Mukauta iPhonesi sähköpostin liiteasetuksia, pikavinkki

Oletko koskaan napsauttanut "Lisää" -vaihtoehtoa napautettuasi sähköpostin liitetiedoston iOS Mailissa? Sinulle on annettu luettelo vaihtoehdoista, joita saatat käyttää usein tai olla käyttämättä. Mutta entä jos et halua nähdä Lisää muistiinpanoihin ominaisuutena? Tai ehkä haluat mieluummin tallentaa liitteet aina iCloud Driveen? Pidätkö kurkistaa käyttämällä Pikainen vilkaisu ennen liitteen jakamista, kopioimista, tallentamista tai tulostamista? Jos vastauksesi on kyllä ​​johonkin näistä kysymyksistä, opi mukauttamaan iPhonesi sähköpostin liiteasetuksia.

Voit muuttaa iPhonesi tai iDevicen Mail-sovelluksen asetuksia niin, että valitsemasi asetukset tulevat näkyviin ensimmäisenä, kun painat ja pidät painettuna sähköpostisi liitetiedostoa.

Ja hyvä uutinen on, että voit helposti mukauttaa näitä asetuksia niin, että se näyttää vain ominaisuudet, joita haluat ja käytät eniten. Tämä muutos säästää aikaasi, joten sinun ei tarvitse napauttaa "Lisää" -painiketta, kun käsittelet sähköpostin liitteitä.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• PDF-tiedostojen ja muistiinpanojen käyttäminen iOS-sähköpostiliitteiden kanssa, vaiheittainen opas

Fast Track

• Paina ja pidä painettuna Mail Share Sheet -sivulla järjestääksesi kuvakkeet uudelleen kunkin jakoasetusrivin sisällä
• Valitse Lisää-painike ottaaksesi joitakin jakoasetuksia käyttöön tai poistaaksesi ne ja muuttaaksesi ulkoasujärjestystä
• Jos jakovaihtoehto ei ole käytettävissä, lataa sen sovellus ja ota se käyttöön

Pikavinkki iOS-postiliitteessä

Avaa ensin sähköposti, jossa on liite. Jos tiedostoa ei ole vielä ladattu, napauta sitä ladata tiedosto. Napauta seuraavaksi liitettä ja pidä sitä painettuna. Tämä toiminto avaa Mail Share -arkin.

Mail Share -taulukossa on joitain ominaisuuksia, jotka ovat käytettävissäsi, kun pidät sähköpostin liitetiedostoa painettuna iOS Mailissa. Nämä ominaisuudet on sisällytetty kahteen tai useampaan riviin. Ensimmäisellä rivillä näkyy AirDrop, jonka avulla voit jakaa sähköpostin liitteen suoraan.

Toisella rivillä on tavallinen, Viesti, Mail Add to Notes, Facebook jne. riippuen iPhonesi asetuksista ja määrityksistä. Pyyhkäise oikealle ja vasemmalle nähdäksesi kaikki vaihtoehdot kullekin riville.

iOS11:tä käyttävillä ihmisillä on myös "Tallenna tiedostoihin" -vaihtoehto Share Sheet -sovelluksessa kuvien, asiakirjojen ja muiden tiedostojen tallentamista varten Tiedostot-sovellukseen. Kun valitset "Tallenna tiedostoihin", ponnahdusvalikosta voit valita sijaintisi. Tallenna tiedostoihin korvaa Lisää iCloud Driveen.

Postin jakoarkin loppupään merkitys

JOKAINEN RIVIN lopussa on Lisää-painike, joka tunnistetaan sen kolmen pisteen kuvakkeesta. Napauta Lisää-painiketta avataksesi rivin mukautusvalikon. Tämän valikon avulla voit valita, mitä haluat nähdä vaihtoehtoina, kun napautat sähköpostin liitetiedostoa sähköpostin jakotaulukon jokaisella rivillä. Jos et halua tai tarvitse vaihtoehtoa, kytke se pois päältä, jos se on käytettävissä (tiettyjä ominaisuuksia, kuten Mail ja Viestit, ei voi kytkeä pois päältä.)

Muuta asioiden järjestystä

Rivien mukautusvalikon avulla voit myös muuttaa asetusten ulkoasujärjestystä painamalla kolmea vaakapalkkia ja vetämällä sitten toiseen paikkaan. Tämä järjestää uudelleen käytettävissäsi olevien liitevaihtoehtojen järjestyksen ja järjestyksen, jossa ne näkyvät Mail Share Sheet -sivullasi.

Tai jos haluat, voit muuttaa asioiden järjestystä itse Mail Share Sheetissa. Pidä vain sen kohteen kuvaketta, jonka haluat järjestää uudelleen, ja siirrä se uuteen paikkaansa rivillä. Valitettavasti, et voi siirtää kuvakkeita eri riville, vain sen nykyiselle riville.

Jos iDevices on enemmän kuin kaksi riviä, tarkista jokainen rivi ja etsi kyseisen rivin Lisää-painike. Napauta sitä ja mukauta yllä olevien ohjeiden mukaisesti.

Etkö näe liitevaihtoehtoa sähköpostin jakotaulukossa?

Jos et jostain syystä löydä haluamaasi vaihtoehtoa, kuten Facebook-jakamista tai Tallenna Dropboxiin, napauttamalla sähköpostin liitetiedostoa, on pari syytä, miksi ne eivät näy. Ensinnäkin sinun on oltava asennettuna iDevice-sovellukseen, jotta se näkyy saatavilla olevana vaihtoehtona. Joten jos haluat tallentaa Dropboxiin, sinun on ensin asennettava Dropbox iDevice-laitteeseen. Sama koskee Facebookia, Twitteriä, Google Drivea ja niin edelleen.

On myös mahdollista, että et ole ottanut näitä vaihtoehtoja käyttöön ottamalla ne käyttöön. Kun otat nämä palvelut käyttöön napauttamalla Lisää-painiketta ja vaihtamalla PÄÄLLÄ-asentoon, ne ovat käytettävissäsi vaihtoehtoina, kun pidät sähköpostin liitettä painettuna.

Ja muista, että iOS11:tä käyttäville ihmisille Lisää iCloud Driveen -vaihtoehto on nyt Tallenna tiedostoihin.

Katso QuickLook

Rakastamme Mail Share Sheetin Quick Look -ominaisuuden käyttämistä ennen kuin jaamme, kopioimme, lähetämme tai tulostamme MITÄ tahansa liitettä. Quick Lookin avulla ihmiset voivat esikatsella useimpia liitteitä, mukaan lukien asiakirjoja, kuvia ja muun tyyppisiä tiedostoja. Liitteen lataamisen jälkeen Mail näyttää liitteen kuvakkeen ja tiedostonimen viestissä. Pikakatselun kuvakkeen napauttaminen näyttää liitteen esikatselun.

Kun avaat monisivuisen tiedoston Quick Lookilla, voit selata sitä nähdäksesi koko asiakirjan. Quick Look mahdollistaa jopa kopioimisen, valinnan, etsimisen ja jakamisen! Siinä on myös joitain esteettömyysvaihtoehtoja, joilla voit puhua tai kirjoittaa sen, mitä korostat Quick Look -sisällössäsi. Aika mahtavaa! Ja siksi uskomme, että QuickLook on yksi Mailin aliarvostetuimmista (ja tuntemattomimmista) ominaisuuksista.

Yhteenveto

Joten nyt liitteiden avaaminen haluamallasi tavalla on helppoa! Sinun ei tarvitse enää etsiä haluamaasi sovellusta Mail Share Sheet -sivulta – se on siellä. Ja jos se ei ole haluamassasi paikassa, tee vain nopea järjestely. Joten jos et halua Lisää muistiinpanoihin tai Google Driveen ominaisuutena, kytke se pois päältä Lisää-valikosta. Tai jos tallennat aina liitteitä iCloud Driveen, ota Lisää-valikossa Lisää iCloud Driveen PÄÄLLE. Se on niin helppoa!