Parhaat tavat käyttää Gmailia Macillasi

Gmail on yksi maailman suosituimmista sähköpostituotteista. Macissa voit käyttää ohjelmistoa alun perin suunnitellun selaimen tai alkuperäisen Mail-sovelluksen kautta. Toinen vaihtoehto on tuoda verkkopohjaisen Gmailin ulkoasu ja tuntuma työpöydälle kolmannen osapuolen sovellusratkaisun kautta.

Se, mikä ratkaisu on sinulle paras, riippuu lopulta valinnasta. Tässä on katsaus parhaisiin tavoihin käyttää Gmailia Macissasi.

Web-selaimen kautta

Ensimmäistä kertaa betaversiona vuonna 2004 esitelty Gmail on verkossa virallisesti julkistettu massoille viisi vuotta myöhemmin. Googlen kehittämä ilmainen sähköpostipalvelu on nyt saatavilla yli 100 kielellä ja sitä käyttävät yli 1,4 miljardia käyttäjää maailmanlaajuisesti.

Gmail tarjoaa HTML-perusversion, joka toimii kaikissa selaimissa, kun taas AJAX-versiota tukevat tärkeimmät Mac-selaimet, kuten Google Chrome, Mozilla Firefox ja Apple Safari.

Vuonna 2018 Gmail sai kolmannen kerran historiansa aikana merkittävän suunnittelupäivityksen. Uudelleensuunnittelussa käytetään Googlen materiaalisuunnittelua ja yrityksen Product Sans -fonttia. Suunnittelumuutoksen lisäksi päivitys sisältää myös luottamuksellisen tilan, jonka avulla voit asettaa vanhenemispäivän arkaluonteisille viesteille, integroidun oikeuksien hallinnan ja kaksivaiheisen todennuksen.

Syitä käyttää Gmailin verkkoversiota

Jos olet ahkera Google Chromen käyttäjä, saattaa olla parasta käyttää Gmailia verkossa. Tämän käyttöliittymän kautta pääset käyttämään kaikkia virallisia Gmail-työkaluja. Jos haluat muokata Gmail-verkkokokemustasi, tutustu Google Chrome Storeen, josta löydät satoja Gmail-laajennuksia.

Suositus:

• Suosikkiemojien ja -symbolien lisääminen ja käyttäminen Mailissa Macissa
• Onko sinulla uusi Mac? Näin käytät Applen Migration Assistantia
• ToothFairy on pakollinen AirPodeja käyttäville Mac- tai MacBook-omistajille

Native Mail -sovelluksen käyttäminen

Macissa voit määrittää kaikki sähköpostitilisi virallisen Mail-sovelluksen kautta. Kun teet niin, sähköpostityökalusi rajoittuvat Applen macOS: n kautta tarjoamiin työkaluihin.

Miksi sinun pitäisi käyttää alkuperäistä Mail-sovellusta

Mail-sovelluksen käyttö sopii ihanteellisesti, jos sinulla on useita sähköpostitilejä, mukaan lukien useampi kuin yksi, jota Google isännöi. Näin tehdessäsi voit omaksua virtaviivaisen lähestymistavan kaikkiin sähköpostitarpeisiisi.

Kolmannen osapuolen sovellukset

Nämä kolmannen osapuolen sovellukset tekevät parhaan työn kopioidakseen Gmail-verkkosuunnittelun Macissa. Jokainen ratkaisu tarjoaa omat ainutlaatuiset ominaisuudet.

Siirry Gmailiin

Ilmaisen Go for Gmail -sovelluksen avulla voit nähdä, onko sinulla uusia sähköpostiviestejä suoraan Macin työkalupalkista. Tällöin sinun ei tarvitse mennä sovellukseen tarkistaaksesi. Tämän lisäksi se tuo hienoa työtä Gmail-kokemuksen tuomiseksi sovellukseen.

Lisäominaisuuksiin kuuluu mahdollisuus käyttää sekä työpöytä- että mobiilitilaa. Kun valitset jälkimmäisen, löydät miniversiot Google-kalenterista, Google Keepistä ja Google Tasksista.

Yksinkertaisuus on yksi syy valita Go for Gmail. Sen lisäksi, että Go for Gmail voi muuttaa sovelluksen ulkonäköä hieman ja mukauttaa sen ilmoituksia, se toimii täsmälleen kuten virallinen verkkoversio. Se tukee myös useita Gmail-tilejä.

Voit ladata Siirry Gmailiin Mac App Storesta.

Kiwi Gmailille

Go-sovelluksen tavoin Kiwi for Gmail tuo Gmailin verkkokokemuksen työpöydälle. Tämä ei kuitenkaan ole ainoa syy tuotteen käyttöön. Kiwi for Gmailissa voit myös käyttää lisäominaisuuksia, jotka parantavat sähköpostikokemustasi.

Näihin lisävarusteisiin kuuluu uusi Focus Filtered Inbox, joka on suunniteltu poistamaan sähköpostikohinaa, jolloin voit keskittyä olennaiseen. Näin tehdessäsi voit rajoittaa näkymääsi päivämäärän, tärkeyden, lukemattomien, liitteiden ja tähdellä merkittyjen perusteella. Voit myös yhdistää suodattimia luodaksesi lyhyen luettelon tärkeimmistä sähköposteistasi. Muita hyödyllisiä ominaisuuksia ovat ikkunalliset versiot Googlen verkkosovelluksista, mukaan lukien Google Docs, Sheets ja Slides.

On myös huomattava, että Kiwi for Gmail tukee ajoituslaajennusta nro 1, Bumerangi, jonka avulla voit ajoittaa sähköpostin lähetysajan.

Jos etsit all-in-one-sovellusratkaisua Googlen työkaluille, et voi mennä pieleen Kiwi Gmailille, joka on saatavilla Mac App Storesta.

Postikone

Hintansa vuoksi Mailplane kuvataan parhaiten premium-ratkaisuksi Gmailille Macissa. Sovellus on saatavilla 15 päivän ilmaisella kokeilujaksolla, ja se tarjoaa ainutlaatuisia ja olennaisia ​​ominaisuuksia, jotka tekevät siitä harkitsemisen arvoisen kalliista hinnastaan ​​huolimatta.

Mailplanen ominaisuuksien luettelon yläosassa on mahdollisuus arkistoida viesti tai kirjoittaa nopea vastaus suoraan uudesta sähköposti-ilmoituksesta. Ohjelmisto on myös yhteensopiva macOS Mojaven uuden Dark Moden kanssa, tarjoaa offline-tilan, mahdollisuuden lisätä huomautuksia ja muotoja sähköpostiin ja paljon muuta.

Pitkäaikaisena Mailplanen käyttäjänä suosikkiominaisuudeni on edelleen kolmansien osapuolien laajennusten käyttö, joihin kuuluvat nyt Boomerang, Grammarly, SalesForce Inbox ja monet muut.

Voit ladata ilmaisen Mailplanen kokeiluversion yrityksen osoitteesta virallinen sivusto.

Yksi lopullinen vaihtoehto

Waveboxin avulla voit helposti navigoida eri verkkosovellusten välillä, mukaan lukien Gmail. Näin tehdessäsi voit käsitellä vähemmän selaimen välilehtiä ja hyödyntää macOS-ilmoitusjärjestelmää. Kaiken kaikkiaan Wavebox tarjoaa integraation yli 1 100 verkkosovellukseen.

Toisin kuin selaimen välilehdet, Wavebox-sovelluksen avulla voit työskennellä yhden verkkosovellussarjan kanssa. Näin voit avata kaikki tärkeimmät verkkosovelluksesi yhdellä napsautuksella. Gmailin tapauksessa voit myös lisätä linkkejä muihin Google-sovelluksiin (mukaan lukien YouTubeen), jotta voit käyttää niitä kaikkia samassa paikassa tietokoneellasi. Voit myös asentaa suosittuja Gmail-laajennuksia, kuten Boomerang, Clearbit Connect ja LastPass.

Wavebox Pro on saatavilla macOS-, Windows- ja Linux-käyttöjärjestelmille ilmaiseksi 14 päivän ajan. Pro-tilillä voit asentaa rajoittamattoman määrän verkkosovelluksia. Ilmaisen version avulla voit asentaa jopa kaksi Gmail-tiliä. Voit ostaa vuosittaisen Pro-tilauksen virkailijalta Waveboxin verkkosivusto.

Täällä on paljon nähtävää

Raskaana Gmail-käyttäjänä olen vuosien varrella pohtinut, kuinka pääsen parhaiten käyttämään sähköpostiani MacBook Prollani. Kiwi on ollut suosikkisovellukseni useiden vuosien ajan sen helppokäyttöisyyden vuoksi. Muutkin ovat kuitenkin huomioimisen arvoisia.

Suosittelen, että kokeilet jokaista sovellusta ennen valinnan tekemistä. Virallisen sähköpostisovelluksen käyttö on myös hyväksyttävä ratkaisu, kuten myös verkkoversiossa pitäminen. Tee päätös sen perusteella, mitkä ominaisuudet pidät tärkeimpänä ja haluatko maksaa.

Miten näet Gmailin Macillasi? Kerro meille alla olevissa huomautuksissa.