Metatietojen katselu Macin tiedostonäkymässä

Metadata sisältää avaimet tiedostosi tietoihin. No, todella, se pitää tiedot tiedostosi tiedoista. Teknisesti ottaen metatiedot kuvaavat muiden tietojen näkökohtia. Se saattaa tuntua joltain Inceptionin ulkopuolelta, mutta se on kaukana fiktiosta siinä, miten sitä käytetään jokapäiväisessä elämässä. Metatietojen avulla voimme paremmin luokitella tiedostoja, hallita varastovarastoa ja jopa hakea tiettyihin tapahtumiin liittyviä historiallisia tietoja.

Metatietoasiantuntijat pitävät ja ylläpitävät valtavia tietolomakkeita, jotka on täynnä dataspesifikaatioita, mutta kotikäyttöön metatietojen syöttäminen on automatisoitu. Tietokoneemme tallentavat tiedostojen metatiedot oletuksena. Se ei ehkä ole kattavin luettelo, mutta se on riittävän perusteellinen, jotta tiedostotyyppejä, luontipäivämääriä jne. etsivät voivat saada tarvitsemansa tiedot.

Jos olet MacBookin tai Mac Desktopin käyttäjä ja sinun on koskaan käytettävä näitä metatietoja, se on yksinkertaista napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella.

Mitä metatietoja pääset käsiksi tiedostonäkymän kautta?

Metadata ei ole tiedostojesi Magic Eight Ball; se antaa sinulle vain sen etukäteen olemassa olevat tiedot. Siksi, jos sinun on tarkasteltava kirjoittamasi lastenkirjan luonnoksen lukutasoa, sitä ei tallenneta metatietoihisi, ellet sisällytä sitä. Jos haluat nähdä, kuinka monta sivua asiakirja on, se on eri juttu.

Tiedostonäkymään sisältyvät yleisimmin tarvittavat tiedot ovat kohdassa Yleiset. Tietojen tarrat voivat vaihdella riippuen siitä, minkä tyyppisestä tiedostosta on kyse. Esimerkiksi .mp3-muodossa on musiikki- ja äänitiedostoihin suunnatut etiketit: genre, artisti, kesto jne.

Kenraali

• Laji: tiedostotyyppi
• Koko: tiedoston koko
• Missä: missä tiedosto on tallennettu
• Luotu: alkuperäisen tiedoston luontipäivämäärä
• Muokattu: milloin tiedostoa on viimeksi muutettu

On viisi muuta luokkaa, joissa on tarkempia tietoja. Huomaat, että voit mukauttaa joitain metatiedoista näissä luokissa olevia tiloja. Tiedostojen katseluohjelman yläosassa on välilyönti tunnisteiden lisäämistä varten. Voit käyttää jo olemassa olevia väritunnisteita tai luoda uuden tunnisteen kirjoittamalla sanan ja painamalla Enter.

Lisätietoja

Tältä välilehdeltä löydät tiedoston nimen, tiedoston luomiseen käytetyn ohjelmiston, koodausohjelmiston, resoluution, suojaustoimenpiteet ja kuinka monta sivua asiakirjassa on (tarvittaessa).

Nimi ja laajennus

Täällä voit muuttaa tiedostosi nimeä. Voit myös piilottaa laajennuksen (nimen lopussa oleva tiedostotyyppi).

Kommentit

Siellä on tyhjä tekstikenttä, johon voit lisätä muistiinpanoja tiedostosta.

Avaa

Valitse, millä ohjelmalla haluat avata.

Esikatselu

Näytä asiakirjasi pikkukuva.

Metatietonäkymän avaaminen

Jos olet päättänyt, että tarvitsemasi tiedot ovat käytettävissä tämän metatietonäkymän kautta, hienoa! Avataan se tiedostonäkymäikkuna sinulle.

1. Avaa Finder-ikkuna napsauttamalla hymiön kuvaketta telakassasi.
2. Etsi Finderissa tiedosto, jota haluat käyttää, ja valitse se.
3. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella.
4. Valitse ponnahdusvalikosta Hanki tietoja.
   
5. Näkyviin tulee ikkuna, jossa luetellaan yllä mainitut tiedot.
   

Metatietojen käyttäminen päätteen avulla

Jos tiedät, että tiedostoon tarvitsemasi metatiedot on olemassa, mutta tiedostonäkymä ei pysty tarjoamaan sitä puolestasi, voit käyttää näitä perusteellisia tietoja.

1. Avaa Terminal Macissa. Voit joko etsiä terminaalia napsauttamalla työpöydän palkin suurennuskuvaketta tai siirtymällä Launchpadiin.
2. Kirjoita "mdls", jonka jälkeen yksi välilyönti.
3. Avaa Finder ja etsi tiedosto, jota haluat käyttää.
4. Vedä tiedosto terminaaliin. Tiedoston polku kopioidaan Terminal-komentoon.
   
5. Paina Enter.
   

Enter-näppäimen painaminen viimeistelee Terminal-komennon, ja olet onnistuneesti purkanut tiedostosi metatiedot.

Tiivistettynä

Jos tunnet tarvetta luoda suurempi luettelo metatiedoista tiedostoillesi, voit tehdä sen helposti millä tahansa taulukkolaskentaohjelmistolla. Macit Numerot, joka yleensä sisältyy iOS-ohjelmistoon, voi tehdä työn puolestasi, mutta jokin Google Sheetsin kaltainen voi olla perusteellisempi.