Muistutusten käyttäminen Macissa, täydellinen käyttöopas

Jos olet juuri aloittanut macOS: n käytön tai etsit hyvää tehtävälistasovellusta upeilla ominaisuuksilla, Muistutukset Macissa on loistava työkalu. Sovellus ei vain synkronoi iPhonen ja iPadin kanssa, vaan antaa sinulle juuri sen, mitä tarvitset, ja sitten osan, jotta pysyt ajan tasalla kaikista tehtävistäsi.

Joten jos mietit, mitä nämä mahtavat ominaisuudet ovat, kuinka sovellus voi pitää sinut ja tehtäväsi järjestetty tai haluat lisätietoja jostakin tietystä asiasta, tämä Macin muistutusten peruskäyttöopas on sinulle.

Liittyvät:

• Kuinka käyttää uutta Muistutukset-sovellusta muiden tehtävänhallintaohjelmien korvaamiseen – Täydellinen opas
• Liitä kuvia, linkkejä ja muuta muistutuksiin, jotta niitä voidaan käyttää iPhonessa tai iPadissa
• Opas jaettujen luetteloiden määrittämiseen ja hallintaan iOS 13:n uudessa Reminders-sovelluksessa
• Sijaintiin perustuvien muistutusten käyttäminen iOS: ssä + hyödyllisiä vinkkejä

Määritä Internet-tilisi

Macissa määrittämiesi Internet-tilien avulla voit käyttää sovelluksia, kuten Mail, Calendar, Contacts ja Notes. Ja vaikka kaikki Internet-tilit eivät voi käyttää muistutuksia, voit käyttää sovellusta iCloud- (oletus-), Exchange-, Yahoo- ja AOL-tileille.

Jos haluat käyttää muistutuksia tililläsi, siirry osoitteeseen Järjestelmäasetukset > Internet-tilit. Valitse sitten Muistutukset-ruutu jokaiselle tilille, jolla sovellus on saatavilla.

Kun teet tämän, jokainen valitsemasi tili näkyy Muistutukset-sovelluksen sivupalkissa. Jos käytät vain Muistutuksia iCloudille, tili näkyy yksinkertaisesti muodossa Omat listat.

Ja muista, että kaikki Muistutukset eivät ole saatavilla kaikentyyppisille tileille. Ryhmät ovat esimerkiksi käytettävissä vain iCloud-tilin muistutuksiin

Näytä Muistutukset-sivupalkki

Jos et näe sivupalkkia, napsauta Näytä > Näytä sivupalkki valikkopalkista. Voit muuttaa sivupalkin kokoa asettamalla kohdistimen jakajan päälle ja vetämällä, kun kaksipuolinen nuoli tulee näkyviin.

Älykkäät luettelot

Muistutukset-sovellus pyrkii helpottamaan tehtäviesi hallintaa älykkäillä listoilla. Nämä näkyvät Muistutukset-sivupalkissa yläreunassa olevina laatikoina. Näet luettelot Tänään, Ajoitettu, Kaikki ja Merkitty.

• Tänään: Muistutukset erääntyvät tänään ja ne, jotka ovat myöhässä.
• Aikataulutettu: Muistutukset, joille on määritetty eräpäivä, ryhmitelty päivämäärän mukaan.
• Kaikki: Kaikki muistutukset kaikilla tileillä ryhmiteltynä luettelon mukaan.
• Liputettu: Muistutukset, joille on määritetty lippu.

Jokainen älykäs luettelo luodaan automaattisesti sinulle luomiesi muistutusten (tehtävien tai luettelokohteiden) avulla. Joten voit tarkastella kaikkia tänään erääntyviä muistutuksia napsauttamalla Today Smart List -luetteloa. Lisäksi näet muistutusten määrän kussakin älykkäässä luettelossa.

Muistutuslistat

Älykkäiden luetteloiden alla näet kaikki tilisi ja muistutusluettelosi. Jokainen tässä oleva luettelo näyttää luettelossa olevien muistutusten määrän, aivan kuten älykkäät luettelot.

• Näytä: Jos haluat tarkastella luetteloa, napsauta sitä ja muistutukset näkyvät oikealla. Voit myös avata luettelon omassa ikkunassaan kaksoisnapsauttamalla sitä.
• Lisätä: Lisää luettelo napsauttamalla Lisää lista sivupalkin alareunassa ja anna uudelle luettelollesi nimi.
• Järjestä uudelleen: Järjestä luettelot uudelleen valitsemalla yksi, vetämällä se uuteen paikkaan ja vapauttamalla.
• Poistaa: Poista luettelo napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tai napsauttamalla Muokata valikkoriviltä ja valitse Poista.
• Mukauta: Voit mukauttaa luettelon väriä tai kuvaketta napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tai napsauttamalla Näytä valikkoriviltä ja valitse sitten Näytä tiedot. Napsauta vasemmalla olevaa kuvaketta ja voit valita uuden värin ja kuvakkeen. Voit myös nimetä listan uudelleen täällä, jos haluat. Klikkaus OK kun lopetat.

ryhmät

Jos alat koota monia luetteloita iCloud-tililläsi, voit järjestää ne helposti Ryhmien avulla. Ryhmät ovat periaatteessa kansioita, jotka sisältävät luetteloita.

Voit esimerkiksi luoda ryhmän perheasioita varten. Sitten voit siirtää Ostokset-, Päivittäistavarakauppa- ja Perhe-luettelosi siihen pitääksesi kyseiset luettelot yhdessä.

Luo ryhmä: Luo ryhmä napsauttamalla Tiedosto > Uusi ryhmä valikkopalkista. Anna ryhmällesi a nimi ja osui Palata. (Huomaat, että ryhmän kuvake näyttää kansiolta.)

Lisää luetteloita ryhmään: Voit vetää Muistutusluettelon ryhmään tai napsauttaa luetteloa hiiren kakkospainikkeella ja valita Lisää ryhmään ja valitse ryhmän nimi. Voit sitten tiivistää tai laajentaa kyseisen ryhmän nähdäksesi sen luettelot tarvittaessa.

Nimeä uudelleen tai poista ryhmä: Jos haluat nimetä uudelleen tai poistaa ryhmän, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella sivupalkissa ja valitse vaihtoehto.

Ryhmät tarjoavat sinulle loistavan tavan pitää luettelosi järjestyksessä, ja voit käyttää niitä sekä työ- että henkilökohtaisiin muistutusluetteloihin.

Työskentele muistutusten kanssa

Nyt kun sinulla on älykkäiden luetteloiden, muistutusluetteloiden ja ryhmien perusasiat, on aika siirtyä varsinaisiin muistutuksiin.

Luo muistutus

Valitse sivupalkista muistutusluettelo. Napsauta sitten plus-merkki -painiketta ikkunan yläosassa. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa viimeisen kohteen alla olevaa muistutusikkunaa.

Anna muistutus a nimi ja siinä se!

Lisää eräpäivä, aika, sijainti tai lippu

Kun luot muistutuksen, voit lisätä myös nopean eräpäivän ja -ajan käyttämällä nimen ja muistiinpanojen alla olevia painikkeita.

Lisää päivämäärä: Klikkaus Lisää päivämäärä ja voit valita tänään, huomenna tai tänä viikonloppuna. Valitse tiettyä päivämäärää varten Mukautettu ja valitse päivämäärä.

Lisää aika: Jos lisäät päivämäärän, Lisää aika -painike tulee näkyviin. Valitse sitten aika, kuten aamu, keskipäivä, iltapäivä, ilta tai yö. Jos haluat eri ajan, syötä numerot aikakenttään.

Lisää sijainti: Voit myös määrittää sijaintiin perustuvia muistutuksia napsauttamalla Lisää sijainti -painiketta. Valitse ehdotus, kuten nykyinen sijaintisi tai autoon nouseminen tai sieltä poistuminen. Lisää osoite kirjoittamalla se sijaintikenttään.

Lisää lippu: Kuten edellä mainittiin, merkittyjä muistutuksia varten on älykäs luettelo. Tämä on kätevä muistutuksille, jotka haluat korostaa. Joten klikkaa vain lippu -painiketta lisätäksesi muistutuksen.

Vaikka nämä hienot painikkeet antavat sinulle nopean tavan lisätä päivämäärän, ajan, sijainnin tai lipun muistutukseen, voit lisätä ne myös myöhemmin. Joko napsauta muistutuksen nimeä saadaksesi painikkeet näkyviin tai napsauta Info-kuvaketta nimen oikealla puolella.

Käytä viestihälytyksiä

Sen lisäksi, että saat ilmoituksia päivämääristä, kellonaioista tai paikoista, voit saada ilmoituksen muistutuksesta, kun lähetät viestejä Macillasi. Kuinka kätevä se on?

Klikkaa Tiedot muistutuksen kuvaketta ja valitse valintaruutu Kun lähetät viestiä henkilölle. Napsauta sitten Lisää yhteystieto ja valitse yhteystieto luettelosta.

Nyt kun seuraavan kerran sinä ja tuo yhteyshenkilö kommunikoit Macin Viestit-sovelluksen kautta, saat ilmoituksen, jossa on muistutuksen nimi.

Aseta toistuva muistutus

Monet ihmiset rakastavat tehtävälistasovelluksen toistuvaa muistutusominaisuutta, ja Macin muistutuksissa on se. Jos lisäät muistutukseen eräpäivän, Toista-vaihtoehto tulee näkyviin. Napsauta muistutuksen Info-kuvaketta, niin näet Toistaa.

Mukava asia tässä Muistutusten ominaisuudessa on, että se tarjoaa sinulle laajoja vaihtoehtoja. Voit käyttää yksinkertaista toistoa joka päivä, viikko, kuukausi tai vuosi. Mutta voit nostaa sitä muutaman tason, jos tarvitset.

Klikkaus Mukautettu in Toistaa avattavasta valikosta. Valitse sitten Taajuus tunneittain, päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain. Alla olevat vaihtoehdot muuttuvat valitsemasi taajuuden mukaan.

Tässä on vain kourallinen esimerkkejä, jotka voit määrittää toistuvia muistutuksia varten:

• Tunneittain: Saat muistutuksen kuuden tunnin välein.
• Päivittäin: Saat muistutuksen 28 päivän välein.
• Viikoittain: Saat muistutuksen joka toinen viikko lauantaisin ja sunnuntaisin.
• Kuukausittain: Saat muistutuksen joka kuukauden toisena, kolmantena ja neljäntenä päivänä.
• Vuosittain: Saat muistutuksen joka vuosi ensimmäisenä sunnuntaina huhtikuussa, toukokuussa ja kesäkuussa.

Kuten näet täältä ja tulet arvostamaan, kun kokeilet toistuvia muistutuksia itse, joustavuus on mahtavaa. Muista vain, että toistuva muistutus perustuu sille antamaasi eräpäivään (ja kellonaikaan).

Liitä kohteita muistutuksiin

Voit lisätä muistiinpanoja, kuvia, URL-osoitteita ja prioriteetteja muistutuksiin. Tämä on kätevä monenlaisissa muistutuksissa, varsinkin jos käytät sovellusta töissä tai koulussa.

Napsauta muistutuksen oikealla puolella olevaa Info-kuvaketta ja lisää yksi tai kaikki seuraavista:

• Huomautuksia: Klikkaus Huomautuksia muistutuksen nimen alle ja kirjoita muistiinpanosi.
• Prioriteetti: Valitse alhainen, keskitaso tai korkea Prioriteetti avattavasta valikosta.
• kuvat: Klikkaa Lisää kuva -painiketta valokuvan tai skannauksen liittämiseksi.
• URL-osoitteet: Kirjoita tai liitä linkki kohtaan URL-osoite

Lajittele muistutukset

Voit lajitella luetteloidesi muistutukset useilla tavoilla. Tämä voi tehdä luetteloista, jotka sisältävät paljon muistutuksia, helpompi pysyä ajan tasalla tai auttaa varmistamaan, että tärkeimmät muistutukset hoidetaan ensin, kun ne ovat ylhäällä.

Valitse sivupalkista luettelo, jonka haluat lajitella, ja napsauta sitten Näytä > Järjestä valikkopalkista. Voit valita manuaalisen, eräpäivän, prioriteetin, luontipäivämäärän tai otsikon.

Luo alimuistutuksia (alitehtäviä)

Jos käytät muistutuksia projekteihin kotona tai töissä, voit luoda alimuistutuksia, jotka ovat periaatteessa osatehtäviä. Muistutusten avulla voit sisentää näille yhdelle tasolle.

1. Luo muistutus tavalliseen tapaan muistutuksen alla haluat olla vanhempi.
2. Napsauta muistutusta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Sisennysmuistutus.
3. Näet alamuistutuksen sisennyksen ja sen yläpuolella olevan vanhemman nimen kääntyvän lihavoitu.

Vanhemman muistutuksen vieressä näet myös numeron ja nuolen. Numero näyttää kuinka monta alamuistutusta sen alla on, ja nuolen avulla voit laajentaa ja tiivistää alimuistutuksia.

Muista alimuistutuksia käyttäessäsi, että jos merkitset ylämuistutuksen valmiiksi, myös alamuistutukset merkitään automaattisesti valmiiksi. Jos kuitenkin merkitset kaikki alimuistutukset valmiiksi, vanhempia ei merkitä valmiiksi ennen kuin merkitset sen sellaisiksi.

Jos sinulla on sisennetty muistutus, jota et halua alimuistutukseksi, oikealla painikkeella se ja valitse Outdent muistutus.

Täydennä muistutukset

Kun olet täyttänyt luettelossasi olevan muistutuksen, napsauta ympyrä merkitä sen valmiiksi. Se katoaa luettelosta, jotta voit keskittyä muuhun.

Mutta älä huoli, voit tarkastella kaikkia valmiita muistutuksiasi, jos haluat.

Pyyhkäise hieman alaspäin ikkunan muistutusten puolella ja näet valmiiden muistutusten määrän ja linkin Näytä. Klikkaus Näytä ja näet kaikki valmiit kohteet.

Voit pitää valmiit muistutukset näkyvissä tai napsauttaa Piilottaa yläreunassa poistaaksesi ne näkyvistä.

Ja jos jokin valmiista muistutuksistasi on jotain, jonka haluat tehdä uudelleen, voit yksinkertaisesti poistaa ympyrän merkinnän. Sitten se on taas jonossa, jotta voit tehdä!

Jaa muistutuslista

Muistutukset-sovellus ei ole hyvä vain omiin tehtäviisi, vaan se toimii hyvin myös perheen kanssa! Perheille tai kotitalouksille, jotka jakavat kotityöt, voit jakaa askareiden luettelot iCloudin kanssa ja merkitä kaikki tekemäsi työt

1. Napsauta sivupalkissa olevaa luetteloa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää ihmisiä. Tai aseta kohdistin sen päälle ja napsauta henkilökuvake.
2. Valitse, miten haluat jakaa luettelon, kuten Mail, Messages tai AirDrop.
3. Klikkaus Jaa ja seuraa sitten ohjeita lähettääksesi kutsu luetteloon yhteystiedollesi.

Kun vastaanottaja hyväksyy kutsun, luettelon vieressä on pysyvä henkilökuvake, jotta tiedät, että se jaetaan. Näet myös, että jaat luettelon muistutusten yläosassa.

Tarkastele, lisää tai lopeta jakaminen

Kun olet jakanut luettelon, näet ne, joiden kanssa olet jakanut sen, voit lisätä ihmisiä tai lopettaa luettelon jakamisen.

Klikkaa henkilökuvake sivupalkissa olevan luettelon vieressä. Näet kaikki, jotka jakavat luettelon.

• Lisää ihmisiä: Klikkaus Lisää ihmisiä jakaa toisen henkilön kanssa.
• Poista ihmisiä: Voit poistaa pääsyn yhdeltä henkilöltä valitsemalla hänet ja napsauttamalla Lisää vaihtoehtoja -kuvaketta heidän nimensä oikealla puolella. Valita Poista pääsy.
• Lopeta jakaminen: Lopeta luettelon jakaminen kaikkien kanssa napsauttamalla Lopeta jakaminen

Vastaa muistutusilmoituksiin

Jos käytät bannereita tai hälytyksiä Muistutukset-sovelluksessa Macissa, näet ponnahdusikkunan, joka varoittaa sinua muistutuksesta.

• Saattaa loppuun: Merkitse se valmiiksi napsauttamalla Saattaa loppuun.
• Torkku: Jos haluat muistutuksen myöhemmin uudelleen, napsauta Myöhemmin ja valitse aika.
• Jättää huomiotta: Jos et saa ilmoitusta uudelleen ennen kuin olet suorittanut muistutuksen, napsauta Myöhemmin ja valitse Jättää huomiotta. Näet ilmoituksen uudelleen vain, kun herätät Macin, kirjaudut ulos ja takaisin sisään tai käynnistät Macin uudelleen.

Jos haluat nähdä muistutuksen ja sen tiedot, kun saat ilmoituksen, napsauta muistutusta nimi ja sovellus avautuu kyseiselle kohteelle.

Huomautus: Sinulla on samat vaihtoehdot, jos käytät viestihälytyksiä ja näet ilmoituksen lähettäessäsi tekstiviestiä Viestit-sovelluksessa.

Opas Muistutusten käyttämiseen Macissa

Toivottavasti tämä Apple-muistutusten käyttöä koskeva käyttöopas Macissa auttaa sinua pääsemään loistavaan alkuun sovelluksen kanssa. Ja muistiinpanoja varten katso meidän Macin Notes-sovelluksen käyttöopas liian.

Kerro meille, jos aiot alkaa käyttää Muistutuksia Macissasi nyt. Ja jos kohtaat ongelmia tai sinulla on kysyttävää, kommentoi alla!

Muista, että voit olla meihin yhteydessä myös sosiaalisessa mediassa. Niin, asettaa muistutuksia pitää meistä Facebook ja seuraa meitä Viserrys!