Parhaat automatisointirutiinit Macille

Tervetuloa takaisin toiseen viestiin Automator-opetusohjelmasarjassani. Tämä on tämän sarjan toinen viesti, ja tänään aiomme kattaa parhaat Automator-rutiinit Macille.

Automator on sovellus, jota olen alkanut käyttää muutaman viime kuukauden aikana, ja se on jo yksinkertaistanut Macin käyttöä huomattavasti.

Tänään haluan jakaa kanssasi joitakin rutiineja, jotka ovat auttaneet tekemään sen mahdolliseksi. Jos olet innostunut Automatorin käytöstä, mutta et ole varma mistä aloittaa, tämä viesti on sinua varten!

Halusin myös lisätä, että sisällytän tähän artikkeliin kunkin rutiinin kuvaukset ja opetusohjelmat. Tutkiessani tätä viestiä huomasin, että muissa samankaltaisissa artikkeleissa vain lueteltiin ideoita Automator-rutiineille sen sijaan, että osoittivat, kuinka ne tehdään. Aion selittää molemmat, joten tämä on osittain opetusohjelma, osittain inspiroiva luettelo.

Selvä, mennään asiaan!

Mitkä ovat parhaat Automator-rutiinit Macille?

Ensinnäkin, jos tämä on ensimmäinen pysähdyspaikkasi Automator-oppituntisarjassani, halusin antaa sinulle nopean selityksen siitä, mitkä ovat parhaat Automator-rutiinit.

Niille, jotka eivät tiedä, Automator on sisäänrakennettu Mac-sovellus. Saat sen ilmaiseksi aina, kun ostat Macin, aivan kuten Pagesin tai Numbersin.

Toisin kuin noissa sovelluksissa, Automatorilla on kuitenkin melko ainutlaatuinen toiminto. Sen avulla voit luoda automatisoituja rutiineja (tunnetaan myös nimellä "työnkulku").

Oletetaan esimerkiksi, että lähetät asiakkaalle sähköpostin joka perjantai ja laskutat häntä työstä. Voit luoda Automatorissa rutiinin, joka lähettää tämän sähköpostin automaattisesti puolestasi.

Automatorissa on paljon muutakin, mutta se on yksinkertainen selitys. Jos haluat tarkemman kuvauksen Automatorin toiminnasta, tutustu tämä edellinen postaus Kirjoitin aiheesta!

Parhaat Automator-rutiinit Macille

Selvä, kun se on poissa tieltä, olemme valmiita tutkimaan Macin parhaita Automator-rutiineja. Vaikka Automator-rutiinit voivat olla parempia sinä joita ei ole tässä luettelossa, uskon, että alla luetellut työnkulut ovat hyödyllisiä useimmille käyttäjille.

Nämä ovat kaikki todella yksinkertaisia ​​​​rutiineja, joten älä pelkää! Kastellaan jalat ja opitaan Macin automatisoinnin perusteita.

Vaihda automaattisesti työpöydän tausta

Ensimmäinen on sellainen, jonka pidän lähinnä huvin vuoksi. Sanotaan, että se on silti aika siistiä.

Pohjimmiltaan tämä parhaiden Automator-rutiinien luettelossamme oleva kohta muuttaa automaattisesti työpöydän taustan haluamaksesi ja milloin tahansa.

Nyt on syytä mainita, että voit asettaa työpöydän taustan sekoittumaan Järjestelmäasetuksissa muutamien perustekijöiden perusteella, kuten muutoksen joka kerta, kun kirjaudut sisään.

Tämän Automator-rutiinin avulla voit kuitenkin asettaa sen muuttumaan ilman, että sinun tarvitsee avata Järjestelmäasetuksia.

Voit esimerkiksi luoda hiiren kakkospainikkeella vaihtoehdon, jonka avulla voit vaihtaa tiettyyn taustaan ​​milloin tahansa. Tai voit luoda kansion, joka vaihtaa automaattisesti taustan mihin tahansa kansioon juuri pudottamaasi kuvaan.

Macin taustan vaihtaminen parhaiden Automator-rutiinien avulla

Aion opastaa sinut molemmissa näistä vaihtoehdoista aloittaen lisäämällä hiiren kakkospainikkeella vaihtoehdon taustan vaihtamiseksi.

Avaa Automator ja luo a Uusi asiakirja kanssa Nopea toiminta tyyppi.

Kirjoita hakupalkkiin "Get Specified Finder Items" ja vedä vastaava toiminto editoriin.

Klikkaa Lisätä… -painiketta ja navigoi sitten valokuvaan, jonka haluat yhdistää tähän rutiiniin. Tämä on valokuva, johon taustasi muuttuu aina, kun suoritat tämän rutiinin.

Kirjoita seuraavaksi hakupalkkiin "Aseta työpöydän kuva" ja vedä vastaava toiminto editoriin. Tämä ottaa juuri valitsemasi valokuvan ja asettaa sen taustaksi.

Valitse seuraavaksi Tiedosto, Tallentaaja nimeä uusi pikatoimintosi vastaavasti. Se tulee näkyviin hiiren kakkospainikkeella, joten varmista, että annat sille nimen, jonka muistat. Jos se on esimerkiksi kartoitettu koirien valokuvaan, anna sille nimeksi "Vaihda työpöydän tausta koiriksi".

Ja siinä se! Sinun pitäisi nyt pystyä napsauttamaan hiiren kakkospainikkeella melkein missä tahansa Macissasi, siirry kohtaan Palvelut hiiren kakkospainikkeella valikossa ja valitse juuri luomasi rutiini.

Yksi asia, joka on tiedettävä pikatoiminnoista, on se, että tiedostoa, kansiota tai tekstiä on yleensä napsautettava hiiren kakkospainikkeella, jotta ne näkyvät hiiren kakkospainikkeen valikossa. Muuten niitä ei ole saatavilla.

Maksimaalista mukauttamista varten suosittelen lisäämään toisen pikatoiminnon toiselle valokuvalle – oletetaan, että se on kissojen taustakuva. Voit sitten tallentaa tämän pikatoiminnon nimellä "Vaihda työpöydän tausta kissoille", jolloin voit vaihtaa näiden kahden välillä milloin haluat hiiren kakkospainikkeen valikosta.

Kopioi leikepöytä tekstitiedostoon

Toiseksi parhaiden Automator-rutiinien luettelossamme on yksi, joka auttaa sinua visualisoimaan ja tallentamaan leikepöydän sisällön. Niille, jotka eivät tiedä, kopioimasi/leikkaamasi kohteet tallennetaan leikepöydällesi, kunnes liität ne.

Tämä Automator-työnkulku ottaa kopioimasi tekstin ja tallentaa sen uuteen tekstitiedostoon työpöydällesi. Voit muokata sitä tallentaaksesi tiedoston minne haluatkin. Käytämme vain työpöytää yksinkertaisuuden vuoksi.

Yksi huomioitava asia on, että tämä rutiini luo uuden tekstitiedoston joka kerta, kun suoritat sen. Se ei lisää kaikkea kopioimaasi samaan tekstitiedostoon. se vaatisi jonkin verran komentosarjoja, mikä on hieman edistyneempää kuin aiomme saada tässä viestissä.

Leikepöydän kopioiminen tekstiin Mac-työpöydällä

Luo ensin a Uusi asiakirja Automatorissa, joka käyttää Sovellus tyyppi.

Kirjoita seuraavaksi hakupalkkiin "Get Contents of Clipboard" ja vedä vastaava toiminto Automator-editoriin.

Kirjoita sitten hakupalkkiin "Uusi tekstitiedosto" ja vedä tämä toiminto uudelleen alla olevaan editoriin Hanki leikepöydän sisältö.

Vuonna Tallenna nimellä: -kentässä voit määrittää tiedoston nimen. Valitsisin jotain kuten "Leikepöydän sisältö". Vuonna Missä: -kentässä voit valita, minne tiedosto tallennetaan. Jälleen kerran, jätämme tämän sarjan Desktopille yksinkertaisuuden vuoksi, mutta siirrä se vapaasti minne haluat.

Napsauta seuraavaksi Tiedosto, sitten Tallentaa. Toisin kuin edellinen rutiini, joka oli pikatoiminto hiiren kakkospainikkeen valikossa, tämä työnkulku on sovelluskuvake, jonka tallennat. Suorita tämä työnkulku kaksoisnapsauttamalla sovelluskuvaketta.

Tätä silmällä pitäen suosittelen sen nimeämistä ja tallentamista paikkaan, jossa tämän asian käyttö on helppoa. Rehellisesti sanottuna työpöytä ei ole huono vaihtoehto. Voit myös vetää sen Dockiin, jos haluat.

Kun olet tallentanut sen, kopioi tekstiä ja kaksoisnapsauta työnkulun sovelluskuvaketta. Sinun pitäisi nähdä uusi tekstitiedosto työpöydällesi muutamassa sekunnissa.

Ja siinä se!

Avaa joukko verkkosivustoja kerralla

Kolmanneksi parhaiden Automator-rutiinien luettelossamme on yksi suosikeistani. On syytä mainita, että tämä on ominaisuus, joka lisätään macOS Montereyyn tänä syksynä (välilehtiryhmät). Joten siitä on hyötyä vain muutaman seuraavan kuukauden aikana, ellet halua tai pysty päivittämään Montereyyn.

Se on kuulemma hieno silti!

Tämä työnkulku avaa joukon valmiita verkkosivustoja milloin tahansa. Voit esimerkiksi asettaa sen avaamaan kaikki sosiaalisen median tilisi. Tai jos käytät useita verkkosivustoja työhön, voit avata ne kaikki hetkessä.

Se on toinen helppo luoda, joten mennään siihen!

Kuinka avata ryhmä verkkosivustoja käyttämällä yhtä parhaista Automator-rutiineista

Luo Uusi asiakirja Automatorissa ja valitse Sovellus työnkulun tyyppi. Tiedät mitä tehdä!

Kirjoita hakupalkkiin "Get Specified URLs" ja vedä vastaava toiminto Automator-editoriin.

Lisäksi, jos et ole vielä keksinyt sitä, voit selata kaikkia Automatorin toimintoja napsauttamalla Automatorin vasemmanpuoleisen ruudun vaihtoehtoja. Mielestäni on nopeampaa kirjoittaa se hakupalkkiin, jos tiedät jo, mitä toimia tarvitset. Joka tapauksessa – takaisin opetusohjelmaan!

Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta näet, www.apple.com on oletuksena mukana sivustoluettelossasi. Jos et halua sitä sinne, valitse se ja napsauta Poista -painiketta.

Samoin voit lisätä verkkosivustoja, jotka haluat avata, napsauttamalla Lisätä -painiketta. Jos sinulla on jo Safari auki, Lisätä -painike liittää automaattisesti nykyisen välilehden URL-osoitteen tähän osioon.

Kun olet listannut kaikki sivustot, jotka haluat tämän työnkulun avattavan, kirjoita hakupalkkiin "Näytä verkkosivut" ja pudota vastaava toiminto Hanki määritetyt URL-osoitteet toiminta.

Ei muuta kuin tehtävää Tiedosto, Tallentaaja nimeä tämä työnkulku. Kaksoisnapsauta sitten tämän työnkulun sovelluskuvaketta (se sijaitsee aina, kun päätit tallentaa sen) ja varmista, että se toimii.

Ja siinä se! Vaikka tämä korvataan pian sisäänrakennetulla macOS-ominaisuudella, olen varma, että ymmärrät, miksi se on yksi parhaista Automator-rutiineista.

Kopioi kaikki URL-osoitteet tekstiosasta

Tämä on yksi suosikeistani tässä parhaiden Automator-rutiinien luettelossa, koska tein sen! Aivan oikein, et todennäköisesti löydä tätä superalkuperäistä, ainutlaatuista Automator-työnkulkua mistään muualta.

Vitsi, tietysti! Tämä on toinen yksinkertainen rutiini, jota tulet käyttämään jatkuvasti. Minä ainakin.

Tämä on toinen pikatoiminto, mikä tarkoittaa, että se on hiiren kakkospainikkeen valikossa. Sen avulla voit valita tekstilohkon ja kopioida kaikki kyseisessä tekstilohkossa olevat URL-osoitteet luetteloon. Voit sitten liittää nämä URL-osoitteet - ilman muuta tekstiä - siistiin luetteloon.

Tämän yksi rajoitus on, että se ei kopioi hyperlinkkejä, vain URL-osoitteita. Niille, jotka eivät tiedä eroa, tämä on:

• URL-osoite:https://appletoolbox.com
• Hyperlinkki:AppleToolBox

Tämä työnkulku kopioi yllä olevan URL-osoitteen, mutta ei hyperlinkkiä. Silti käytän tätä melkein joka päivä!

Jos se ei kuulosta sinusta hyödylliseltä, älä huoli! Voit helposti määrittää tämän rutiinin kopioimaan päivämäärät, sähköpostiosoitteet, osoitteet tai puhelinnumerot. Näin!

URL-osoitteiden purkaminen tekstilohkosta Automatorilla

Avaa a Uusi asiakirja Automatorissa ja valitse Nopea toiminta oman työnkulkutyypin mukaan.

Kirjoita hakupalkkiin "Extract Data from Text" ja vedä tämä toiminto editoriin.

Vuonna Ottaa talteen -kentästä löydät avattavan valikon, jossa on yllä luetellut vaihtoehdot – URL-osoitteet, päivämäärät, sähköpostiosoitteet, osoitteet ja puhelinnumerot. Aion pysyä URL-osoitteissa, mutta voit vapaasti valita, mitä käytät eniten. Ja tietysti voit aina luoda erillisen pikatoiminnon jokaiselle näistä.

Kirjoita seuraavaksi "Kopioi leikepöydälle" ja vedä tämä toiminto editoriin viimeisenä vaiheena.

Lopuksi, Tiedosto ja Tallentaa tämän toiminnon otsikolla, joka on helppo muistaa. Käytin "Kopioi URL-osoitteet". Kun olet tallentanut, voit korostaa joukon tekstiä ja valita tämän joukosta Palvelut hiiren kakkospainikkeen valikon osio.

Ja siinä se!

Lähetä uusi sähköposti helposti käyttämällä yhtä parhaista Automator-rutiineista

Selvä, tiedän, että sanoin, että viimeinen oli suosikkini, mutta todellisuudessa se on luultavasti tämä. Tämä on todellakin yksi parhaista Automator-rutiineista. Riippumatta siitä, kuka olet, voit luultavasti hyödyntää tätä vakavasti.

Tämä työnkulku lähettää automaattisesti sähköpostin valitsemallesi henkilölle, kun suoritat sen. Voit myös valita sähköpostin aiheen ja sisällön, mikä antaa sinulle paljon hallintaa.

Ja lisään bonusvaiheeseen, jota haluan käyttää, eli liitteen lisääminen sähköpostiin automaattisesti. Käytän tätä laskujen lähettämiseen viikoittain, joten tämä lisävaihe on minulle erityisen hyödyllinen!

Kuinka lähettää sähköpostia Automatorilla

Ensinnäkin, luo a Uusi asiakirja Automatorissa käyttämällä Sovellus työnkulun tyyppi.

Kirjoita seuraavaksi "New Mail Message" ja vedä vastaava toiminto editoriin.

Aina kun suoritat tämän työnkulun, se avaa luonnoksen sähköpostistasi ennen sen lähettämistä. Joten jos jätät jonkin näistä kentistä tyhjäksi, sinulla on ylimääräinen tilaisuus täyttää ne ennen viestin lähettämistä.

Tavoitteena on kuitenkin täyttää niin monta kuin mahdollista etukäteen tämän työnkulun automaattisen tehon lisäämiseksi.

Minulle se tarkoittaa lomakkeen täyttämistä Vastaanottaja: ja Viesti: kentät. Täytän myös Aihe: kenttään nykyisen päivämäärän muuttujia käyttäen. Näin tämä sähköposti näyttää hieman vähemmän automatisoidulta kuin se on.

Löydät muuttujat napsauttamalla Muuttujat näytön vasemmassa yläkulmassa. minä käytän Tämä kuukausi muuttuja, jota seuraa välilyönti ja sitten Nykyinen päivä, jota seuraa pilkku ja välilyönti ja sitten Tämä vuosi. Laitoin tämän sisään Aihe: -kenttään, joten sähköposti näyttää aina ajan tasalla.

Ja siinä se! Voit tallentaa tämän työnkulun minne haluat. Käytän omaani laskujen lähettämiseen, joten olen tallentanut sen Finderin "Laskut"-kansioon.

Kuten mainittiin, halusin sisällyttää lisävaiheen liitteiden automaattiseen lähettämiseen. Käytän tätä laskun automaattiseen liittämiseen, mutta voit tietysti käyttää sitä haluamallasi tavalla.

Voit tehdä tämän kirjoittamalla hakupalkkiin "Add Attachments to Front Message" ja lisäämällä sen editoriin Uusi sähköpostiviesti toiminta.

Ja siinä se!

Tästä eteenpäin sinun tarvitsee vain vetää ja pudottaa tiedosto, jonka haluat liittää sähköpostiisi, tämän työnkulun sovelluskuvakkeeseen. Esimerkiksi nimesin tämän työnkulun "Lähetä laskut". Joten joka viikko vedän asiakkaideni PDF-laskut tälle kuvakkeelle ja painan Lähettää -painiketta.

Ja siinä se!

Muuta valokuvan kokoa välittömästi hiiren kakkospainikkeella

Parhaiden Automator-rutiinien luettelomme lähestyessä loppua on toinen työnkulku, jota käytän päivittäin. Se on rutiini, jonka avulla voit napsauttaa valokuvaa hiiren kakkospainikkeella ja pienentää/suurentaa kokoa valitsemallasi prosentilla.

Lähettääkseni kuvia artikkeleihini pakkaan ne yleensä TinyPNG: llä. Se on loistava tapa pienentää tiedostokokoja menettämättä havaittavaa laatua. Tämän verkkosivuston ongelma on kuitenkin se, että se ei hyväksy yli 5 Mt: n tiedostoja. Joten minulla oli tapana pienentää kuvia Photoshopissa ennen niiden pakkaamista TinyPNG: llä.

Nyt vain käytän tätä! En ole avannut Photoshopia kuukausiin tämän nopean toiminnan ansiosta. Se on vakava ajansäästö.

Yksi asia, jonka haluan huomauttaa, on se, että en suosittelisi tätä vaihtoehtona pakkaamiselle. Se vain puristaa (tai venyttää) kuvia ilman älykästä pakkausalgoritmia. Joten toisin kuin pakkauspalvelu, kuten TinyPNG, tämä johtaa huomattavaan laadun heikkenemiseen. Muista tämä aina, kun käytät sitä!

Kuinka muuttaa valokuvien kokoa hiiren kakkospainikkeella olevasta valikosta käyttämällä yhtä parhaista Automator-rutiineista

Luo Uusi asiakirja Automatorissa käyttämällä Nopea toiminta tyyppi. Kirjoita hakupalkkiin "Skaalaa kuvat" ja vedä toiminto editoriin.

Saatat nähdä ponnahdusikkunan, joka varoittaa, että tämä muuttaa kuvia, joille suoritat tämän toiminnon. Tämä kertoo sinulle, että kun skaalaat kuvatiedostot uuteen kokoon, tämä työnkulku muuttaa ne pysyvästi.

Minulle se on tämän työnkulun tavoite, koska yritän säästää tilaa tietokoneellani. Joten klikkaan Älä lisää. Mutta jos haluat säilyttää alkuperäisen valokuvan tietokoneellasi, napsauta Lisätä lisätäksesi automaattisesti vaiheen, joka säilyttää alkuperäiset.

Kun olet käynyt ponnahdusikkunan läpi, huomaat, että tämä toiminto on asetettu vaihtoehdoksi Kokoon (pikseliä). Jos sinulla on tarkka pikselikoko mielessäsi kuvien koon muuttamiseen, jatka tästä. Tavoitteeni on kuitenkin skaalata kuvat puoleen niiden koosta, joten vaihdan tämän asetuksen arvoon Prosentin mukaan.

Näet myös, että yllä olevassa kuvakaappauksessa vaihdoin prosenttiosuuden "100":sta "50". Tämä pienentää kuvaa 50%. Jos haluat suurentaa kokoa, lisää prosenttiosuus, jolla haluat suurentaa sitä 100:aan. Joten jos haluat sen olevan 50 % suurempi, käytä "150". Jos haluat kaksinkertaistaa kuvan koon, tee se "200".

Kun olet tehnyt sen, Tiedosto, Tallentaaja nimeä tämä työnkulku haluamallasi tavalla. Menin "Scale Image Down" kanssa. Kun olet tallentanut, napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja siirry kohtaan Nopeat toiminnot, ja sinun pitäisi nähdä työnkulkusi siellä.

Ja siinä se!

Pidä Lataukset-kansiosi siistinä

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä tässä parhaiden Automator-rutiinien luettelossa on yksi, joka pitää Lataukset-kansiosi järjestyksessä. Tämä työnkulku siirtää tiedostot Lataukset-kansiosta, kun ne ovat olleet siellä pitkän aikaa, ja sijoittaa ne roskakoriin.

Tämä rutiini käyttää myös uutta työnkulkutyyppiä, jota emme ole vielä käsitelleet, ja se on Kansion toiminnot.

Toisin kuin pikatoiminnot ja sovellukset, tällainen työnkulku toimii itsestään. Sinun ei tarvitse tehdä mitään saadaksesi sen toimimaan. se tekee tehtävänsä taustalla koko ajan.

Ajattele sitä samalla tavalla kuin iCloud Mailboxin sääntöjä. Aina kun lisäät uuden tiedoston tai kansion kansioon, johon käytät kansiotoimintoja, kansiotoiminnot suoritetaan automaattisesti.

Ja tietysti voit käyttää tätä rutiinia ja muita vastaavia haluamaasi kansioon.

Selvä, mennään!

Kuinka pitää Lataukset-kansiosi puhtaana yhdellä parhaista Automator-rutiineista

Ensinnäkin, luo a Uusi asiakirja Automatorissa ja valitse Kansion toiminnot oman työnkulkutyypin mukaan.

Kirjoita hakupalkkiin "Find Finder Items" ja vedä se editoriin.

Huomaat luultavasti yllä olevassa kuvakaappauksessa, että jotkut vaihtoehdoistani näyttävät erilaisilta kuin sinun. Muutetaan ne sopiviksi!

Muuta ensin vieressä olevaa avattavaa valikkoa Kansiotoiminto vastaanottaa tiedostot ja kansiot, joihin on lisätty kohtaan Lataukset kansio. Voit tehdä tämän napsauttamalla Muut… avattavasta valikosta ja siirtymällä Lataukset-kansioon.

Vaihda sen jälkeen Hae avattavasta valikosta Lataukset kansio.

Muuta seuraavaksi Mikä tahansa sisältö avattavasta valikosta Viimeisin muokkauspäivä. Tässä rutiinissa tämä vaihtoehto poistaa kaikki tiedostot/kansiot, joita ei ole muokattu viimeisen X päivän aikana. Voisit vaihtaa sen Päivämäärä luotu tai Viimeisin avauspäivä jos pidät. Molemmat poistavat tiedostosi/kansiosi X päivän kuluttua, mutta eri tekijöiden perusteella. Aiomme jättää sen Viimeisin muokkauspäivä!

Kun vaihdat avattavan valikon päivämääräpohjaiseksi vaihtoehdoksi, saat uuden avattavan valikon, josta voit valita. Se kertoo on tänään aloittaa. Vaihda se muotoon ei ole viimeisessä.

Sen jälkeen ilmestyy uusi laatikko. Voit muuttaa sen niin moneksi päiväksi/kuukaudeksi/vuodeksi kuin haluat. minä suosittelen 45 päivää, mutta voit asettaa sen haluamallesi summalle. Sen verran kauan tiedostosi pysyvät Lataukset-kansiossa ennen kuin ne poistetaan.

Ennen kuin lisäämme seuraavan toiminnon, haluamme muokata tätä vielä kerran. Napsauta pientä Vaihtoehdot -painiketta ja tarkista Ohita tämän toiminnon syöte laatikko. Jos et valitse tätä, tämä rutiini poistaa välittömästi kaikki tiedostot/kansiot Lataukset-kansiostasi, joita ei ole muokattu 45 päivään. Jos kuitenkin tarkistat sen, se alkaa laskea siitä, kun tallennat rutiinin.

Viimeinen vaihe on kirjoittaa hakupalkkiin "Siirrä Finderin kohteet roskakoriin" ja vetää vastaava toiminto editoriin.

Tiedosto, Tallentaa, ja lopeta!

Pikatoimintojen ja muiden parhaiden Automator-rutiinien poistaminen Macista

Ja siinä se! Nämä ovat mielestäni parhaita Automator-rutiineja päivittäiseen Mac-käyttöön.

Tietenkin saattaa tulla hetki, jolloin olet valmis poistamaan nämä rutiinit Macistasi.

Voit poistaa työnkulkuina ja sovelluksina tallennetut rutiinit etsimällä ne Finderista ja vetämällä ne roskakoriin. Helppo!

Jos yrität kuitenkin poistaa pikatoiminnot, se voi olla hieman hankalampaa. Kesti jonkin aikaa löytää tietoja näiden poistamiseksi verkosta, joten älä pahastu, jos et ole varma, miten se tehdään! Apple teki siitä hieman tuskaa.

Ensin auki Finder. Napsauta sitten valikkopalkissa Mennä, pidä vaihtoehto avain ja valitse Kirjasto. Se on salainen vaihtoehto, joten näet sen katoavan ja ilmestyvän uudelleen, kun painat vaihtoehto avain.

Kun olet mukana Kirjasto, vieritä alas ja avaa Palvelut kansio. Täällä näet kaikki Nopeat toiminnot olet luonut.

Voit poistaa ne vetämällä ne roskakoriin. Tai voit nimetä ne uudelleen aivan kuten minkä tahansa muun tiedoston. Ja jos haluat muokata niitä Automatorissa, napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Avaa, ja valitse Automaatti.

Ja siinä se! Nyt tiedät kuinka poistaa parhaat Automator-rutiinit ja luoda niitä.

Pystytkö käyttämään parhaita Automator-rutiineja, kun pikakuvakkeet tulee Maciin?

Jos katsoit WWDC21, tiedät, että iPhonen Pikakuvakkeet-sovellus on tulossa Macille. Kerroin tämän tarinan yksityiskohtaisesti tässä jos haluat tietää lisää.

Niille, jotka eivät tiedä, Pikakuvakkeet-sovellus on ollut käytössä iOS: ssä muutaman vuoden ajan. Sen avulla käyttäjät voivat luoda yksinkertaisia ​​automaatioita, jotka integroituvat iOS-järjestelmään.

Kuulostaa tutulta?

Se on totta – Pikakuvakkeet on monella tapaa vain visuaalinen päivitys Automatorille. Kokemukseni on ollut, että Shortcuts on ainakin pinnalla rajoitetumpi kuin Automator. Voit kuitenkin käyttää komentosarjaa jokaisessa, mikä antaa sinulle lähes rajattomasti vaihtoehtoja. Joten jos osaat koodata, kumman tahansa sovelluksen rajoitukset ovat melko pinnallisia.

Jos olet huolissasi siitä, että pikakuvakkeet korvaavat Automatorin kokonaan, voit olla rauhassa. Tämä seuraava macOS-päivitys käyttää molempia sovelluksia samanaikaisesti – Automator ei ole vielä menossa mihinkään. Voit jopa tuoda olemassa olevat Automator-työnkulkusi pikakuvakkeisiin.

Tästä huolimatta uskon, että Apple korvaa lopulta Automatorin pikakuvakkeilla macOS-versiossa macOS Montereyn jälkeen. Jälleen kerran, tutkin tätä yksityiskohtaisemmin koko viestissäni aiheesta tässä!

Aloita parhaiden Automator-rutiinien käyttö jo tänään

Kiitos, että katsoit tämän postauksen parhaista Automator-rutiineista Macille. Olen säästänyt yhä enemmän aikaa tutkiessani Automatoria uusilla tavoilla. Toivottavasti tämä viesti ei antanut sinulle vain muutamia työnkulkuja, joita voit käyttää, vaan myös inspiraation aloittaaksesi oman.

Lisää oppaita, vinkkejä ja uutisia kaikesta Applesta, katso loput AppleToolBox-blogista. Tulen käsittelemään lisää Automatorin ja pikanäppäimien opetusohjelmia ja oppaita, joten pysy kuulolla!