Lähetä sähköposti automaattisesti edelleen Outlook 2019:ssä tai 2016:ssa

Lähetetty kirjoittaja Mitch Bartlett12 kommenttia

Microsoft Outlook 2019- tai 2016-sähköpostisi edelleenlähettäminen automaattisesti toiseen sähköpostiosoitteeseen. Hyödyllinen, kun olet lähdössä lomalle tai käytät toista sähköpostiosoitetta tietyksi ajaksi.

Huomautus: Jos et käytä Outlookia ollessasi yhteydessä Microsoft Exchange Server- tai Office 365 -ympäristöön liitettynä Outlook.com-tiliin, sinun on jätettävä Outlook käynnissä tietokoneella, jotta voit lähettää eteenpäin työ.

Windows

  1. Valitse "Tiedosto” > “Säännöt ja varoitukset“.
    Outlook 2010 hallitsee sääntöjä ja hälytyksiä
  2. Kohdasta "Sähköpostin säännöt"-välilehti, valitse "Uusi sääntö…“.
    Sähköpostin edelleenlähetys – uusi sääntö
  3. Valitse kohdasta "Aloita mallista tai tyhjästä säännöstä"valitse"Tarkista viestit, kun ne saapuvat" ja napsauta "Seuraava“.
    Sähköpostin edelleenlähetys - Tyhjä sääntö
  4. Jos haluat välittää vain tietyt viestit, voit valita kullekin edelleenlähetettävälle viestille ehdot. Jos haluat, että kaikki viestisi välitetään edelleen, jätä kaikki valitsematta. Saat viestin, jossa lukee "Tätä sääntöä sovelletaan jokaiseen vastaanottamaasi viestiin. Onko tämä oikein?"Valitse"Joo“.
    Sähköpostin edelleenlähetys - ehdot
  5. Tarkistaa "välittää sen ihmisille tai jakelulistalle“. Tämä vaihtoehto voi sanoa "välittää sen ihmisille tai julkiselle ryhmälle” tietyissä versioissa. Napsauta alemmassa ruudussa "ihmisiä tai jakelulistaa" tai "ihmisiä tai julkista ryhmää”linkki.
    Sähköpostin edelleenlähetys – toimet
  6. Tämä avaa "Säännön osoite”-ikkuna, jossa on osoitekirja. Etsi sähköpostiosoitteet, joihin haluat lähettää sähköpostisi. Voit myös kirjoittaa täydelliset sähköpostiosoitteet "Vastaanottaja”-kenttään. Valitse "OKsitten "Seuraava" kun valmis.
    Sähköpostin edelleenlähetys - Sähköpostiosoitteen valinta
  7. Näyttöön tulee ruutu poikkeusten määrittämiseksi. Valitse kaikki poikkeukset, joita haluat soveltaa tähän sääntöön ja valitse "Seuraava“. Useimmat käyttäjät jättävät tämän tyhjäksi.
    Sähköpostin edelleenlähetys – poikkeukset
  8. Alla "Määritä tälle säännölle nimi", anna säännöllesi nimi. Valitse ruutu "Ota tämä sääntö käyttöön", jos haluat Outlookin aloittavan viestien edelleenlähettämisen nyt. Tarkistaa "Suorita tämä sääntö nyt jo Saapuneet-kansiossa oleville viesteille(harvoin käytetty) jos haluat Outlookin välittävän kaiken, mikä on jo Saapuneet-kansiossasi . Klikkaus "Viedä loppuun"ja olet valmis.
    Sähköpostin edelleenlähetys - nimi ja loppu

MacOS-versio

  1. Valitse "Koti"-välilehti ja valitse sitten "säännöt” > “Muokkaa sääntöjä“.
  2. Valitse asiakastyyppi, johon haluat säännön sovellettavan (Exchange, IMAP, POP3 tai Lähtevä).
  3. Valitse plusmerkki (+).
  4. Anna säännölle nimi ja täytä sitten ehdot, joilla haluat sääntöäsi sovellettavan.

FAQ

Minulla ei ole sääntöjä, mutta sähköpostini lähetetään edelleen toiseen osoitteeseen. Miten lopetan tämän?

Jos olet yritysympäristössä, sähköpostin järjestelmänvalvojasi on saattanut asettaa edelleenlähetyksen palvelinpäähän. Ota yhteyttä IT-osastoon ja kysy, voivatko he pysäyttää edelleenlähetyksen.

Saatat myös pitää

  • Sähköpostin allekirjoituksen asettaminen Outlook 20192016:ssa
    Sähköpostin allekirjoituksen asettaminen Outlook 2019/2016:ssa
  • Hae sähköpostiviesti Outlook 20192016:ssa
    Hae sähköpostiviesti Outlook 2019/2016:ssa
  • Ota sähköpostin lukukuittaus käyttöön Outlook 20192016:ssa
    Ota sähköpostin lukukuittaus käyttöön Outlook 2019/2016:ssa
  • Miten " Vastaa kaikille" poistetaan käytöstä sähköpostin vastaanottajille Outlook 20192016365:ssä
    Kuinka poistaa "Vastaa kaikille" pois päältä sähköpostin vastaanottajille…
  • Word 2019 ja 2016: Lisää päivämäärä, joka päivittää itsensä automaattisesti
    Word 2019 ja 2016: Lisää itseään päivittävä päivämäärä…
  • Outlook 2019 ja 2016 yhdistäminen Yahoon
    Outlook 2019 ja 2016 yhdistäminen Yahoon
  • Outlook 20192016: Ota käyttöön Poista automaattinen korjaus käytöstä
    Outlook 2019/2016: Ota automaattinen korjaus käyttöön tai poista se käytöstä
  • Outlook 2019 ja 2016: Tuo yhteystietoryhmäluettelo
    Outlook 2019 ja 2016: Tuo yhteystietoryhmäluettelo
  • Kuinka tarkastella koko viestiotsikkoa Outlook 20192016:ssa
    Kuinka tarkastella koko viestiotsikoita Outlookissa 2019/2016

Arkistoitu alla: ToimistoMerkitty: Office 365, Outlook 2016, Outlook 2019