Kuinka luoda älykkäitä luetteloita muistutuksissa

Mitä uutta muistutuksissa on?

Takana ovat ajat, jolloin Muistutukset olivat vain perusluettelo. Apple on hiljalleen uudistanut tehtävänhallintasovellustaan ​​ja tehnyt siitä todellisen Things 3:n ja OmniFocus-kilpailijan.

iOS 15:n ja macOS Montereyn julkaisun myötä Reminders saa entistä enemmän ominaisuuksia, jotka auttavat pitämään asiat järjestyksessä. Voit nyt lisätä tunnisteita tiettyihin muistutuksiin, joita voi sitten tarkastella uudella tunnisteselaimella.

Tämä saattaa tuntua hieman tarpeettomalta, koska voit jo luoda luetteloita (tai kansioita). Mutta lisäämällä tunnisteita se antaa sinulle ylimääräisen organisaatiotason, jota ei aiemmin ollut saatavilla.

Apple on myös parantanut "luonnollisen kielen" ominaisuuttaan muistutuksissa. Kirjoita jotain, kuten "vie koirat ulos huomenna aamulla", luo aikaan perustuva muistutus, joka ilmoittaa sinulle seuraavana päivänä. Tämä on yksi Todoistin suurimmista ominaisuuksista, ja sen näkeminen Applen muistutuksissa on yksinkertaisesti upeaa.

Mitä älylistat ovat?

Kuten olemme jo todenneet, voit jo luoda luetteloita tai ryhmiä Muistutukset-sovelluksessa. Tämä auttaa sinua erottamaan työtehtävät, askarit, laskut tai muut työstettävät projektit.

Älykkäät luettelot ovat kuitenkin uusi ominaisuus iOS 15:ssä, iPadOS 15:ssä ja macOS Montereyssä. Pohjimmiltaan voit luoda älykkään luettelon useiden suodattimien perusteella. Nämä suodattimet vaihtelevat päivämäärästä ja kellonajasta tiettyyn paikkaan tai prioriteettiin. Älykkäitä listoja voidaan käyttää jopa tunnisteiden lisäämisen kanssa, joten aina kun mainitset jotain tiettyä, se voidaan ryhmitellä samoihin Smart Litsiin.

Luo älykkäitä luetteloita iOS: n ja iPadOS: n muistutuksissa

Älykkäiden luetteloiden luominen iOS: n Reminders-sovelluksessa voi tuntua aluksi hieman hankalalta. Mutta kun olet oppinut siitä, Muistutukset tuntuvat vieläkin täyteläisemmiltä kuin ennen. Älykkäiden luetteloiden luomiseen liittyy muutama vaihe, sillä sinun on valittava suodattimet erottaaksesi tämän luettelon muista. Näin voit luoda älykkäitä luetteloita muistutuksissa iOS: ssä:

1. Avaa Muistutukset sovellus.
2. Napauta Lisää lista oikeassa alakulmassa.
3. Aseta luettelollesi nimi.
4. Muuta luetteloiden kuvaketta ja väriä, jos haluat.
5. Napauta Tee älykkääksi listaksi.
6. Käy läpi ja valitse Smart List -luettelossa näkyvien muistutusten suodattimet.
   • Päivämäärä
   • Aika
   • Sijainti
   • Lippu
   • Prioriteetti
   • Tunnisteet
7. Napauta Tehty oikeassa yläkulmassa.
8. Napauta Tehty uudelleen luodaksesi Smart List.

Kun luettelo on luotu, se näkyy olemassa olevien luetteloidesi alaosassa. Napauta sitä, niin pääset näkymään, jossa suodattimesi vastaavat tehtävät ovat käytettävissä.

Esimerkiksi suosikkini "Smart List" on se, että voi nähdä kaiken, mikä on erääntyvä ensi viikolla. Tämä voidaan tehdä napauttamalla Päivämäärä kun luot Smart List -luetteloa ja valitset sitten Suhteellinen alue. Kun olet muuttanut säännöiksi "1 viikko", kaikki, mitä minun on tehtävä seuraavan viikon aikana, näkyy yhdessä älykkäistä luetteloistani.

Luo älykkäitä luetteloita muistutuksissa macOS: ssä

Ominaisuuksien pariteetin parantamiseksi macOS Montereyn Muistutukset-sovellus tukee myös älykkäitä luetteloita. Prosessi on melko sama, vaikka kyseessä on ilmeisesti työpöytäkäyttöliittymä mobiilin sijaan. Näin voit luoda älykkäitä luetteloita muistutuksissa Macissa:

1. Avaa Muistutukset sovellus.
2. Napauta Lisää lista vasemmassa alakulmassa.
3. Anna luettelolle nimi ja määritä sille väri ja kuvake.
4. Napsauta vieressä olevaa valintaruutua Tee älykkääksi listaksi.
5. Alla tulee näkyviin laatikko, johon voit lisätä erilaisia ​​suodattimia.
   • Voit lisätä suodattimia napauttamalla + -kuvake suodattimen olemassa olevan suodattimen oikealla puolella.
6. Käy läpi ja valitse Smart List -luettelossa näkyvien muistutusten suodattimet.
7. Napauta OK tallentaaksesi Smart List.

Aivan kuten älykkään luettelon luominen iOS: ssä, tämä uusi luettelo näkyy olemassa olevien luetteloidesi alareunassa. Riippumatta siitä, millä laitteella nämä älykkäät luettelot on luotu, ne näkyvät myös muissa laitteissasi. Ainoa varoitus on, että näissä muissa laitteissa on oltava vähintään iOS 15, iPadOS 15 tai macOS Monterey.

Täydennä tehtävälistaasi

Things 3:n, OmniFocuksen ja Todoistin välillä vaihtavana Muistutusten uudet muutokset saavat minut ajattelemaan asioita uudelleen. Sen lisäksi, että voin lisätä aloitusnäyttöihini tiettyjä widgettejä uuden tarkennustilan kanssa, voin saada älykkäitä luetteloita näkyviin koti-, työ- tai minkä tahansa muun haluamani luokan perusteella.

Muistutusten ja muistiinpanojen muutosten välillä Apple vie selvästi jonkin aikaa tarjotakseen tehtävänhallintajärjestelmiä massoille. Ja toisin kuin yllä mainitsemani vaihtoehdot, ne on rakennettu suoraan Apple-laitteisiisi. Lisäksi voit jopa käyttää Muistutuksia selaimessa, jos käytät Windows- tai ChromeOS-pohjaista tietokonetta.

Kerro meille, mitä mieltä olet näistä muutoksista kommenteissa ja jos aiot siirtyä muistutuksiin.

Andrew Myrick

Andrew on freelance-kirjailija, joka asuu Yhdysvaltain itärannikolla.

Hän on kirjoittanut useille sivustoille vuosien varrella, mukaan lukien iMore, Android Central, Phandroid ja muutamat muut. Nykyään hän viettää päivänsä LVI-yrityksessä työskennellen ja työskentelee öisin freelance-kirjoittajana.