Microsoft Outlook -käyttäjät voivat helposti asettaa Poissaolo-viestin vastaamaan automaattisesti vastaanotettuihin viesteihin, jos aiot olla lomalla muutaman päivän. Näytämme sinulle, kuinka se tehdään Outlook-asiakasohjelmistosta tai Outlook Web Accessista (OWA) tämän opetusohjelman avulla.
Poissaolo-vastausten ottaminen käyttöön Outlook-asiakassovelluksesta
Valitse Outlookissa "Tiedosto” > “Tiedot” > “Automaattiset vastaukset (poissa toimistosta)“. Jos tämä vaihtoehto on harmaana, et ehkä ole yhteydessä palvelimeen, joka ei voi käyttää tätä ominaisuutta.
Valitse "Lähetä automaattisia vastauksia”vaihtoehto. Voit myös tarkistaa "Lähetä vain tämän ajanjakson aikana:" ja valitse vastausten lähettämisen aikaväli.
Valitse "Organisaationi sisällä” -välilehti ja kirjoita vastaus, jonka haluat lähettää työtovereillesi, jotka ovat samassa postijärjestelmässä.
Valitse "Organisaationi ulkopuolella” -välilehti ja kirjoita vastaus, jonka haluat lähettää organisaatiosi ulkopuolisille ihmisille.
Valitse "OK", ja olet valmis!
Poissaolojen poistaminen käytöstä Outlook Client -sovelluksesta
Valitse "Älä lähetä automaattisia vastauksia" -vaihtoehto ja valitse sitten "OK“.
Out of Office -vastauksen ottaminen käyttöön Outlook Web Accessista (OWA)
Kirjaudu organisaatiosi OWA: han.
Valitse oikeassa yläkulmassa oleva rataskuvake ja valitse sitten "Aseta automaattiset vastaukset“.
Valitse "Lähetä automaattisia vastauksia”vaihtoehto. Voit myös tarkistaa "Lähetä vain tämän ajanjakson aikana:" ja valitse vastausten lähettämisen aikaväli.
"Organisaationi sisällä” -alueelle, kirjoita vastaus, jonka haluat lähettää työtovereillesi, jotka ovat samassa postijärjestelmässä.
"Organisaationi ulkopuolella” -alueelle, kirjoita vastaus, jonka haluat lähettää organisaatiosi ulkopuolisille ihmisille.
Valitse "Tallentaa"ja olet valmis.
Poissaolo-vastauksen poistaminen käytöstä Outlook Web Accessista (OWA)
Kirjaudu organisaatiosi OWA: han.
Valitse oikeassa yläkulmassa oleva rataskuvake ja valitse sitten "Aseta automaattiset vastaukset“.
