarjoajan verkkosivustolla. Sinun tulee käyttää sovelluskohtaista salasanaa, joka on luotu sähköpostisi salasanan tilalle kaikissa alla olevissa vaiheissa.

Kuinka lisään POP-sähköpostitilin iPhoneeni?

1. Siirry iPhonessa kohtaan Asetukset > Salasana ja tilit > Lisää tili.
2. Valitse "Muu" ja valitse "Lisää sähköpostitili".
3. Anna sähköpostitilisi tiedot:
   1. sinun nimesi
   2. sähköpostiosoite, jonka haluat lisätä
   3. sähköpostisi salasanasi tai sovelluskohtainen salasanasi
   4. ja lyhyt kuvaus tilistä itsellesi.
4. Napauta Seuraava.
5. Valitse Uusi tili -näytön yläreunasta POP.
6. Anna oikeat tiedot saapuville ja Lähtevän postin palvelimet:
   1. hanki isäntänimi sähköpostipalveluntarjoajasi verkkosivustolta.
   2. käytä sähköpostiosoitettasi käyttäjätunnuksena.
   3. ja anna sähköpostisi salasana tai sovelluskohtainen salasana.
7. Jos haluat lähettää sähköpostit iPhonestasi, sinun on annettava myös lähtevän postin palvelimen käyttäjätunnus ja salasana.

Vaihe 3. Tarkista, että POP-asetukset ovat oikein

Toivottavasti tähän mennessä sinulla on POP-sähköpostitili lisätty iPhoneen. Mutta jos asetukset eivät ole oikein, se ei silti välttämättä toimi haluamallasi tavalla.

Tarkista kaikki asetukset iPhonessasi tai sähköpostipalveluntarjoajaltasi varmistaaksesi, että viestien poistaminen iPhonesta ei poista niitä mistään muualta.

Mitä asetuksia minun on muutettava iPhonessani?

1. Siirry iPhonessa kohtaan Asetukset > Salasanat ja tilit.
2. Napauta sähköpostitiliäsi.
3. Vieritä alareunaan ja napauta "Lisäasetukset".
4. Napauta "Poista palvelimelta" ja valitse "Ei koskaan". Tämä tarkoittaa, että voit vastaanottaa sähköposteja iPhonellasi, mutta se ei poista niitä palvelimelta.
5. Tarkista sähköpostipalveluntarjoajasi POP-asetukset ja käytä niitä oikean palvelinportin määrittämiseen tai SSL: n käyttöönottoon, jos sitä tarvitaan.

   

Mitä asetuksia minun on muutettava sähköpostipalveluntarjoajani kanssa?

1. Kirjaudu sähköpostipalveluntarjoajasi verkkosivustolle ja tarkastele sähköpostitilisi asetuksia.
2. Varmista, että POP-sähköpostit ovat käytössä.
3. Valitse ladattavat POP-sähköpostit: jokainen sähköposti tai vain uudet.

   

Sinun pitäisi nyt pystyä poistamaan sähköpostit iPhonesta poistamatta niitä palvelimelta tai tietokoneeltasi. Jos jokin näistä ei toimi odotetulla tavalla, ota yhteyttä suoraan sähköpostipalveluntarjoajaasi.

Kerro meille kommenteissa, miten sinulla menee, ja muista kertoa meille, mitä pidät POP-sähköpostien käytöstä!