Automatorin työnkulkutyypit: erojen ymmärtäminen

Tervetuloa takaisin meneillään olevan automaatiosarjamme toiseen painokseen. Viime viikkoina olen kirjoittanut iPhonen Pikakuvakkeet-sovelluksesta ja Macin Automator-sovelluksesta. Tänään aion rakentaa tuon sarjan erittelemällä eri Automator-työnkulkutyypit.

Kummallista kyllä, tämä on ensimmäinen kirjoittamani postaus, jossa tutkimuksesta ei ole ollut paljon apua. En löydä tästä aiheesta mitään, en edes Applelta. Sitä suuremmalla syyllä kirjoittaa tämä kuitenkin, jotta tieto olisi käden ulottuvilla!

Automatorissa käytettävissä olevien eri asiakirjatyyppien ymmärtäminen on erittäin tärkeää. Loppujen lopuksi ensimmäinen asia, jonka Automator saa tehdä luodessaan työnkulkua, on valita luotavan työnkulun tyyppi. Jos et ymmärrä niiden välisiä eroja, sinun on vaikea saada aikaan työnkulkuja, jotka toimivat odotetulla tavalla!

Tästä tulee melko suoraviivainen postaus. Aloitan selittämällä, mitä tarkoitan "Automaattorin työnkulkutyypeillä", ja sitten käyn vain läpi kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot. Selitän, mitä kukin tyyppi on ja milloin sinun tulee käyttää sitä.

Voit ajatella tätä viestiä enemmän huijausarkina kuin tyypillisenä artikkelina. Merkitse tämä viesti kirjanmerkkeihin ja palaa siihen tarvittaessa.

Selvä, aloitetaan!

Mitkä ovat Automatorin eri työnkulkutyypit?

Jos olet uusi Automatorin käyttäjä, et ehkä tiedä, että on olemassa erilaisia ​​työnkulkutyyppejä tai edes mainitsemaani. Aina kun avaat Automatorin ensimmäisen kerran luodaksesi uuden työnkulun (älä muokkaa olemassa olevaa), sinulle näytetään seuraava näyttö:

Kuten yllä olevasta kuvasta näet, voit valita kahdeksasta vaihtoehdosta:

• Työnkulku
• Sovellus
• Nopea toiminta
• Tulosta Plugin
• Kansion toiminto
• Kalenteri hälytys
• Image Capture -laajennus
• Sanelukomennot

Jokainen luo erilaisen Automator-rutiinin. Todennäköisimmin tunnet sovellustyypin. Jokaisella on kuitenkin rooli, joka todennäköisesti tulee olemaan hyödyllinen jossain vaiheessa.

Kummankin tarkoituksen ymmärtäminen ei ole tärkeää vain valittaessa niiden välillä, vaan se voi myös laajentaa sitä, mihin uskot Automatorin pystyvän. Et esimerkiksi ehkä tiennyt, että voit yhdistää Automatorin rutiinit äänikomentoihin. Kerron kuinka se toimii myöhemmin tässä artikkelissa!

Siirrytään nyt ensimmäiseen Automator-työnkulkutyyppeihin – työnkulkuihin!

Automatorin työnkulkutyypit: Työnkulut

Ensimmäinen Automator-työnkulkutyypeistä on sopivasti työnkulku.

Työnkulut ovat yksinkertaisin tiedostotyyppi, jonka voit luoda Automatorissa. He tekevät vain joukon toimia. Voit suorittaa työnkulkua vain Automatorista. Kyseessä on siis itsenäinen toimintosarja.

Voit ajatella tätä Photoshop-tiedostona. Voit viedä Photoshop-tiedoston useisiin eri kuvatyyppeihin, ja voit käyttää näitä kuvatyyppejä kaikenlaisilla tavoilla. Voit myös tallentaa kuvan Photoshop-tiedostona, mutta jos teet niin, voit käyttää kyseistä tiedostoa vain Photoshopissa.

Toisin sanoen työnkulut ovat kaikkein rajoitetuimmat työnkulkutyypeistä. Mutta se ei tarkoita, että ne olisivat hyödyttömiä.

Kaukana itse asiassa! Työnkulkuja voidaan käyttää toimintojen osajoukkojen järjestämiseen ja luomiseen. Jos esimerkiksi luot näppärän vaihesarjan, voit tallentaa ne työnkulkuna ja käyttää niitä muissa Automator-rutiineissa.

Osa siitä, mikä tekee työnkuluista hyödyllisiä, on se, että ne ovat ainoa työnkulkutyyppi, joka voidaan sijoittaa toisen Automator-rutiinin toimintona. Voit tallentaa työnkulun, luoda uuden rutiinin ja vetää ja pudottaa alkuperäisen työnkulkutiedoston uuden rutiinin keskelle.

Milloin käyttää työnkulkuja Automatorissa

Vaikka työnkulut ovat perus- ja joustava työnkulkutyyppi, saatat joutua käyttämään niitä vain harvoin.

Tämä johtuu siitä, että muiden Automator-työnkulkutyyppien tehokkuus tekee työnkulkuista huomattavasti vähemmän hyödyllistä. Vaikka muita tyyppejä voidaan ajaa tietyissä tilanteissa kontekstivalikoista tai jopa äänelläsi, työnkulut rajoittuvat Automator-sovellukseen.

Vaikka Automator-sovellus on hieno (siksi kirjoitan siitä), tavoitteena on käyttää Automator-sovellusta mahdollisimman vähän, jotta se voi tehdä kaiken työn puolestasi. Pelkästään tästä syystä et todennäköisesti tee työnkulkuja suurimman osan ajasta Automatorissa.

Mielestäni työnkulkuja voidaan käyttää kaksi kertaa.

Ensimmäinen on, että haluat lisätä mukautetun toiminnon Automatoriin. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on ideoita useille Automator-rutiineille, joiden on hankittava kopio jokaisesta yhteystietoluettelossasi olevasta puhelinnumerosta. Tämä saattaa vaatia hieman komentosarjoja sekä joitain toimia.

Sen sijaan, että luot tämän toimintosarjan uudestaan ​​​​ja uudestaan, voit tehdä yhden työnkulun ja vetää sen tuleviin työnkulkuihisi. Tämä voi säästää paljon aikaa ja voi myös tehdä Automatorista tehokkaamman sovelluksen.

Toinen skenaario, jossa näen työnkulkujen olevan hyödyllisiä, on silloin, kun haluat luoda rutiineja, jotka auttavat sinua käyttämään Automator-sovellusta. Jos esimerkiksi haluat saada tiedostonimiä käyttäessäsi Automatoria, työnkulun suorittaminen Automator-sovelluksesta on vähemmän ärsyttävää.

Automatorin työnkulkutyypit: Sovellukset

Seuraavaksi Automatorin työnkulkutyyppien luettelossa on Sovellukset. Vaikka tästä ei tietääkseni ole todisteita, olettaisin, että tämä on suosituin työnkulkutyyppi. Ajattele sovelluksia leipänäsi Automatorissa.

Sovellukset antavat sinulle sovelluskuvakkeen, jota voit kaksoisnapsauttaa käynnistääksesi sen. Voit sijoittaa nämä kuvakkeet Finderiin, työpöydälle tai jopa Dockiin.

Voit jopa vetää ja pudottaa tiedostoja/kansioita näihin kuvakkeisiin käyttääksesi niitä työnkulun syötteenä.

Esimerkiksi yllä olevan kuvakaappauksen rutiini ottaa tiedostoja syötteenä. Sitten se liittää nämä tiedostot sähköpostiin ja lähettää ne valitsemalleni asiakkaalle.

Milloin sovelluksia käytetään

Mielestäni sinun pitäisi käyttää sovelluksia koko ajan Automatorissa. Jos et tiedä, minkä tyypin valitset, valitse Sovellukset Automatorin työnkulkutyyppien luettelosta.

Ne ovat monipuolisia, yksinkertaisia ​​ja helppoja seurata. Jos päätät, että et enää halua niitä, voit vetää ne roskakoriin. Jos haluat muokata niitä, voit avata ne Automatorissa.

Voit sijoittaa sovellustyönkulkuja asiaankuuluvan sisällön viereen. Esimerkiksi laskusovellukseni on siinä kansiossa, jossa säilytän laskuni. Helppo!

Voit myös kopioida ja liittää sovellustyönkulkuja minne haluat. Joten jos haluaisin, voisin käyttää eri laskukansioita jokaiselle asiakkaalleni ja vain kopioida/liittää sovelluskuvakkeen kuhunkin näistä kansioista.

Sovellusten ainoa haittapuoli on, että ne eivät ole yhtä tarkkoja kuin muut työnkulkutyypit. Et voi käyttää niitä hiiren kakkospainikkeen valikosta, ne eivät voi toimia itsenäisesti, ne eivät voi synkronoida kalenterisi kanssa jne. Joten välttelisin niitä, kun on toinen tyyppi, joka sopii paremmin tarpeisiisi.

Muuten ne ovat loistava oletus!

Automaattityönkulkutyypit: Pikatoiminnot

Kolmas työnkulkutyyppi, jota käsittelemme, on pikatoiminnot. Pikatoiminnot olivat suosikkini Automatorin työnkulkutyypeistä, ja ne ovat edelleen korkealla. Olen luultavasti luonut enemmän pikatoimintoja kuin mikään muu työnkulkutyyppi.

Pikatoiminnot ovat työnkulkuja, jotka voidaan suorittaa hiiren kakkospainikkeen valikosta. Ne näkyvät aina, kun napsautat hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, kansiota, kuvaa tai tekstivalintaa.

Yleensä he käyttävät työnkulun syötteenä sitä, mitä olet napsauttanut hiiren kakkospainikkeella. Joten jos napsautat kuvaa hiiren kakkospainikkeella, kuva siirretään pikatoimintoon. Voit luoda pikatoimia, jotka eivät tee tätä, vaikka tämä ominaisuus on osa sitä, mikä tekee pikatoiminnoista niin tehokkaita.

Vaikka pikatoiminnot voivat olla hieman rajoitetumpia kuin jotkut muut tyypit, ne ovat uskomattoman käteviä. Macin prosessien automatisoinnin sijaan pidän Quick Actions -toimintoa keinona lisätä uusia ominaisuuksia Maciin.

Haluatko, että voisit napsauttaa kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja pienentää sitä 50 %? Nyt voit!

Haluatko muuntaa tiedostotyyppien välillä ilman, että sinun tarvitsee avata sovelluksia? Käytä vain pikatoimintoa!

Haluatko vaihtaa taustakuvien välillä etsimättä asetuksiasi? Napsauta hiiren kakkospainikkeella missä tahansa!

Milloin pikatoimia kannattaa käyttää

Kuten juuri tarkastelin lyhyesti, sinun kannattaa käyttää pikatoimia kontekstuaalisissa tilanteissa. Tällä tarkoitan, että nämä Automator-työnkulkutyypit toimivat parhaiten tilanteen mukaan.

Nämä ovat rutiineja, joita et aio käyttää koko ajan. Mutta kun haluat käyttää niitä, haluat niiden olevan helposti saatavilla.

Tämä johtuu siitä, että pikatoiminnot ovat käytettävissä hiiren kakkospainikkeella olevan valikon kautta. Ja kuten kaikki muukin hiiren kakkospainikkeen valikossa, ne tulee ottaa käyttöön kontekstia ajatellen. Loppujen lopuksi hiiren kakkospainikkeella valikon toissijainen nimi on "kontekstivalikko".

Voit ajatella pikatoimintoja "jotain tekemisenä" tietokoneesi tiedostoille ja kansioihin. Haluatko vaihtaa kyseisen tiedostotyypin? Tai muuttaa asiakirjaa? Tai järjestää kansion uudelleen? Sitten haluat luultavasti tehdä sen napsauttamalla hiiren kakkospainiketta sen sijaan, että etsit kaksoisnapsautettavaa kuvaketta.

Saatat ajatella, että kaikkien työnkulkujen kartoittaminen Quick Actions -toimintoihin on oikea tapa edetä. Ymmärrän miksi aivosi voivat mennä sinne. Tämä voi kuitenkin johtaa sekaiseen ja hämmentävään hiiren kakkospainikkeen valikkoon.

Lisäksi pikatoimintoja on vaikeampi muokata ja poistaa kuin sovelluksia tai työnkulkuja. Tämä johtuu siitä, että sinulla ei ole tiedostoa tai kuvaketta, jonka voit helposti löytää ja muokata. Pikatoimintojen tiedostot on haudattu Macin piilotettuihin kansioihin. Sinun ei ole tarkoitus muokata ja säätää niitä luomisen jälkeen.

Kaikista näistä syistä Pikatoiminnot sopivat parhaiten juuri tähän: Nopeat toiminnot! Lyhyet yksi- tai kaksivaiheiset rutiinit, joihin haluat helposti pääsyn. Ja siinä se!

Automatorin työnkulkutyypit: Print Plugins

Seuraava kohta Automator-työnkulkutyyppien luettelossamme on sellainen, jota en tosin ole aiemmin käyttänyt. En tulosta kovin usein, enkä edes omista tulostinta. Niissä on liikaa vaivaa! Joten seuraavat tiedot ovat toisen käden kokemus.

Tulostuslaajennukset ovat työnkulkuja, jotka suoritetaan tulostusvalintaikkunassa. Tämä on laatikko, joka tulee näkyviin aina, kun yrität tulostaa asiakirjan. Siinä on vaihtoehtoja, kuten valita tulostettavien kopioiden lukumäärä ja valita joko mustavalkoinen tai värillinen.

Jos se kuulostaa vähän turhalta, se johtuu siitä, että se tavallaan on sitä. Omasta mielestäni joka tapauksessa. Ellet työskentele toimistossa, jossa tulostat asioita koko päivän, tämä vaikuttaa oudolta valinnalta Automatorille.

Silti sinulla on pääsy kaikkiin Automator-toimintoihin. Voit halutessasi tehdä asioita, jotka eivät liity täysin tulostamiseen. Et myöskään pääse käyttämään tulostusta koskevia erityisasetuksia.

Print Pluginsin ainoa ainutlaatuinen ominaisuus on, että ne välittävät tulostusvalintaikkunassa olevat asiakirjat Automatorille PDF-syötteenä.

Joten jos haluat esimerkiksi tallentaa kaikki tulostetut asiakirjasi tiettyyn Mac-tietokoneesi kansioon, muuntaa ne kuviksi tai lisätä ylimääräinen sivu asiakirjan loppuun ennen sen tulostamista, tämä on tarkoitettu sinä.

Milloin käyttää Print Plugineja

Print Plugins ovat mielestäni kaikkein rajoitetuimmat Automatorin työnkulkutyypeistä. Jos et tulosta asioita kovin usein, et todennäköisesti koskaan tarvitse tai halua koskaan luoda työnkulkua tämän tyypin kanssa. Joten jos sinun on vaikea ajatella, miksi haluat käyttää tätä tyyppiä, sinun ei todennäköisesti tarvitse käyttää sitä.

Toisaalta, jos olet joku, joka saa jo ideoita tähän työnkulkutyyppiin, olet todennäköisesti kohdekäyttäjä.

Erityisesti uskon, että tämän työnkulkutyypin kohdekäyttäjä on joku, joka tulostaa asiakirjoja usein. Ja jos olet kyseinen henkilö, sinulla on todennäköisesti useita toistuvia tulostustehtäviä, jotka voit automatisoida. Loppujen lopuksi tulostaminen on jo melko työläs ja lähes itsenäinen prosessi.

Eipä tässä paljon muuta kerrottavaa ole! Käytä Print Pluginsia aina, kun haluat luoda tulostukseen liittyviä työnkulkuja. Muuten valitse mitä tahansa muuta.

Automatorin työnkulkutyypit: Kansiotoiminnot

Contrasting Print Plugins on yksi eniten käyttämistäni Automatorin työnkulkutyypeistä. Kansiotoiminnot ovat erittäin hyödyllisiä kaikenlaisiin asioihin, vaikka kestikin jonkin aikaa tutustua niihin.

Tämä työnkulkutyyppi on todella automatisoitu. Se toimii taustalla, joten et koskaan suorita sitä manuaalisesti.

Sen sijaan liität kansiotoiminnot valitsemaasi kansioon. Aina kun uusia kansioita tai tiedostoja lisätään kyseiseen kansioon, liitetyt kansiotoiminnot suoritetaan.

Tämä ei ainoastaan ​​aiheuta kansiotoimintojen suorittamista, vaan ne käyttävät myös lisättyjä tiedostoja/kansioita syötteenä.

Minulla on esimerkiksi kansiotoiminto, joka pienentää automaattisesti kaikki työpöydälläni olevat kuvat, jotka ovat suurempia kuin 5 Mt. Joten aina kun lisään työpöydälleni kuvia, jotka ovat tätä tiedostokokoa suurempia, ne pienennetään automaattisesti. Minun ei tarvitse tehdä mitään saadakseni tämän tapahtumaan.

Milloin kansiotoimintoja käytetään

On kaksi tilannetta, joissa kansiotoiminnot ovat paras valinta Automatorin työnkulkutyypeistä.

Ensimmäinen on ilmeisempi. Jos haluat automatisoida tietyt toiminnot kansiossa, sinun kannattaa käyttää kansiotoimintoja! Tämä sisältää muun muassa seuraavat asiat:

• Tietyn kansion sisällä olevien tiedostojen automaattinen uudelleennimeäminen
• Uuden kansion luominen toiseen kansioon joka kuukausi
• Muutetaan kaikki tietyt ehdot täyttävät kansion tiedostot
• Tiedostojen poistaminen kansiosta kahden kuukauden kuluttua
• jne.

Toinen skenaario on hieman epäsuora. Se on tarkoitettu silloin, kun haluat luoda täysin automatisoidun rutiinin.

Kansiotoiminnot ovat ainutlaatuisia, koska ne ovat yksi ainoista Automatorin työnkulkuista, jotka ovat todella itsenäisiä. He eivät tarvitse sinua saamaan heidät juoksemaan. Sinun ei tarvitse muistaa tai tehdä mitään. Ne vain toimivat.

Tämän avulla voit luoda melko monimutkaisia ​​Automator-työnkulkuja, jotka toimivat koneesi taustalla. Se vaatii luovuutta, mutta tässä työnkulkutyypissä on ainutlaatuisia mahdollisuuksia.

Automatorin työnkulkutyypit: Kalenterihälytykset

Tästä pääsemme kalenterihälytyksiin. Kalenterihälytykset ovat työnkulkuja, jotka lisätään Apple-kalenteriin.

Kesti jonkin aikaa tajuta, miten nämä toimivat. En ollut varma, liitettiinkö ne kalenteritapahtumiisi, olivatko ne toimintoja, joita voit suorittaa kalenteritapahtumissa, vai toteutuivatko ne valitsemassasi ajassa.

Vastaus oli viimeinen vaihtoehto! Aina kun luot kalenterihälytyksen, se lisätään kalenteriisi luomishetkellä. Jos haluat tarkastella sitä, sinun on avattava Kalenteri-sovellus Macissa.

Kun olet päättänyt, mitä tämä kalenterihälytys tekee, voit sitten päättää, milloin se tekee sen. Voit tehdä tämän käsittelemällä sitä aivan kuten mitä tahansa muuta kalenteritapahtumaa. Vedä sitä ympäri, muuta päivämäärää ja kellonaikaa, valitse kuinka kauan se kestää, aseta kuinka usein haluat sen toistuvan (jos haluat sen toistuvan) ja paljon muuta.

Milloin käyttää kalenterin hälytyksiä

Kalenterihälytykset sopivat erinomaisesti, kun haluat luoda rutiineja, jotka suoritetaan joka päivä, viikko, kuukausi tai vuosi.

Palatakseni laskuesimerkkiini, voisin luoda kalenterihälytyksen, joka lähettää laskuni puolestani joka viikko. Voisin luoda toisen kalenterihälytyksen, joka tekee minulle uuden laskun myös jokaisen viikon alussa, jos osaisin kirjoittaa sen käsikirjoituksen.

Voit myös käyttää kalenterihälytyksiä esimerkiksi tiettyjen sovellusten sulkemiseen ja avaamiseen tiettyinä aikoina. Voit esimerkiksi avata Slackin työskennellessäsi ja sulkea sen, kun olet valmis ilman, että sinun tarvitsee olla vuorovaikutuksessa sen kanssa.

Toinen tilanne, jossa kalenterin hälytyksistä tulee hyödyllisiä, on silloin, kun haluat asettaa automaatioita ei-toistuvien kalenteritapahtumien ympärille. Ehkä sinulla on tapaaminen tulossa, esittely töissä tai suunnitelmia ensi viikonlopulle. Voit luoda automaation, joka lähettää sinulle ja tapahtuman osallistujille ilmoituksen, lisää jotain muistiinpanoihisi ja niin edelleen.

Automatorin työnkulkutyypit: Image Capture Plugins

Kolmen vuoden aikana, jotka olen ollut Mac-käyttäjä ja kirjoittaja, en ole koskaan tavannut Image Capturea, puhumattakaan Image Capture -laajennuksista. Joten myös tämän osalta haluan tehdä selväksi, että minulla ei ole paljon kokemusta tästä työnkulkutyypistä.

Niille, jotka (kuten minä) eivät ole tietoisia Image Capturesta, se on Macin ominaisuus, joka tulee näkyviin aina, kun siirrät kuvia Maciin laitteesta. Tämä tarkoittaa, että olet liittänyt kameran suoraan Maciin ja siirrät tiedostoja siitä Maciin. Se voi olla kirjaimellinen kamera sekä iPhone tai iPad.

Kuten Print Plugins, Image Capture Plugins ovat automatisointeja, jotka ovat käytettävissä vain Image Capture -valintaikkunassa. Ne ovat hyvin tarkkoja.

Jos kuitenkin tuot kuvia Maciin usein, saatat luultavasti potkia itseäsi, ettet tiennyt tästä.

Voit käyttää Image Capture -laajennuksia kuvien automaattiseen uudelleennimeämiseen, kun tuot niitä, ja muuntaa ne a eri kuvatyyppejä, rajata niitä, muuttaa niiden kokoa, käyttää suodattimia, siirtää ne tiettyihin kansioihin ja paljon muuta lisää.

Huolimatta siitä, että Image Capture Plugins on niin kapea, näen sen olevan yksi hyödyllisimmistä Automator-työnkulkutyypeistä. Valokuvaajille tämä voi olla jumalan lahja.

Milloin käyttää Image Capture -laajennuksia

Jälleen, täällä ei ole paljon sanottavaa. On melko selvää, milloin käyttää Image Capture -laajennuksia muihin Automator-työnkulkutyyppeihin verrattuna.

Paras aika käyttää Image Capture -laajennuksia on silloin, kun haluat automatisoida osan rutiinistasi, kun käytät Image Capturea. Jos huomaat nimeäväsi tiedostoja jatkuvasti uudelleen, rajaamassa tiettyjä kuvia jatkuvasti tai järjestämässä tuomiasi tiedostoja, voit luultavasti nopeuttaa tätä kaikkea Image Capture Plugins -laajennuksilla.

Muuten sinun ei pitäisi käyttää Image Capture -laajennuksia!

Automaattityönkulkutyypit: Sanelukomennot

Viimeinen Automatorin työnkulkutyypeistä on sanelukomennot. Olemme viitanneet näihin koko tämän viestin ajan, ja olemme vihdoin päässeet niihin.

Sanelukomennot ovat työnkulkuja, jotka suoritetaan aina, kun sanot niiden avainsanan Macin Saneluominaisuuteen. Aktivoi tämä ominaisuus painamalla fn näppäin kahdesti. Hyväksy näkyviin tulevat valintaikkunat ja puhu sitten Macille.

Kun luot Sanelukomentoa, voit valita avainsanan editorin yläreunasta.

Avainlauseen puhuminen Sanelun aktivoinnin jälkeen käynnistää työnkulun, jonka liität kyseiseen lauseeseen.

Tämän lisäksi sanelukomentojen ja muiden Automatorin työnkulkutyyppien välillä ei ole eroa. Se on aktivointi, joka on erillinen.

Milloin sanelukomentoja käytetään

On muutamia syitä, miksi saatat haluta käyttää sanelukomentoja yleisempien Automator-työnkulkutyyppien, kuten pikatoimintojen ja sovellusten, sijaan.

Ensimmäinen on viileä tekijä. Voit luoda hauskan sanelukomennon ja suorittaa sen myöhemmin ystäviesi edessä tehdäksesi heihin vaikutuksen.

Voit esimerkiksi kartoittaa tämä Terminal-komento, joka toistaa Star Warsia Terminal-sovelluksessa, sanelukomennolle. Tämän jälkeen voit tehdä vaikutuksen ystäviisi sanomalla: "Tietokone, pelaa Star Wars Episode IV".

Voit myös käyttää tämä Terminal-komento keskustellaksesi Macin kanssa. Aseta vain avainlause, kuten "Kuinka sinulla menee tietokone?" Pyydä sitten automaattinen vastaus: "Hyvin hyvä, ja itsesi käyttäjä?"

Jos kysyt itseltäsi: "Miksi kukaan haluaisi tehdä niin?" saatat olla väärässä blogissa.

Toinen sanelukomentojen käyttötarkoitus on äänikomentojen lisääminen, joita Sirillä ei vielä ole. Selvyyden vuoksi totean, että et voi suorittaa sanelukomentoja Siristä. Mutta koska Siri ja Sanelu aktivoidaan samalla tavalla, voit lähestyä sanelukomentoja samanlaisella ajattelutavalla.

Lopuksi Sanelukomentoja voidaan käyttää esteettömyystarkoituksiin. Jos sinä tai joku tuntemasi luottaa äänikomentoihin käyttääkseen Macia, tämä voi olla erittäin tehokas kyseiselle henkilölle.

Käytä Automatorin työnkulkutyyppejä muuttaaksesi tapaa, jolla käytät Macia

Ja siinä se! Nämä ovat kahdeksan erilaista Automator-työnkulkutyyppiä ja eri tilanteita, joissa niitä parhaiten käytetään. Valitsemalla ja yhdistämällä ne luovilla tavoilla voit maksimoida tuottavuuden Macissa.

Kuten mainittiin, olen käsitellyt ja käsittelen jatkossakin lisää vinkkejä, temppuja ja oppaita Automator- ja Shortcuts-sovellusten käyttämiseen Macissa ja iPhonessa seuraavien viikkojen aikana. Joten muista virittää AppleToolBox-blogi noille viesteille!

Lähestymme myös elokuuta ja syyskuuta, mikä tarkoittaa, että iPhone 13 -huhut alkavat levitä. Muista tilata uutiskirjeemme saadaksesi viimeisimmät uutiset tästä kaikesta!

Nähdään silloin!