Kuinka aloittaa iPhonen pikakuvakkeet -sovelluksen käyttö

Viime viikkoina olen käsitellyt Automatorin perusteita Macissa (lue tästä). Se on sovellus, jonka olemassaolosta useimmat Mac-käyttäjät eivät tiedä, ja uskon, että se voi muuttaa tapaasi työskennellä. Mutta se ei ole sovellus, josta puhumme tänään. Tänään keskustelemme iPhonen pikakuvakkeet-sovelluksesta.

Toisin kuin Automator, pikakuvakkeet ovat erittäin suosittuja. Ja vaikka suurin osa iPhonen käyttäjistä ei todennäköisesti käytä sitä, huomattava osa iPhonen omistajista käyttää sitä päivittäin.

Pikakuvakkeet-sovellus ilmestyy pian Macille Automatorin rinnalle tänä syksynä macOS Montereyssä. Tämä tarkoittaa, että sen hallitseminen iPhonella auttaa hallitsemaan sitä Macissasi. Ja koska iPhonessa luomasi pikakuvakkeet voidaan siirtää Maciin, pikanäppäimien käytön oppiminen iPhonessa kannattaa myöhemmin tänä vuonna.

Tässä viestissä aion kattaa Pikakuvakkeet-sovelluksen ehdottoman perusasiat. Jos et ole koskaan käyttänyt sitä ennen, tämä viesti on sinua varten. Jos kuitenkin tiedät jo kuinka käyttää pikakuvakkeita, älä huoli! Aion perehtyä tiettyihin rutiineihin ja tekniikoihin, joita voit käyttää seuraavien viikkojen aikana.

Selvä, johdanto riittää! Aloitetaan.

Mikä on iPhonen pikakuvakkeet-sovellus?

Lyhyesti sanottuna iPhone Shortcuts -sovellus on digitaalinen automaatiosovellus, joka on saatavana iPhonessa. Sen on tuottanut Apple, mikä antaa sille syvän integraation iOS: n ja sovelluksiesi kanssa.

Niille, jotka eivät tiedä, digitaalinen automaatio viittaa sovelluksiin ja palveluihin, jotka yhdistävät muut käyttämäsi sovellukset. Voit sitten luoda toimintoketjun, joka tapahtuu näissä sovelluksissa automaattisesti peräkkäin. Vähän kuin dominoiden asettamista ja niiden kaatamista, mutta puhelimen sovelluksille.

Tässä on joitain suosittuja esimerkkejä iPhonen pikanäppäimistä, jotta saat käsityksen siitä, mitä tarkoitan:

• Käynnistä ajastin, joka ottaa Älä häiritse -tilan käyttöön ajastimen ajaksi
• Lähetä ystävällesi välittömästi uusin valokuva Kuvat-sovelluksessa
• Tunnista toistettava kappale ja lisää se automaattisesti Apple Music -kirjastoosi
• Luo esiasetettu ajastin pyykkiä, pastaa tai koiran ulkoiluttamista varten
• Luo automaattisesti soittolista kappaleista, joita olet kuunnellut viimeisen viikon aikana

Nämä ovat taas vain joitain perusideoita! Jokainen näistä pikanäppäimistä voidaan asettaa toimimaan yksinään tai voit lisätä painikkeen iPhonesi aloitusnäyttöön suorittaaksesi ne. Tämä on loistava tapa säästää aikaa ja yksinkertaistaa elämääsi.

Muistaakseni Pikakuvakkeet-sovellusta ei ole esiasennettu iPhoneen. Sinun on ladattava se App Storesta. Voit ladata sen tässä ja ala selata sitä saadaksesi paremman käsityksen sen toiminnasta!

iPhone Shortcuts -sovelluksen anatomia

Kun sekaisit iPhonen pikakuvakkeet -sovelluksen kanssa, huomaat, että se koostuu muutamista eri komponenteista. Alla on erittely Pikakuvakkeet-sovelluksen kahdesta pääkomponentista. Molemmat näistä elementeistä ovat yhteisiä useimmille digitaalisille automaatiosovelluksille (vaikka niillä voi olla eri nimiä), joten niiden oppiminen tällä sovelluksella auttaa sinua käyttämään muita.

Mitä ovat pikakuvakkeet?

iPhone Shortcuts -sovelluksen ensimmäinen avainkomponentti on – yllätys! – Pikanäppäimet. Pikakuvakkeet ovat niitä, joita Pikakuvakkeet-sovellus kutsuu rutiineihinsa. Pikakuvake sisältää joukon vaiheita, jotka käynnistyvät peräkkäin, kun pikakuvake suoritetaan.

Voit ajatella pikakuvaketta kuin reseptiä. Sisällä on useita vaiheita, jotka toteutettuina luovat aterian. Kun laitat ne kaikki yhteen oikeaan järjestykseen, saat reseptin.

Sitä pikakuvake tekee. Se kokoaa yhteen eri vaiheet minkä tahansa tehtävän suorittamiseksi, jonka haluat pikakuvakkeen suorittavan. Aina kun suoritat pikakuvakkeen, se toimii jokaisen vaiheen läpi, kunnes haluamasi tehtävä on valmis.

Muilla automaatioalustoilla, kuten IFTTT, Zapier tai Automator, näet pikakuvakkeiden sijasta sanoja, kuten "rutiinit", "Zaps" tai "työnkulut". Kaikki nämä sanat tarkoittavat samaa asiaa. Eri nimikkeet ovat vain tulosta brändäyksestä, joten älä sekoita niitä!

Mikä on toiminta?

IPhonen pikakuvakkeet -sovelluksen toinen komponentti on toiminnot. Toiminnot ovat vaiheita, jotka tapahtuvat pikanäppäimissäsi. Jokainen toiminto on yksi vaihe prosessissa, joka on pikakuvake.

Pikanäppäimessä voi olla niin monta tai vähän toimintoja kuin haluat. Mitä enemmän niitä on, sitä monimutkaisempi pikakuvake on.

Toiminnot ovat mielestäni minkä tahansa automaatiosovelluksen selkäranka. Mitä enemmän toimintoja sinulla on ja mitä joustavampia ne ovat, sitä enemmän mahdollisuuksia sinulla on luodessasi pikakuvaketta.

Mielestäni tämä on alue, jolla Pikakuvakkeet-sovellus puuttuu hieman. Kaikki toiminnot ovat melko yksinkertaisia, mikä rajoittaa sitä, kuinka monimutkaisia ​​pikakuvakkeet voivat olla.

Pikakuvakkeet-sovellus tarjoaa kuitenkin mahdollisuuden kirjoittaa oman käsikirjoituksen. Komentosarja on kyky lisätä koodia pikakuvakkeihisi. Jos osaat kirjoittaa koodia, tämä avaa huomattavasti enemmän mahdollisuuksia pikakuvakkeillesi.

Kolme tapaa luoda pikakuvakkeita iPhonen pikakuvakkeet -sovelluksella

On kolme tapaa luoda pikakuvakkeita iPhonen pikakuvakkeet -sovelluksella. Ensimmäinen on paras, toinen on helpoin ja kolmas on (mielestäni) tehokkain.

1. Luo omat työnkulkusi iPhonen pikakuvakkeet -sovelluksella

Ensimmäinen tapa luoda pikakuvake on menetelmä, jota käytät todennäköisesti eniten. Tämä menetelmä luo työnkulkuja tyhjästä itse.

Voit luoda pikakuvakkeen tällä tavalla avaamalla Pikanäppäimet sovellus, napauta Omat pikakuvakkeet -välilehteä ja napauta + -painiketta näytön oikeassa yläkulmassa.

Sieltä voit vain aloittaa toimien lisäämisen ja kokeilun!

Olen huomannut, että kaksi työkalua ovat erityisen hyödyllisiä eri toimintojen kokeilussa. Ensimmäinen on yksinkertaisesti sinisen napsauttaminen i toiminnan vieressä.

Se näyttää sinulle lyhyen kuvauksen siitä, miten toiminto toimii ja mitä se tekee. Tosin nämä kuvaukset eivät aina ole kaikkein selkeimpiä. Mutta jos sinulla ei ole muuta tekemistä, he ovat suureksi avuksi!

Toinen työkalu, joka on erittäin hyödyllinen, on Näytä tulos toiminta. Löydät sen kirjoittamalla "Näytä tulos" Toiminnot-laatikon hakupalkkiin.

Kaikki tämä toiminto näyttää sinulle ponnahdusikkunan/ilmoituksen, joka sisältää siihen välitetyn sisällön. Joten jos yrität kirjoittaa tekstiä, nähdä, mikä tiedosto siirretään pikakuvakkeeseesi, tai selvittää, miksi pikakuvake ei toimi odotetulla tavalla, tämä voi antaa sinulle visuaalisen kuvan pikakuvakkeeseesi.

Vedä ja pudota Näytä tulos -toiminto sen toiminnon tai muuttujan alle, johon haluat saada visuaalisen kuvan. Suorita sitten pikakuvake ja katso, mitä Näytä tulos -toiminto näyttää sinulle.

Tämä toiminto ei muuta työnkulkusi toimintaa, joten älä huolehdi siitä. Se on vain visuaalinen osoitin ja loistava tapa korjata virheitä.

2. Käytä Pikakuvakegalleriaa

Helpoin tapa lisätä uusia pikanäppäimiä iPhoneen on käyttää Pikakuvakegalleriaa. Tämä on iPhone Pikakuvakkeet -sovelluksen osa, josta löydät suosittuja pikakuvakkeita, jotka on jo tehty. Lisää ne vain kirjastoosi, niin saat niiden toimivuuden ilman, että sinun tarvitsee rakentaa mitään omaa.

Galleria ei ainoastaan ​​auta sinua täyttämään iPhoneasi automaatioilla nopeammin, vaan sitä voidaan käyttää myös syventämään ymmärrystäsi pikakuvakkeiden toiminnasta. Napauta mitä tahansa pikakuvaketta Galleriassa lisätäksesi ne omaan Omat pikakuvakkeet -välilehti.

Kun olet lisännyt, voit napauttaa pikakuvakkeen kolmen pisteen painiketta avataksesi sen editorin. Muokkausnäkymässä näet kaikki vaiheet ja muuttujat, jotka mahdollistavat kyseisen automatisoinnin. Se on loistava tapa oppia ja varastaa ideoita.

3. Käytä kolmannen osapuolen sovellusten pikakuvakkeita

Kolmas ja luultavasti tehokkain tapa luoda työnkulkuja iPhonen pikakuvakkeet -sovelluksessa on kolmannen osapuolen pikakuvakkeet ja toiminnot. "Kolmannen osapuolen" toimilla tarkoitan toimintoja, jotka tulevat asentamiesi muiden kuin Applen sovellusten mukana.

Käytän esimerkiksi sovellusta Menetä se! seurata kaloreitani. Tämä sovellus sisältää pikakuvakkeet, mikä tarkoittaa, että voin luoda pikakuvakkeita, jotka toimivat tämän sovelluksen kanssa.

Minusta tämä on uskomattoman jännittävää. Sovellukset, jotka ovat ottaneet käyttöön Pikakuvakkeet-sovelluksen, auttavat tekemään siitä tehokkaamman ja monipuolisemman. Ja joskus nämä sovellukset päihittävät Applen. Oli aika, jolloin muistiinpanoja ei voitu liittää Notes-sovellukseen pikanäppäimillä, mutta muilla sovelluksilla, kuten Bear Notes ja Evernote, voit lisätä muistiinpanoja.

Jos käytät mielelläsi sovellusta, jossa ei ole pikakuvakkeiden integraatioita, muista lähettää siitä sähköpostia kehittäjille! Tämä on erityisen tärkeää, koska Pikakuvakkeet siirtyvät pian Maciin.

IPhonen pikakuvakkeet -sovellus: Automaatiot vs. Pikanäppäimet

iPhone Shortcuts -sovelluksessa on toinen näkökohta, joka mielestäni ansaitsi selkeyden. Tämä on ero pikanäppäinten ja automaatioiden välillä.

Pikakuvakkeet-sovelluksen ulkopuolella nämä kaksi asiaa eivät ole niin erilaisia. Pikakuvakkeet-sovellus on kuitenkin määritetty siten, että ne ovat erityyppisiä työnkulkuja. Onneksi ero on yksinkertainen!

Pikakuvakkeet ovat työnkulkuja, jotka suoritetaan aina, kun käsket niitä suorittamaan. Joko painat kyseisen pikakuvakkeen painiketta tai valitset sen Jaa-valikosta. Siitä huolimatta sinä päätät milloin se toimii.

Automaatiot sen sijaan toimivat itsestään. Määrität parametrit, jotka kertovat heille, milloin niiden on suoritettava, ja sitten ne suoritetaan aina, kun parametrit täyttyvät.

Minulla on esimerkiksi automaatio, joka ottaa Älä häiritse -tilan käyttöön aina, kun saavun tapaamiseen. Aina kun lähden, se sammuttaa sen takaisin. Minun ei tarvitse koskaan olla vuorovaikutuksessa tämän automaation kanssa – se hoitaa itsensä puolestani.

Lyhyesti sanottuna pikakuvakkeet toimivat, kun käsket niille, ja automaatiot ovat täysin automaattisia.

Kuinka luoda yksinkertainen pikakuvake iPhonessa

Ennen tämän viestin sulkemista ajattelin, että voisin yhtä hyvin antaa sinulle nopean opetusohjelman yksinkertaisesta iPhone-pikakuvakkeesta. Tällä tavalla voit ottaa tässä viestissä tähän mennessä käsitellyt perusteet ja kokeilla niitä itse.

Luomamme pikakuvake on sellainen, jonka kuvailin tämän viestin alussa. Kun napautat sitä, se lähettää viimeisimmän ottamasi valokuvan valitsemallesi henkilölle. Se on todella helppo tehdä, joten aloitetaan!

Avaa ensin Pikanäppäimet sovellus ja napauta + -kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.

Napauta Lisää toiminto.

Kirjoita hakupalkkiin "Hae uusimmat valokuvat" ja napauta vastaavaa toimintoa.

Näet, että tämä toiminto on oletuksena asetettu nappaamaan viimeinen 1 valokuva jonka olet ottanut. Voit lisätä tätä määrää, jos haluat lähettää lisää kuvia. Aiomme kuitenkin tehdä vain yhden.

Napauta seuraavaksi + -kuvake sinisessä ympyrässä juuri lisäämämme toiminnon alla. Kirjoita hakupalkkiin "Lähetä viesti" ja napauta vastaavaa toimintoa.

Nyt on toinen risteys. Voit jättää Vastaanottajat kenttä tyhjäksi, jos haluat, tai täytä se nyt.

Jos jätät sen tyhjäksi, tämä pikakuvake antaa sinulle mahdollisuuden täyttää yhteystieto, jolle haluat lähettää kuvan aina, kun suoritat tämän pikakuvakkeen. Jos kuitenkin täytät jonkun puhelinnumeron nyt, tämä lähettää viimeisimmän valokuvasi samalle henkilölle joka kerta. On sinun päätettävissäsi, kumpi näistä kuulostaa paremmalta tarkoituksiinsi!

Tässä vaiheessa voit testata pikakuvaketta napauttamalla kolmiota pelata näytön oikeassa alakulmassa. Tiedä vain, että sen tekeminen käynnistää tämän pikakuvakkeen välittömästi. Jos olet lisännyt jonkun puhelinnumeron, hän saa uusimman valokuvan valokuvakirjastostasi.

Kun olet tehnyt päätöksen siitä, mene eteenpäin ja napauta Seuraava näytön oikeassa yläkulmassa. Nimeä pikanäppäimelle jokin, joka on mieleenpainuva ja lainattavissa Sirille. Voit suorittaa pikakuvakkeita sanomalla Sirille pikakuvakkeen nimen. Sinun on helpompi tehdä se, jos annat tälle rutiinille nimen "Lähetä viimeinen valokuvani".

Kun olet nimennyt pikakuvakkeen, olet valmis!

Pikakuvakkeen käyttäminen iPhonessa

Pikakuvakkeita voi käyttää muutamalla eri tavalla.

Ensimmäinen ja ilmeisin on suorittaa ne iPhonen pikakuvakkeet -sovelluksesta. Avaa vain sovellus ja napauta värillistä suorakulmiota, joka sisältää suoritettavan pikakuvakkeen.

Toinen tapa on, että Siri suorittaa ne puolestasi. Tämä on myös melko helppoa. Aktivoi Siri sanomalla "Hei Siri" tai pitämällä iPhonen lukituspainiketta painettuna muutaman sekunnin ajan. Sano sitten sen pikakuvakkeen nimi, jonka haluat suorittaa. Tästä syystä on hyödyllistä nimetä pikakuvakkeet lyhyellä ja helpolla lauseella.

Kolmas tapa suorittaa pikakuvake on lisätä se aloitusnäyttöön widgetina. Voit tehdä tämän aivan kuten minkä tahansa muun widgetin. Paina ja pidä painettuna mitä tahansa aloitusnäytön sovellusta, kunnes aktivoit Jiggle-tilan. Napauta sitten + -painiketta näytön vasemmassa yläkulmassa.

Vieritä alas, kunnes löydät Pikanäppäimet sovellus käytettävissä olevien widgetien luettelossa.

Kun napautat Pikanäppäimet käytettävissä olevien widgetien luettelosta, sen widget lisätään aloitusnäyttöön ja yksi pikakuvakkeistasi valitaan satunnaisesti. Jos haluat vaihtaa sen toiseen valitsemaasi pikakuvakkeeseen, paina ja pidä painettuna Pikanäppäimet widgetiä, kunnes se siirtyy Jiggle-tilaan. Napauta sitten sitä.

Kuten yllä olevasta kuvasta näet, näet vaihtoehdon, jossa lukee Pikakuvake [pikakuvake täällä]. Napauta sitä ja voit muuttaa widgetin valitsemaasi pikakuvakkeeseen.

Ja siinä se kolmas tapa!

Neljäs tapa käyttää pikakuvaketta on rakentaa se automaationa. Kuten aiemmin mainittiin, Pikakuvakkeet-automaatiot toimivat automaattisesti aina, kun tietyt ehdot täyttyvät. Sinun ei tarvitse (etkä voi) suorittaa automaatioita manuaalisesti.

Aloita iPhone Shortcuts -sovelluksen käyttö jo tänään

Ja siinä se! Siinä on kaikki perusasiat, jotka sinun tulee tietää aloittaaksesi iPhone Shortcuts -sovelluksen käytön. Se on loistava tapa säästää aikaa, tehdä vaikutus ystäviin ja saada aikaan asioita iPhonellasi, jotka eivät muuten olisi mahdollisia.

Kerron pian lisää pikakuvakkeiden vinkkejä, temppuja ja rutiineja, joten muista tilata AppleToolBox-blogi! Ja jos haluat oppia lisää automaatiosta Macissa, tutustu Tämä postaus kattaa Automator-sovelluksen perusteet.

Nähdään ensi kerralla!